Qualität und Projektmanagement at RWTH Aachen

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Wofür steht Stammorganisation 

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Nenne verschiedene Organisationsformen

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Matrix-Projektorganisation – Vor- und Nachteile

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Def. Meilenstein

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Beispiele für Meilenstein Ereignisse

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Lastenheft

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Pflichtenheft

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Definition Arbeitsprozess

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Ziele der Prozessmodellierung in Projekten:

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nenne 3 verschiedene Arten Prozesse zu modellieren

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Was sind die 2 Aspekte der Arbeitsorganisation ?

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Nenne typische Unterscheidungsmerkmale von Projekten

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Qualität und Projektmanagement

Wofür steht Stammorganisation 

Arbeitsorganisation im Kerngeschäft

Qualität und Projektmanagement

Nenne verschiedene Organisationsformen

sekundäre Organisation:

Linienform

Stabsform

Matrix (schwach)

Auftrags


Stammorganisation:

Matrix (stark)

Reine

Qualität und Projektmanagement

Matrix-Projektorganisation – Vor- und Nachteile

Vorteile
• Förderung von Synergieeffekten, Förderung einer ganzheitlichen Betrachtungsweise
• Schnelle Zusammenfassung von interdisziplinären Gruppen und Teams
Projektleitung fühlt sich für das Projekt verantwortlich
Konfliktbewältigung auf mittlerer Führungsebene


Nachteile der Matrix-Projektorganisation
• Projektmitarbeitende dienen zwei Vorgesetzten, daher latente Konfliktträchtigkeit zwischen Projekt- und Linienmanagement
Komplexe Organisationsform mit vielen Schnittstellen
Großer Aufwand für die Projektplanung, -steuerung und -überwachung
• Hohe Kommunikationsintensität

Qualität und Projektmanagement

Def. Meilenstein

„Ereignisse besonderer Bedeutung, definieren häufig Phasenübergänge, bei denen – je nach Güte beziehungsweise Beurteilung der Phasenergebnisse – Entscheidungen über Freigaben der folgenden Phase, Wiederholung der letzten oder mehrerer vorheriger Phasen und Abbruch eines Projektes zu treffen sind“

Qualität und Projektmanagement

Beispiele für Meilenstein Ereignisse

• Vom Projektteam erarbeitetes Lastenheft
• Von der Projektleitung verabschiedetes Pflichtenheft
• Projektstrukturplan
• Ablauf- und Terminpläne
• Abschlussbericht

Qualität und Projektmanagement

Lastenheft

„vom (Projekt-)Auftraggeber festgelegte Gesamtheit der Forderungen an die Lieferungen und die Leistungen eines Auftragnehmers innerhalb eines [Projekt-]Auftrags“

Qualität und Projektmanagement

Pflichtenheft

„vom [Projekt-] Auftragnehmer erarbeitete
Realisierungsvorgaben auf der Basis des vom
[Projekt-]Auftraggeber vorgegebenen Lastenheftes“.

Qualität und Projektmanagement

Definition Arbeitsprozess

• Beginn und Ende durch Ereignisse klar definiert
• Vor- und Nachbedingungen durch Input-/Outputfunktionen beschrieben
• Anordnungsbeziehungen zwischen den einzelnen Tätigkeiten sind spezifiziert
• Eindeutig zugeordnete Aufgabenträger in Form von Personen, oder Organisationseinheiten

Qualität und Projektmanagement

Ziele der Prozessmodellierung in Projekten:

 Optimierung der Ablauforganisation hinsichtlich Kapazitätsauslastung, Durchlaufzeit, Kosten bei der Vorgangsbearbeitung und Qualität
• Verbesserung der Prozesstransparenz
• Verbesserung der Prozesssicherheit durch
Schaffung von Standards
 Verringerung der Belastung und
Beanspruchung der Mitarbeiter
• Entwurf von Workflow-Management-Systemen

Qualität und Projektmanagement

nenne 3 verschiedene Arten Prozesse zu modellieren

Funktionsorientiert

Prozessorientiert

Objektorientiert

Qualität und Projektmanagement

Was sind die 2 Aspekte der Arbeitsorganisation ?

Aufbauorganisation 


Ablauforganisiation

Qualität und Projektmanagement

Nenne typische Unterscheidungsmerkmale von Projekten

-Dauer

-Buget

-Leistungsumpfang

-Innovationsgrad

-externer/ interner Vertragspartner

-beteiligte Fachbereich

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