Projektmanagement at Universität Klagenfurt

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Was ist unter einer RACI-Matrix zu verstehen?

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Was versteht man unter Projektsteuerung?

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Was ist beim Projektabschluss zu beachten?

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Welche Aufgaben hat der Auftraggeber?

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Was versteht man unter einem Projekt?

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Welche Aufgaben hat der Lenkungsausschuss?

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Welche Aufgaben hat der Projektleiter?

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Was sind sind die Hauptaufgaben des Projektmanagement?

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Welche Aufgaben haben die Projektmitarbeiter?

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Was ist das PM-Spannungsdreieck (goldene Dreieck)?

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Was ist der Nutzen eines Projektstrukturplans?

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Projektmanagement

Was ist unter einer RACI-Matrix zu verstehen?

Dabei werden Verantwortlichkeiten über Aufgaben an Rollen zugewiesen.

  • R (Responsible) verantwortlich
  • A (Accountable) recheschaftspflichtig
  • C (Consulted) konsulitiert
  • I (Informed) informiert

Kann auch erweitert werden. RASCI (Support) unterstützend

Projektmanagement

Was versteht man unter Projektsteuerung?

Ein permanenter Soll-Ist-Vergleich um Abweichungen aufzudecken und entsprechende Maßnahmen abzuleiten. (Ggf. Abstimmung mit Auftraggeber nötig)

Projektmanagement

Was ist beim Projektabschluss zu beachten?

  • Dass keine unerledigte Aufgaben übrig bleiben.
  • Dass die Projektablage vollständig und schlüssig ist.
  • Dass ein Abschlussbericht von PL und Team verfasst wurde.
  • Ein formaler Abschluss durch Projektabnahme und Entbindung des Teams durch Auftraggeber.
  • Lessons learned für nächstes Projekt (KVP) verhalten

Projektmanagement

Welche Aufgaben hat der Auftraggeber?

  • Erteilt den Projektauftrag
  • Stellt Budget und Ressourcen zur Verfügung
  • strategische Steueraufgaben (Kontrolle)
  • am Risiko- und Krisenmngt beteiligt
  • Vertritt Projekt nach außen (Projektmarketing)
  • nimmt Projekt am Ende ab

Projektmanagement

Was versteht man unter einem Projekt?

Ein Projekt ist ein einmaliges und komplexes Vorhaben (Risiko)

mit konstanten Bedingungen wie Ziel(e), Zeit, Ressourcen (Geld, Personal)

und einer eigenen Organisation.

Projektmanagement

Welche Aufgaben hat der Lenkungsausschuss?

  • Projektziel formulieren
  • Projektleiter ernennen
  • Projektplanung freigeben
  • Projektfortschritt kontrollieren
  • Unterstützend wirken (Wege freimachen)
  • Berichterstattung nach oben
  • Abschlussberichte genehmigen

Projektmanagement

Welche Aufgaben hat der Projektleiter?

  • planen
    • Projektauftrag (mit Auftraggeber)
    • Struktur (Umfeld, Stakeholder, …)
    • Organisation (Aufbauorg., Rollen, Infos, …)
    • Projektplan und -handbuch (mit Team)
  • organisieren
    • Ressourcen
    • Informationen (intern u. extern)
  • führen
    • Mitarbeiter
  • steuern (Soll-Ist-Abweichung)
    • Anpassung von Plänen (Abweichung, Risiko, …)
    • trifft notw. Entscheidungen
  • abschließen
    • Abschlussbericht
    • Team entlassen

Projektmanagement

Was sind sind die Hauptaufgaben des Projektmanagement?

  • Planung
  • Organisation
  • Führung
  • Beobachtung des Projektkontextes (Projektumwelt/Stakeholder/Risiken, andere Projekte, …)
  • Steuerung (Controlling)
  • Projektmarketing (Infos, Stimmung, …)
  • Vor-/Nachprojektphase

Projektmanagement

Welche Aufgaben haben die Projektmitarbeiter?

  • Aufgaben durchführen
  • Arbeitspakete erledigen (Qualität, Termin)
  • Reporting an PL (Fortschritt (Verzug), neue Risiken)
  • Koordinieren sich teilw. selber untereinander

Projektmanagement

Was ist das PM-Spannungsdreieck (goldene Dreieck)?

  Leistung (Ziel/e, Qualität)

       /      \  

Zeit – Ressourcen

Projektmanagement

Was ist der Nutzen eines Projektstrukturplans?

Schafft Übersicht und Verständnis für Projektaufgaben.  
Dient als zentrales Kommunikationsinstrument zur Planung, Steuerung und als Basis für weitere PM-Pläne (Zeitplan, Kostenplan, …)

Projektmanagement

Was ist ein Projektzeitplan?

Zeigt die Lage und Dauer einzelner Meilensteine und Arbeitspakete (Balkendiagramm bzw. Gantt-Chart).
Planung: Meilenstein, dazugehörende Arbeitspakete, zeitliche Abfolge (ggf. Abhängigkeiten: vernetztes Balkendiagramm)

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LF 9 - Projektmanagement at

IUBH Internationale Hochschule

ProjektManagement at

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

PROJ (Projektmanagement) at

University of Applied Sciences Basel (FHBB )

Grundlagen des Projektmanagements at

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig

Projektmanagment at

Technische Universität Wien

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