Projektmanagement und System Engineering at Universität Stuttgart

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Definieren und charakterisieren Sie den Begriff "Projekt"!

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Definieren und charakterisieren Sie den Begriff "Management"!

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Was bedeuten in diesem Zusammenhang (Management) die Begriffe Effektivität und Effizienz? 

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Stellen Sie die Charakteristika von Forschungs- und Entwicklungsprojekten heraus!

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Welche Inhalte besitzt und welche Ziele verfolgt das Projektmarketing?

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Was sind Stakeholder?

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Wie wird ein Projekt in die Wege geleitet (typischerweise)?

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Wie wird ein Projekt formal abgeschlossen?

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Was sind die wesentlichen Inhalte des Projektmanagements?

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Welche übergeordneten Inhalte umfasst der Projektmanagement-Plan?

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Was sind die Inhalte und Ziele der Phase A?

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Was sind die Ziele des Projektmanagements?

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Projektmanagement und System Engineering

Definieren und charakterisieren Sie den Begriff "Projekt"!

(DIN 69901) „…Ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer

Gesamtheit gekennzeichnet ist…“,

bzgl.

  • Zielvorgabe (Neuartigkeit, eindeutige Aufgabenstellung)
  • zeitlichen, finanziellen, personellen und andere Bedingungen
  • Abgrenzung gegen andere Vorhaben
  • vorhabensspezifscher Organisation und Verantwortungsübertragung
  • Komplexität

Projektmanagement und System Engineering

Definieren und charakterisieren Sie den Begriff "Management"!

Management ist die Leitung sozio-technischer Systeme in personen- und sachbezogener Hinsicht mit Hilfe von professionellen Methoden.
Sachbezogene Dimension: 

  • Bewältigung der Aufgaben, die sich aus den obersten Zielen des Systems ableiten 

Personenbezogene Dimension: Richtiger Umgang mit allen Menschen, auf deren Kooperation das Management zur Aufgabenerfüllung angewiesen ist


-> Dinge müssen organisiert werden, Leute geführt!

Projektmanagement und System Engineering

Was bedeuten in diesem Zusammenhang (Management) die Begriffe Effektivität und Effizienz? 

Effektivität:
Grad der Zielerreichung, Maß für den Output. (Die richtigen Sachen tun.)

Effizienz:

Relation von Input und Output, Maßstab für Resourcenwirtschaftlichkeit. (->Geschwindigkeit zu Qualität) (Die Dinge, die getan werden, richtig tun.)
Effizienz ist mögliches Unterziel der Effektivität, aber weder hinreichend noch notwendige Bedingung.

Projektmanagement und System Engineering

Stellen Sie die Charakteristika von Forschungs- und Entwicklungsprojekten heraus!

  • Die Machbarkeit muss in technischer, zeitlicher und finanzieller Hinsicht untersucht und bestätigt werden.
  • Die Ziele (Lieferleistungen) müssen hinsichtlich der Anforderungen und des Aufwands optimiert werden.
  • Die erforderlichen Fähigkeiten, Mitarbeiter, Infrastruktur müssen identifiziert und organisiert werden.
  • Die Aufgaben müssen ausgewogen und kohärent durchgeführt werden.
  • Die Erfüllung der Aufgaben (Lieferleistung) muss nachgewiesen werden.

-> Es muss eine komplexe, neue Aufgabe mit angemessen standardisierter und hinreichend aufgabenspezifischer Vorgehensweise durchgeführt werden, um ein risikominimales Erreichen der vorgegebenen Ziele zu gewährleisten.

Projektmanagement und System Engineering

Welche Inhalte besitzt und welche Ziele verfolgt das Projektmarketing?

-> Beeinflussen des Projektumfelds im Sinne des Projekterfolgs (Unternehmen + Öffentlichkeit)

Inhalte:

  • Unterstützung geben (Ängste abbauen, Fähigkeiten + Wissen organisieren, Betreuung + Begleitung geben, Hilfen geben, Motivieren -> fördern + fordern)
  • Einfluss nehmen (Beziehungen aufbauen, gemeinsame Erlebnisse, Multiplikatoren gewinnen, Managementpräsenz, Öffentlichkeit schaffen)
  • Eindeutige Botschaften (Titel/Marke, Slogans + Symbole + Rituale, Erfolgsgeschichten, Events)
  • Nutzerorientierung (Kernnutzen, Zusatznutzen, Nutzensichtbarkeit, Nutzentransparenz) 

Ziel:

Zufriedenheit durch Wahrnehmungen, die die Erwartungen übertreffen.

Projektmanagement und System Engineering

Was sind Stakeholder?

Interessengruppen:

Personen/Gruppen/Institutionen, die berechtigtes Interesse am Verlauf/Ergebnis eines Projektes haben.

Interne Stakeholder: Mitarbeiter, Manager, Eigentümer

Externe Stakeholder: Lieferanten, Kunden, Gesellschaft, Staat

Projektmanagement und System Engineering

Wie wird ein Projekt in die Wege geleitet (typischerweise)?

Ein Projekt wird durch eine Zielstellung (Mission Statement) und damit verbundenen Rahmenbedingungen initiiert.

Ein Projekt wird formal durch eine der folgenden Maßnahmen in die Wege geleitet:

  • durch eine unternehmensinterne Beauftragung (Innenauftrag): internes Angebot/nahezu formlose Beauftragung
  • durch eine Beauftragung durch ein Fremdunternehmen oder Institution: Ausschreibungsprozess mit Angebot, je nach Markt -> offene Ausschreibung, eingeschränkte Ausschreibung, direkt Vergabe -> keine Direktvergabe: Auswahl des bestgeeignetesten Angebotes durch Auftraggeber, Vertragsverhandlungen, Erfolg-> Zuschlag durch Vertragsabschluss 

Projektmanagement und System Engineering

Wie wird ein Projekt formal abgeschlossen?

Die erforderlichen Aktivitäten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer sind:

  • Abschlussbesprechung -> Akzeptanz des Lieferprodukts (Review), Bestätigung -> alle geforderten Leistungen erbracht
  • Schließen der Buchungskonten, Bilanzieller Projektabschluss
  • Schließen aller projektbetreffende Verträge
  • Archivierung Doku
  • Lessons-learnt
  • Abschlussfest
  • Freigabe für andere Projekte

-> Projektabschluss = vertragliche + soziale Veranstaltung

Projektmanagement und System Engineering

Was sind die wesentlichen Inhalte des Projektmanagements?

-> Versuch zeitlich/ finanziell begrenzte, interdisziplinäre Projekte und Aufgaben effektiv und effizient zu gestalten

Projektmanagement und System Engineering

Welche übergeordneten Inhalte umfasst der Projektmanagement-Plan?

Projektmanagement = organisieren + planen + steuern eines Projekts


Der Projektmanagementplan beinhaltet die notwendigen, eineindeutigen Antworten auf alle 5-W-Fragen: Wer? Was? Wo?Wie? Wann? 


  • Executive Summary -> Kurzbeschreibung Gesamtprojekts
  • Projektgesamtziele
  • Projektphasenbeschreibung -> Phasen und Reviews
  • Managementplanung + Finanzierung
  • Referenzdokumente

Projektmanagement und System Engineering

Was sind die Inhalte und Ziele der Phase A?

Inhalte:

  • Ziel- und Anforderungsanalyse
  • Funktionsanalyse
  • Grobstrukturierung, Grobplanung des Gesamtprojekts (Technik, Termine, Kosten)
  • Vorläufige Spezifikation
  • Konzeptvergleiche
  • Ermittlung kritischer Bereiche
  • Ermittlung und Festlegung von Systemreserven
  • Budgetdenken

Ziele:

  • Identifikation & Analyse der Missionsmerkmale (vorläufige Festlegung der Anforderungen und Funktionen)
  • Identifikation & Analyse der Missionselemente, ihrer funktionalen Schnittstellen und der Missionsphasen (Missionsarchitektur)
  • Identifikation von Kosten- und Risikotreibern
  • Identifikation von Konzeptalternativen mit begründetem bevorzugtem Lösungskonzept (Systemarchitektur)
  • Ermittlung eventueller Technologieentwicklungen (als eigenes Zwischenprojekt)
  • Vorläufige Beschreibung der gesamten Projektplanung
  • Nachweis der Machbarkeit (technisch, zeitlich und finanziell)

Projektmanagement und System Engineering

Was sind die Ziele des Projektmanagements?

Ziel des Projektmanagements ist die gleichzeitige Optimierung von Qualität, Kosten und Terminen unter Berücksichtigung letztlich der Erwartungen und Zufriedenheit der Kunden Mitarbeiter und anderer Stakeholder und Minimierung des Risikos.

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