Projektmanagement at TU München

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Durch welche Merkmale ist ein Projekt gekennzeichnet?

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Welche zwei Projektarten sind zu unterscheiden?

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Die Realisierung des Projekts obliegt i. d. R. dem Projektmanagement. Dabei handelt es sich entweder:

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Was ist die Aufgabe der Projektplanung?

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Welche Dinge sollten im endgültigen Projektplan stehen?

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Wie kann die Projektplanung interpretiert werden?

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Was ist die Aufgabe des Projektleiters und was gehört dazu?

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Welche Zusammenhänge bestehen zwischen Projektplanung und -steuerung?

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Nach welchen drei Dimensionen sind Projektziele festzulegen?

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Welche drei Zielformen gibt es bei der Projektplanung zwischen vielen Interessengruppen?

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Welche Techniken können zur Erfüllung der Formulierung der Projektalternativen verwendet werden?

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Was versteht man unter Projektalternative

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Projektmanagement

Durch welche Merkmale ist ein Projekt gekennzeichnet?

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch folgende Merkmale gekennzeichnet ist: 

  • abgegrenzte Aufgabe
  • spezielle, einmalige Zielvorgabe
  • zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
  • Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben
  • projektspezifische Organisation

Projektmanagement

Welche zwei Projektarten sind zu unterscheiden?

Prinzipiell zu unterscheiden sind

  • intern und extern in Auftrag gegebene Projekte
  • wissenschaftliche, politische, kulturelle, technische und unternehmerische Projekte

Projektmanagement

Die Realisierung des Projekts obliegt i. d. R. dem Projektmanagement. Dabei handelt es sich entweder:

  • um die Person oder das Team, die die Projektleitung übernehmen, oder
  • um die Funktionen der Planung, Steuerung, Führung und Kontrolle von Projekten.

Projektmanagement

Was ist die Aufgabe der Projektplanung?

Aufgabe der Projektplanung:

  • Ziele und Teilziele eines Projekts zu definieren
  • alternative Handlungsmöglichkeiten zur Realisierung dieser Ziele zu erarbeiten
  • die erforderlichen Aktivitäten und Prozesse abzuschätzen und zu planen
  • einen endgültigen Projektplan zu erstellen, der einen groben Überblick über die zur Projektrealisierung erforderlichen Dinge gibt

Projektmanagement

Welche Dinge sollten im endgültigen Projektplan stehen?

  • Projektschritte
  • Arbeitspakete
  • die für diese Arbeitspakete verantwortlichen Personen
  • die Reihenfolge der Arbeitspakete sowie
  • die geplanten Termine

Projektmanagement

Wie kann die Projektplanung interpretiert werden?

Letztlich kann die Projektplanung interpretiert werden als systematischer, methodischer Prozess

  • zur Gewinnung von Informationen über den zukünftigen Ablauf des Projekts und
  • zur gedanklichen Vorwegnahme der zur Durchführung notwendigen Aktivitäten.

Projektmanagement

Was ist die Aufgabe des Projektleiters und was gehört dazu?

Aufgabe des Projektleiters die Führung des Projekts. Hierzu zählen vor allem

  • die Koordination und Steuerung der durch den Projektplan vorgegebenen Projekt- aufgaben
  • die Überwachung des Projektverlaufs und
  • die Steuerung des Projektablaufs mit dem Ziel einer planmäßigen Abwicklung des Projekts 

Zu den wichtigsten Aufgaben zählen dabei:

  • Steuerung und Koordination der Projektaktivitäten auf der Basis des Projektplanes

Projektmanagement

Welche Zusammenhänge bestehen zwischen Projektplanung und -steuerung?

Die Projektplanung gibt die Vorgaben für die Projektrealisierung und Projektsteuerung; die Projektsteuerung verändert wiederum die Projektplanung.

Projektmanagement

Nach welchen drei Dimensionen sind Projektziele festzulegen?

Dabei sind Projektziele nach drei Dimensionen festzulegen:

  • Inhalt: Was soll mit dem Projekt erzielt werden?
  • Zeit: Bis wann soll dieses inhaltliche Ziel erreicht sein?
  • Abhängigkeiten: Von welchen Rahmenfaktoren ist die Zielerreichung abhängig?

Projektmanagement

Welche drei Zielformen gibt es bei der Projektplanung zwischen vielen Interessengruppen?

Durch Mitwirkung vieler Interessengruppen entstehen viele verschiedene Ziele, welche aufeinander einwirken könnten:

  • Konfliktäre Ziele: Ziele sind konfliktär, wenn eine Steigerung in der Erfüllung des einen Zieles den Zielerreichungsgrad des anderen Zieles mindert.
  • Komplementäre Ziele: Die Erhöhung des Zielerreichungsgrades eines Ziels erhöht auch den des anderen Ziels.
  • Indifferente Ziele: Ziele haben keinen Einfluss aufeinander.

Projektmanagement

Welche Techniken können zur Erfüllung der Formulierung der Projektalternativen verwendet werden?

Die Formulierung der Projektalternativen ist ein unverzichtbarer Bestandteil. Zur Erfüllung dieser Aufgaben können Kreativitätstechniken wie Brainstorming und Brainwriting eingesetzt werden.

Projektmanagement

Was versteht man unter Projektalternative

Projektalternative wird eine Handlungsmöglichkeit bzw. Vorgehensweise zur Erreichung der Projektziele verstanden. (z.B. Erlernen von Java Kenntnisse durch externen Kurs, oder Selbststudium)

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