Grundlagen der doppelten Buchführung an der AKAD Hochschule Stuttgart

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Der zusammengefasste Buchungsabblauf - Die Eröffnung

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Erfolgsvorgänge - Aufwand

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Abschluss der Bestandskonten

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Abschluss der Erfolgskonten

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Gesetzliche Grundlage

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Das Inventar

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Aufgaben der Buchführung

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Vorgehen bei Buchungen - Bildung des Buchungssatzes

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Vorgehen bei Buchungen - Eintrag im Grundbuch (Journal)

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Vorgehen bei Buchungen - Zusammenfassung

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Von der Inventur zur Bilanz

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Vorgehen bei Buchungen - Eintrag ins Hauptbuch

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Grundlagen der doppelten Buchführung

Der zusammengefasste Buchungsabblauf - Die Eröffnung

  • Konten werden eröffnet
  • Übertrag der Bestände aus dem alten Jahr
  • Eröffnungsbuchungen bewirken den Übertrag der Anfangsalden auf die
    • Bestandskonten (Bilanzkonten)
    • und als Gegenbuchung den Eintrag auf dem Eröffnungsbilanzkonto (EBK)
  • nach der vollständigen Eröffnung ist das EBK ausgeglichen 
  • die Salden werden nicht übertragen

Grundlagen der doppelten Buchführung

Erfolgsvorgänge - Aufwand

  • um Leistung erbringen zu können, müssen Unternehmen etwas ausgeben -> Aufwand
  • Bsp.:
    • Löhne Gehälter
    • Schuldzinsen
    • Steuern
    • Mietaufwand
    • Abschreibungen
    • Werbekosten
    • Fuhrpark
    • Transportkosten

Grundlagen der doppelten Buchführung

Abschluss der Bestandskonten

ein Konto wird geschlossen, indem der Saldo gebildet wird. Hierfür wird die Differenz zwischen stärkerer und schwächerer Seite gebildet. Der Saldo wird auf der schwächeren Seite eingetragen.

Grundlagen der doppelten Buchführung

Abschluss der Erfolgskonten

  • um den Erfolg des Geschäftsjahren zu ermitteln werden die Aufwendung den Erträgen gegenübergestellt
  • Konto: Gewinn und Verlust (GuV)
  • GuV an Aufwandskonten
  • Ertragskonten an GuV
  • Saldo ergibt den Untenehmenserfolg (Gewinn oder Verlust)

Grundlagen der doppelten Buchführung

Gesetzliche Grundlage

  • dient dem Schutz der Gläubiger als auch dem Staat zur Steuerermittlung
  • -->HGB und AO (Ababenverordnung)

Grundlagen der doppelten Buchführung

Das Inventar

Inventur ermittelt Bestände, als Verzeichnis zuammengestellt -->Inventar

  • Inventar ist ein ausführlichens Bestandsverzeichnis, das alle Vermögensteile und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt nach Art, Menge und Wert ausweist.
  • Vermögen: nach Liquidität geordnet
    • Anlagevermögen: langfristig
    • Umlaufvermögen: bleiben nur kurzfristig im Unternehmen
  • Schulden (Fremdkapital)
    • langfristige
    • kurzfristige (Verb. gegenüber Lieferanten)
  • Reinvermögen (Eigenkapital)
    • Vermögen - Schulden = Reinvermögen

Grundlagen der doppelten Buchführung

Aufgaben der Buchführung

zeichnet alle wirtschaftlich bedeutsamen Vorgäne als Geschäftsfälle auf

Wer hat daran Interesse:

  • Unternehmensleitung
  • Staat
  • Außenwelt

deshalb erfüllt die Buchführung folgende Aufgaben

  • ermittel den Stand des Vermögens und der Schulden
  • zeichnet alle Veränderungen von Vermögen und Schulden lückenlos und sachlich auf
  • ermittelt den Erfolg des Unternehmens
  • stellt Zahlen für die Kalkulation der Waren und Erzeugnisse zur Verfügung
  • liefert Kontrollinformationen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
  • Grundlage für die Steuerberechnung
  • bietet bei Streitigkeiten Beweismaterial zur Vorlage bei Behörden oder Geschäftspartnern

Grundlagen der doppelten Buchführung

Vorgehen bei Buchungen - Bildung des Buchungssatzes

Soll an Haben

Grundlagen der doppelten Buchführung

Vorgehen bei Buchungen - Eintrag im Grundbuch (Journal)

  • Geschäftsfälle werden in zeitlicher Reihenfolge in ein Grundbuch (Journal) eingetragen

Grundlagen der doppelten Buchführung

Vorgehen bei Buchungen - Zusammenfassung

Geschäftsfall wird zunächst im Grundbuch erfasst und danach auf den Konten des Hauptbuchs festgehalten.

Das Grundbuch enthält die zeitliche oder chronologische, das Hauptbuch die sachliche Ordnung der Buchungen

Grundlagen der doppelten Buchführung

Von der Inventur zur Bilanz

  • wann
    • Gründung/Übernahme
    • Schluss eines Geschätsjahres
    • Auflösüng oder Veräußerung des Unternehmens
  • Inventur ist die mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schuldden zu einem bestimmten Zeitpunkt durch Zählen, Messen oder Wiegen, sowie die Bewertung der so festgestellten Güter
  • Unterscheidung nach der Art
    • Buchinventur: Bei Geldwerten ist der Wert dieser Vermögensstelle anzugeben 
      • Kassensturz
      • Postbankguthaben
    • körperliche Inventur
      • Betriebswerte (Furpark)
      • Bestände Roh, Betriebs Hilfststoffe
      • Berechnungen und Schätzungen notwendig
  • Vereinfachte Verfahren
    • Verlegte Inventur: vor- bzw. nachverlegte körperliche Bestandsaufnahme
    • Permanente Inventur: anhand der Lagerkarteikarte
    • Stichprobeninventur: mithilfe mathematisch-statistischer Methoden

Grundlagen der doppelten Buchführung

Vorgehen bei Buchungen - Eintrag ins Hauptbuch

  • Gesamtheit aller Konten bildet das Hauptbuch
  • nach der Belegaufbereitung und der Eintragung im Grundbuch wird der Geschäftsfall auf die entsprechenden Konten des Hauptbuches übertragen
  • zuerst erfolgt die Buchung auf dem Konto mit der SollEintragung
  • dann wird auf dem Gegenkonto im Haben gebucht

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