GRC at Technische Hochschule Deggendorf | Flashcards & Summaries

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TESTE DEIN WISSEN
Vor der Einführung
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TESTE DEIN WISSEN
  • Ziele transparent machen (Prioritäten)
  • Soll formulieren: geschäftliche+ compliance Ziele in org. Maßnahmen übersetzen, Soll/Ist-Vergleich um Lücken mit Verbesserungspotenzial zu finden + schließen (für jeden MA zugänglich + verständlich)
  • Soll Komponenten: Effektiv, Qualitativ. Fristgerecht, Sicher, effizient, gewissenhaft, anerkannter stand nach wissenschaft und Technik 
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TESTE DEIN WISSEN
Implementierung 
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TESTE DEIN WISSEN
  • Anhand P/D/C/A Methode 
  • Beauftragten = qualifiziert
  • Relevanten Begriffe werden verstanden+ können erklärt werden -> System wird gelebt -> auch durch Tone from the top 
  • Alle MA auf gleich Stand auch durch Schulungen 
  • Zweck für PMS klar -> Erleichterung 
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TESTE DEIN WISSEN
Arbeitsstrafrecht 
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TESTE DEIN WISSEN
  • Kein einheitliches Gesetzbuch sondern Vielzahl unterschiedlicher Gesetze und Vorschriften-> sehr unübersichtlich 
  • Pms fasst geltende Gesetze zusammen und macht sie für jeden zugänglich 
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TESTE DEIN WISSEN
Bsp Managerenthaftung 
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TESTE DEIN WISSEN
Arbeitsunfall eines MA -> Geschäftsleitung haftet 
Wenn PMS die Arbeitsanweisungen verständlich koordiniert (durch Rechtssicherheit Aufsichts-/Kontrollmechanismen) und sich MA aktiv gegen Sicherheitsvorkehrungen entscheidet kann dies vor Gericht enthaftend wirken 
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TESTE DEIN WISSEN
Rechtssichere Organisation 
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TESTE DEIN WISSEN
  • Rechtssicher wenn Haltung an Geltende Gesetze 
  • GL muss gewissenhaft Handeln + Pflichtverstöße vorbeugen 
  • Personal: angemessenes Personal  unter qualitativen/ quantitativen Aspekten wesentlicher Bestandteil 

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TESTE DEIN WISSEN
Bsp Dokumentationsmanagement 
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TESTE DEIN WISSEN
Bei Diebstahl/Schwund kann wirksames Dokumentationsmanagement für Aufklärung sorgen + Zuständigkeiten sind klar geregelt 
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TESTE DEIN WISSEN
Human Workflow Management 
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TESTE DEIN WISSEN
Jeder Beteiligte weiß wann, was, wie, wo zu tun hat 
  • Nachvollziehbarkeit +Transparenz der Prozesse/ Entscheidungen 
  • MA werden geführt -> Gewährleistung Rechts-/Systemtreue 
  • Zweck: schneller, effizienter ans Ziel zu kommen 
  • Bsp. recruitingprozesse: Kandidaten können besser verglichen werden 
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TESTE DEIN WISSEN
Interaktionsmanagement 
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TESTE DEIN WISSEN
Kommunikation + Interaktion optimieren und verbessern 
-> Zeit sparen wenn MA Wissen an wen sie sich bei Problemen/ Fragen zu wenden haben 
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TESTE DEIN WISSEN
Werkzeuge im Potenzial des PMS zu identifizieren 
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TESTE DEIN WISSEN
  • umfeldanalyse
  • Unternehmensanalyse
  • Interested parties Analyse 
-> Anhand von Potenzial wird PMS eingeführt 
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TESTE DEIN WISSEN
Digitalisierung
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TESTE DEIN WISSEN
  • Wichtiger Faktor des PMS
  • Vorallem in Prozessmanagement -> Prozesse Digitalisieren und visualisieren -> leichter zu überwachen + Probleme zu analysieren  
  • Unternehmen müssen sich früh auf digitale Entwicklungen einstellen, da es lange dauern kann jeden MA an Wissensstand abzuholen und diesen mit in Digitalisierung einzubauen 
  • Viele Aktivitäten des PMS können künftig durch IT-Systeme, Roboter, Algorithmen unterstützt bis teilweise ersetzt werden 
  • Vermeidung von Schattenexistenz durch Integrierung der Vorgaben/Kontrollen/Dokumente an richtiger Stelle -> Das richtige Richtig machen 
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TESTE DEIN WISSEN
PMS im Bereich Personal 
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TESTE DEIN WISSEN
  • Personalrisiken zu vermeiden 
  • Personalprozesse optimieren 
  • Arbeits-/Strafrecht einzuhalten 
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TESTE DEIN WISSEN
Personalrisiken
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TESTE DEIN WISSEN
  • Fluktuation 
  • Hohe Kosten 
  • Kriminelles Verhalten
  • Haftungs-/Prozessrisiken 
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  • 10 Lernmaterialien

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Q:
Vor der Einführung
A:
  • Ziele transparent machen (Prioritäten)
  • Soll formulieren: geschäftliche+ compliance Ziele in org. Maßnahmen übersetzen, Soll/Ist-Vergleich um Lücken mit Verbesserungspotenzial zu finden + schließen (für jeden MA zugänglich + verständlich)
  • Soll Komponenten: Effektiv, Qualitativ. Fristgerecht, Sicher, effizient, gewissenhaft, anerkannter stand nach wissenschaft und Technik 
Q:
Implementierung 
A:
  • Anhand P/D/C/A Methode 
  • Beauftragten = qualifiziert
  • Relevanten Begriffe werden verstanden+ können erklärt werden -> System wird gelebt -> auch durch Tone from the top 
  • Alle MA auf gleich Stand auch durch Schulungen 
  • Zweck für PMS klar -> Erleichterung 
Q:
Arbeitsstrafrecht 
A:
  • Kein einheitliches Gesetzbuch sondern Vielzahl unterschiedlicher Gesetze und Vorschriften-> sehr unübersichtlich 
  • Pms fasst geltende Gesetze zusammen und macht sie für jeden zugänglich 
Q:
Bsp Managerenthaftung 
A:
Arbeitsunfall eines MA -> Geschäftsleitung haftet 
Wenn PMS die Arbeitsanweisungen verständlich koordiniert (durch Rechtssicherheit Aufsichts-/Kontrollmechanismen) und sich MA aktiv gegen Sicherheitsvorkehrungen entscheidet kann dies vor Gericht enthaftend wirken 
Q:
Rechtssichere Organisation 
A:
  • Rechtssicher wenn Haltung an Geltende Gesetze 
  • GL muss gewissenhaft Handeln + Pflichtverstöße vorbeugen 
  • Personal: angemessenes Personal  unter qualitativen/ quantitativen Aspekten wesentlicher Bestandteil 

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Q:
Bsp Dokumentationsmanagement 
A:
Bei Diebstahl/Schwund kann wirksames Dokumentationsmanagement für Aufklärung sorgen + Zuständigkeiten sind klar geregelt 
Q:
Human Workflow Management 
A:
Jeder Beteiligte weiß wann, was, wie, wo zu tun hat 
  • Nachvollziehbarkeit +Transparenz der Prozesse/ Entscheidungen 
  • MA werden geführt -> Gewährleistung Rechts-/Systemtreue 
  • Zweck: schneller, effizienter ans Ziel zu kommen 
  • Bsp. recruitingprozesse: Kandidaten können besser verglichen werden 
Q:
Interaktionsmanagement 
A:
Kommunikation + Interaktion optimieren und verbessern 
-> Zeit sparen wenn MA Wissen an wen sie sich bei Problemen/ Fragen zu wenden haben 
Q:
Werkzeuge im Potenzial des PMS zu identifizieren 
A:
  • umfeldanalyse
  • Unternehmensanalyse
  • Interested parties Analyse 
-> Anhand von Potenzial wird PMS eingeführt 
Q:
Digitalisierung
A:
  • Wichtiger Faktor des PMS
  • Vorallem in Prozessmanagement -> Prozesse Digitalisieren und visualisieren -> leichter zu überwachen + Probleme zu analysieren  
  • Unternehmen müssen sich früh auf digitale Entwicklungen einstellen, da es lange dauern kann jeden MA an Wissensstand abzuholen und diesen mit in Digitalisierung einzubauen 
  • Viele Aktivitäten des PMS können künftig durch IT-Systeme, Roboter, Algorithmen unterstützt bis teilweise ersetzt werden 
  • Vermeidung von Schattenexistenz durch Integrierung der Vorgaben/Kontrollen/Dokumente an richtiger Stelle -> Das richtige Richtig machen 
Q:
PMS im Bereich Personal 
A:
  • Personalrisiken zu vermeiden 
  • Personalprozesse optimieren 
  • Arbeits-/Strafrecht einzuhalten 
Q:
Personalrisiken
A:
  • Fluktuation 
  • Hohe Kosten 
  • Kriminelles Verhalten
  • Haftungs-/Prozessrisiken 
GRC

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