Projektmanagement at Universität Bielefeld

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Was charakterisiert ein Projekt?

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Was ist das magische Dreieck?

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Was ist das primäre Ziel des Projektmanagements?

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Was sind die grundlegenden Aktivitäten im Projektmanagement?

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Was sind die Ziele der Projektdefinition?

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Was sind Stakeholder?

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Was ist das Vorprojekt?

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Was sind die Aufgaben der Projektplanung?

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Was ist ein gutes Arbeitspaket?

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Was ist ein Projektstrukturplan?

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Was sind Schwierigkeiten beim Schätzen von Aufwand und Ressourcen?

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Was sind die zwei grundsätzlichen Strategien zur Ressourcenplanung?

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Projektmanagement

Was charakterisiert ein Projekt?

Eigenschaften von Projekten sind:

  • Zielklarheit
  • Einmaligkeit
  • Schwierigkeit der Aufgabe
  • Prozesscharakter (mehrere Arbeitsschritte)
  • Terminierung (zeitliche Begrenzung)
  • Arbeitsteilung (Projektorganisation)
  • Ressourcenbegrenzung

Projektmanagement

Was ist das magische Dreieck?

Das Modell des magischen Dreiecks zeigt die drei Parameter auf, die den Erfolg eines Projekts bestimmen: (kurze) Zeit, (geringe) Kosten und (großer) Umfang/ (hohe) Qualität. Die Ziele werden jeweils durch die Eckpunkte eines Dreiecks dargestellt. Wird einer der drei Parameter verändert, hat das Auswirkungen auf die anderen beiden. Wird ein Parameter nicht erfüllt, muss dieser durch die anderen beiden Größen ausgeglichen werden, um die Projektziele trotzdem zu erreichen. Die Veränderung eines Parameters führt also zwangsläufig zu einer Veränderung der anderen Parameter.

Projektmanagement

Was ist das primäre Ziel des Projektmanagements?

Das primäre Ziel des Projektmanagements ist das erfolgreiche Durchführen und Abschließen eines IT-Projekts. Erfolgreich bedeutet, dass das Projekt die definierten Resultate in der geforderten Qualität innerhalb der vorgegebenen Zeit und mit den vorgegebenen Mitteln erzielt.

Projektmanagement

Was sind die grundlegenden Aktivitäten im Projektmanagement?

Das Projektmanangement umfasst die Gesammtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projekts.

Dazu gehört:

  • Planen
  • Bewerten und kontrollieren
  • Kommunizieren
  • Günstige Rahmenbedingungen schaffen und erhalten
  • Mitarbeiter führen und motivieren
  • Schwierigkeiten möglichst früh erkennen und bekämpfen

Projektmanagement

Was sind die Ziele der Projektdefinition?

  • Den Rahmen des Projekts festlegen
  • Sicherheit über die Machbarkeit des Projekts erlangen (Sind die Projektziele innerhalb der definierten Grenzen umsetzbar)
  • Dokumentation des Projekts im Projektantrag

Projektmanagement

Was sind Stakeholder?

Stakeholder ist ein Sammelbegriff für alle Personen, die vom Projekt betroffen sind, aber nicht zum Projektteam gehören. Beispiele sind für interne Stakeholder z.B.  die Geschäftsleitung, ein interner Auftraggeber, ... und für externe Stakeholder z.B. Kunden, Zulieferer, Behörden,...

Projektmanagement

Was ist das Vorprojekt?

Nach der Projektplanung ist die Klärung von offenen inhaltlichen Fragen und weitere Vorarbeit notwendig. Diese Vorarbeit wird mit dem Begriff des Vorprojekts zusammengefasst, es schafft die Grundlage für Angebotserstellung und die Entscheidung, ob das Projekt überhaupt stattfindet.

Dabei wird eine ungefähre Vorstellung von der Struktur des Systems sowie der eingesetzten Technologie erarbeitet. Es wird ein Überblick über die wichtigsten Anforderungen gegeben, eine Konzeption der Systemarchitektur erstellt, der Entwicklungsplan geschrieben und die initiale Aufwandsschätzung gemacht.


Projektmanagement

Was sind die Aufgaben der Projektplanung?

  • Das Gesammtprojekt muss in übersichtliche, abschätzbare, kontrollierbare und deligierbare Teile strukturiert werden.
  • Die Planung muss immer wieder an den aktuellen Stand des Projektes angepasst werden.

  1. Planung der Aufgaben
    -> Was ist zu tun?
  2. Planung der Ressourcen
    -> Wie hoch sind die Kosten
    -> Wie hoch ist der Aufwand?
  3. Planung der Termine
    -> Welche Abhängigkeiten bestehen zwischen einzelnen Aktivitäten?
    -> Wann soll was verfügbar sein?
  4. Planung der Organisation
    -> Wie ist der Entwicklungsprozess organisiert?
    -> Was macht wer wann?
    -> Welche Artefakte werden im Prozess von wem erzeugt? (Wer Dokumentiert wie?)
  5. Planung der Risiken
    ->Welche Risiken sind wie wahrscheinlich und wie teuer?
    -> Wie lassen sich Risiken vermeiden?
  6. Planung des Teams, der Kapazitäten, des Qualitätsmanagements,...

Projektmanagement

Was ist ein gutes Arbeitspaket?

Ein Arbeitspaket ist eine Aufgabe, die ein kleines Team in höchstens einem Monat mit gut planbarem Aufwand lösen kann. 

Das Arbeitspaket sollte weder zu grob, noch zu fein deteiliert sein. Eine Aufgabe ist als Arbeitspaket geeignet, wenn sie durchgängig erledigt werden kann, Anfang und Ende klar feststellbar sind und Aufwand und Termine schätzbar sind.

Projektmanagement

Was ist ein Projektstrukturplan?

Ein projektstrukturplan beschreibt die Gesammtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projekts. Es wird eine hierarchische Gliederung der Gesamtaufgabe vorgenommen. Das Projekt wird gegliedert in Projekt, Teilprojekte oder -aufgaben, Arbeitspakete, Unterarbeitspakete,... Wichtig dabei sind Vollständigkeit, Transparenz und Übersichtlichkeit.

Projektmanagement

Was sind Schwierigkeiten beim Schätzen von Aufwand und Ressourcen?

  • Schätzungen von Aufwand und Produktivität sind häufig sehr subjektiv
  • die Produktivität eines Teams kann schwanken
  • die Arbeitskraft der einzelnen Personen kann sehr verschieden sein
  • Erfahrungen aus Kleinprojekten werden linear extrapoliert
  • Unsicherheiten nehmen im Laufe des Projekts ab, sodass die Produktivität steigt

-> Schätzungen sollten im Laufe des Projekts wiederholt werden

Projektmanagement

Was sind die zwei grundsätzlichen Strategien zur Ressourcenplanung?

Bottom-Up Schätzung

-> Wenn ich das alles machen will, wie viel kostet es dann?

Top-Down Schätzung

-> Was kann ich mir für mein Budget leisten?

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