IT-PM at Universität Duisburg-Essen

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Was sind Risikoarten?

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Was ist Risikoportfolio?

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Was ist Chance?

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Systematische Vorgehen? (2)

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Was ist Risikoidentifikation?

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Wie kann man mit Risikoidentifikation vorgehen?

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Was ist Risiko?

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Was sind Schätzungsauigkeiten?

(Estimated inaccuracies)

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Was ist Planung?

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Was ist eine Systematische Vorgehensweise des Risiko Managements des IT-Projekts?

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Wie kann Projekt gegen Risiken versichert werden?

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Was sind die Möglichkeiten zum Umgang mit Risiken?



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IT-PM

Was sind Risikoarten?

Nach Einfluss:

  • Reine Risiken:

bieten nur die Möglichkeit der Verschlechterung 

  • Spekulative Risiken:

bieten neben der Möglichkeit der Verschlechterung auch die Chance einer Verbesserung 

Nach Kontrolle:

  • Intern(technisch-nicht technisch)
  • Extern(vorhersehbar-nicht vorhersehbar)

IT-PM

Was ist Risikoportfolio?

übersichtliche grafische Darstellung für qualifizierte Risiken. 

Bestimmt welche Maßnahmen im Rahmen des Risikomanagements umgesetzt werden müssen.

  • Riskportfolio wiird zur Klassifizierung von Risiken anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und der Tragweite / Schadenhöhe verwendet,
  • Kann für die Darstellung der Risikosituation vor und nach Maßnahmen verwendet werden (z. B. mittels Anwendung der SMEA-Methode) und dient somit auch der Bewertung von möglichen Gegenmaßnahmen

IT-PM

Was ist Chance?

Chance ist positiver Einfluss auf Projekt. 

IT-PM

Systematische Vorgehen? (2)

  1. Identifizierung der Chancen & Risiken-Analysiereung
  2. Bewretung der Chancen & Risiken vor Maßnahmen-Quantifizierung
  3. Planung der Maßnahmen
  4. Bwewrtung der Situation nach Maßnahmen
  5. Entscheidungen über Maßnahmen treffen
  6. Einplanung, Durchführung und Überwachung der Maßnahmen
  7. Auswertung der Erfahrungen (für zukunftige Projekte)

IT-PM

Was ist Risikoidentifikation?

Risikoidentifikation ist Lückenlose Erfassung aller Risiken


Standardursachen:

  1. ungenügende Berücksichtigung von Stakeholdern
  2. zu optimistische Vorgaben

----

  • Analyse des Projektsturkturplan
  • zusätzliche Quellen(Befrangung,Besuch vor Ort, frühere Projekte) 

-----

  • Risikoidentifikation Sollte in Teamarbeit durchgeführt werden,
  • Ist der erste Schritt und die Basis für das Risikomanagement im Projekt,
  • Nutzt als Basis bisherige Pläne, wie Zielbeschreibung, Projektstruktur, Arbeitspakete und Terminpläne,
  • Zielt auf eine lückenlose und möglichst präzise Erfassung möglichst aller Risiken, soweit im Vorfeld erkennbar.

IT-PM

Wie kann man mit Risikoidentifikation vorgehen?

1. Checklisten: JA/NEIN/KA

  • schnell,unkompliziert
  • mögliche Auslassung von Fragen und Sicherheiten

2. Fragelisten:

  • Offene Fragen(über Risiken nachzudenken)
  • Gezielte Fragen(Machbarkeit, Zielen,Erfahrungen,Kooperation....)
  • Mögliche Chancen:

Eigene Standards/Lösungen

Eigene Organisation-/Abwicklungsform zum Standard

Mehr Einfluss,Optimierung, Erweiterung der Aufgabenstellung

3 . Kreativitätstechniken

  • Brainstorming
  • Brainwriting
  • Mind-Map

4. Nominale Groupthink

  • Analysesitzung, Abfrage alle wichtigen Risiken nach Priorität
  • Gesamt Bewertung
  • Reihenfolge
  • Gleichwertigkeit der Teammitglieder
​​​​

5. weitere Methoden

  • Delphi
  • Expertenbefragung
  • Szenario
  • Fehlerbaumanalyse
  • FMES
  • Simulation

IT-PM

Was ist Risiko?

Risiko ist mögliches uneingeplantes Ereigniss mit negativen Auswirkungen, Es wird nicht in normale Planung berücksichtigt und hat Einfluss auf:

  1. Ergeinisse
  2. Plannungsgrößen 
  3. Projektergebniss

IT-PM

Was sind Schätzungsauigkeiten?

(Estimated inaccuracies)

Schätzungsauigkeiten sind Abweichungen bei eingelpanten Ereignisse oder Vorgänge, Es wird in Planung berücksichtigt(Netzplan-Puffer).

Grenze zu Risiko fließend.


IT-PM

Was ist Planung?

Planung ist gedankliche Vorwegnahme(pishbini) eines Zustandes in der Zukunft oder Weg dorthin. 

  • Vorkalkulation
  1. Projektergebniss,
  2. Termin,
  3.  Aufwand bis zu bestimmten Punkt. 

IT-PM

Was ist eine Systematische Vorgehensweise des Risiko Managements des IT-Projekts?


  1. Projekt/Risiko Strategie
  2. Risiko Identifikation

Methoden: Checklisten, Fragelisten, Kreativitätstechniken, Nominale Gruppentechnik

  1. Risiko Analye und Bewertung
  2. Risikosteuerung

Risiko-Vermeidung 

Risiko-Minimierung 

Risiko-Übernahme

  1. Risikocontrolling

IT-PM

Wie kann Projekt gegen Risiken versichert werden?

Man kann die Verantwortung an dritteparteien abgeben: AG; Versicherungen.

  • Direkte Eigentumschäden,
  • (un-)mittelbare Folgekosten
  • Mitarbeiter (Verletzungen, verursachte Schäden)
  • Gesetzliche Haftung

-----------

MC:

  • Unmittelbare Sachschäden: z.B. Verlust durch Brände
  • Gesetzliche Haftung: Wenn das Endprodukt schlecht entworfen wurde und den Ansprüchen nicht genügt  
  • Mittelbare Folgeschäden: Schäden, die erst auf Grund der besonderen Umstände des jeweiligen Einzelfalls eintreten, insbesondere um entgangenen Gewinn
  • Mitarbeiter: Körperliche Verletzungen von Mitarbeitern und alle Schäden, die durch Mitarbeiter angerichtet wurden

IT-PM

Was sind die Möglichkeiten zum Umgang mit Risiken?



  • Zuschläge oder Reserven einplanen
  • Präventive und korrektive Maßnahmen (z. B. Fehlertolerante Systeme gestalten)
  • Risiko auf den Auftraggeber übertragen.

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