Projektmanagement at RWTH Aachen | Flashcards & Summaries

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Lernmaterialien für Projektmanagement an der RWTH Aachen

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TESTE DEIN WISSEN

Definition Projekt

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TESTE DEIN WISSEN

Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

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TESTE DEIN WISSEN

Nenne die SMART Ziele

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TESTE DEIN WISSEN

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

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TESTE DEIN WISSEN

RACI-Modell: Zuordnungen und wv. pro Organisationseinheit?

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TESTE DEIN WISSEN

Responsible (Durchführungsverantw.)

àmind. eine Organisationseinheit (OE) mit R pro AP

àbesitzt die Entscheidungsverantwortung

Accountable (Freigabeverantw.)

àgenau eine OE

àprüft und genehmigt die Arbeit v. R & hat ein Vetorecht

Consult (fachliche Untersützung)

àbeliebige Anzahl

àkann Anhörungen des R anfordern und beratschlagen

Inform (Informationsrecht)

àbeliebige Anzahl

àmüssen durch R informiert werden

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TESTE DEIN WISSEN

Reine (Autonome)-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

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TESTE DEIN WISSEN

bei außerordentlichen Vorhaben mit großem Umfang, die wenig Berührung zu den sonstigen Unternehmensaufgaben haben


bei langen Entwicklungszeiten und hohem Risiko

Pros

  • präzise Ausrichtung auf Projektziel
  • kurze Kommunikationswege
  • schnelle Reaktion auf Störungen
  • hohe Flexibilität
  • kaum Konflikte mit benachbarten Linien


Cons

  • Gefahr des Etablierens des Teams nach Projektende (daher oft nur Zeitverträge)
  • Gefahr v. Doppelarbeit in Projekten
  • gleichmäßige Auslastung über gesamtes Proj
  • geringe Identifizierung mit Unternehmen



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TESTE DEIN WISSEN

Nenne die Projektarten klassifiziert nach dem Projektgegenstand.

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TESTE DEIN WISSEN

F&E - Projekt

Investitionsprojekt

Organisationsprojekt

Grundlagenforschung & Entwicklung neuer Produkte

àunscharfe Vorgaben

Planung & Durchführung v. Sachinvestitionen

àhohes finanzielles Risiko

Veränderung der Betriebs- oder Arbeitsorganisation (bspw. IT)

àmehr betroffen als beteiligt

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TESTE DEIN WISSEN

Was umfasst das Lastenheft im Gegensatz zum Pflichtenheft?

Lösung anzeigen
TESTE DEIN WISSEN

Lastenheft

Pflichtenheft


  • Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an Liefer- und Leistungsumfang à Ausschreibung


àÜberleitung zur Phase Projektplanung

 

 

 

 

àWas & Wofür(Sicht des Auftraggebers)


  • Realisierungsvorgabe auf Basis des Lastenhefts
  • erarbeiteter Lösungsansatz wird mit Auftraggeber abgesprochen àKonsensfindung
  • nach der Genehmigung des Pflichtenhefts durch den Auftraggeber ist das Pflichtenheft die verbindliche Vereinbarung für die Projektabwicklung


àTeil der Phase Projektplanung

àWie & Womit aus Sicht des Auftragnehmers

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TESTE DEIN WISSEN

Was sind die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

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TESTE DEIN WISSEN
  1. klare Projektziele
  2. Kommunikation
  3. Planung
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TESTE DEIN WISSEN

Auftrags-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

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TESTE DEIN WISSEN

für große/längere Projekte mit begrenzter Anzahl beteiligter Abteilungen, Unternehmen sollte häufiger solche Projekte haben damit eigene Säule für das Projekt wirtschaftlich vertretbar ist

Pros

  • klare Abgrenzung Projekt/Linie auch für Weisungsbefugnis
  • einfache Einbindung externer Partner
  • große Flexibilität in Planung, Steuerung


Cons

  • eigene Organisationssäule mit Personal und Ressourcen notwendig
  • Wiedereingliederung der Mitarbeiter
  • Eingriff ins Tagesgeschäft durch fehlende Mitarbeiter


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TESTE DEIN WISSEN

Projektmanagement in der Linie: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

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TESTE DEIN WISSEN
eignet sich für kleine Projekte, die vorwiegend linienintern abgewickelt werden, ein klar abgegrenztes Thema haben oder einem sehr rigidem Terminrahmen unterliegen

Pros

  • kein Eingriff in SO
  • Mitarbeiter verbleiben in Abteilung
  • kurze Kommunikationswege
  • volle Weisungsbefugnis für disziplinarische Maßnahmen


Cons

  • schwierige Koordinierung zw. Linie und Projekt
  • keine Weisungsbefugnis bzgl. Mitarbeitern aus anderer Linie
  • ggf. geringer Arbeitsfortschritt durch zu hohe Auslastung von Mitarbeitern
  • nicht immer fachlich richtiges Personal
  • Überblick über Gesamtvorhaben kann verloren gehen


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TESTE DEIN WISSEN

Wann ist ein Projekt als Erfolg anzusehen? 

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TESTE DEIN WISSEN

Erfolg eines Projektes ist subjektiv-->das Projekt ist dann ein Erfolg, wenn alle Beteiligten (oft Auftraggeber) zufrieden ist und Zielgrößen insgesamt positiv bewerten -->Erreichen aller Ziele ist nicht notwendig

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TESTE DEIN WISSEN

Nennen Sie neben der Projektgröße und der Überbereichlichkeit genau vier weitere zentrale Kriterien zur Auswahl einer geeigneten Projektaufbauorganisationsform:

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TESTE DEIN WISSEN
  • Projektdauer
  • Projektleitereinsatz
  • Risiko
  • Mitarbeitereinsatz
  • Technologie
  • Bedürfnis nach zentraler Steuerung
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TESTE DEIN WISSEN

Nenne die Gliederungsformen eines PSP und gehe auf Nachteile ein? 

Lösung anzeigen
TESTE DEIN WISSEN
  • Objektorientierte Gliederung-->ggf. nicht vollständige Erfassung aller Aufgaben zum Erreichen des Projektziels
  • verrichtungsorientierte Gliederung-->Struktur und Produktkomplexität der zu erbringenden Leistung nicht mehr erkennbar
  • Hybride Gliederung
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Q:

Definition Projekt

A:

Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist

Q:

Nenne die SMART Ziele

A:

Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Q:

RACI-Modell: Zuordnungen und wv. pro Organisationseinheit?

A:

Responsible (Durchführungsverantw.)

àmind. eine Organisationseinheit (OE) mit R pro AP

àbesitzt die Entscheidungsverantwortung

Accountable (Freigabeverantw.)

àgenau eine OE

àprüft und genehmigt die Arbeit v. R & hat ein Vetorecht

Consult (fachliche Untersützung)

àbeliebige Anzahl

àkann Anhörungen des R anfordern und beratschlagen

Inform (Informationsrecht)

àbeliebige Anzahl

àmüssen durch R informiert werden

Q:

Reine (Autonome)-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

A:

bei außerordentlichen Vorhaben mit großem Umfang, die wenig Berührung zu den sonstigen Unternehmensaufgaben haben


bei langen Entwicklungszeiten und hohem Risiko

Pros

  • präzise Ausrichtung auf Projektziel
  • kurze Kommunikationswege
  • schnelle Reaktion auf Störungen
  • hohe Flexibilität
  • kaum Konflikte mit benachbarten Linien


Cons

  • Gefahr des Etablierens des Teams nach Projektende (daher oft nur Zeitverträge)
  • Gefahr v. Doppelarbeit in Projekten
  • gleichmäßige Auslastung über gesamtes Proj
  • geringe Identifizierung mit Unternehmen



Q:

Nenne die Projektarten klassifiziert nach dem Projektgegenstand.

A:

F&E - Projekt

Investitionsprojekt

Organisationsprojekt

Grundlagenforschung & Entwicklung neuer Produkte

àunscharfe Vorgaben

Planung & Durchführung v. Sachinvestitionen

àhohes finanzielles Risiko

Veränderung der Betriebs- oder Arbeitsorganisation (bspw. IT)

àmehr betroffen als beteiligt

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Q:

Was umfasst das Lastenheft im Gegensatz zum Pflichtenheft?

A:

Lastenheft

Pflichtenheft


  • Gesamtheit der Anforderungen des Auftraggebers an Liefer- und Leistungsumfang à Ausschreibung


àÜberleitung zur Phase Projektplanung

 

 

 

 

àWas & Wofür(Sicht des Auftraggebers)


  • Realisierungsvorgabe auf Basis des Lastenhefts
  • erarbeiteter Lösungsansatz wird mit Auftraggeber abgesprochen àKonsensfindung
  • nach der Genehmigung des Pflichtenhefts durch den Auftraggeber ist das Pflichtenheft die verbindliche Vereinbarung für die Projektabwicklung


àTeil der Phase Projektplanung

àWie & Womit aus Sicht des Auftragnehmers

Q:

Was sind die drei wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein Projekt?

A:
  1. klare Projektziele
  2. Kommunikation
  3. Planung
Q:

Auftrags-PO: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

A:

für große/längere Projekte mit begrenzter Anzahl beteiligter Abteilungen, Unternehmen sollte häufiger solche Projekte haben damit eigene Säule für das Projekt wirtschaftlich vertretbar ist

Pros

  • klare Abgrenzung Projekt/Linie auch für Weisungsbefugnis
  • einfache Einbindung externer Partner
  • große Flexibilität in Planung, Steuerung


Cons

  • eigene Organisationssäule mit Personal und Ressourcen notwendig
  • Wiedereingliederung der Mitarbeiter
  • Eingriff ins Tagesgeschäft durch fehlende Mitarbeiter


Q:

Projektmanagement in der Linie: für welche P geeignet und 3 +/- nennen

A:
eignet sich für kleine Projekte, die vorwiegend linienintern abgewickelt werden, ein klar abgegrenztes Thema haben oder einem sehr rigidem Terminrahmen unterliegen

Pros

  • kein Eingriff in SO
  • Mitarbeiter verbleiben in Abteilung
  • kurze Kommunikationswege
  • volle Weisungsbefugnis für disziplinarische Maßnahmen


Cons

  • schwierige Koordinierung zw. Linie und Projekt
  • keine Weisungsbefugnis bzgl. Mitarbeitern aus anderer Linie
  • ggf. geringer Arbeitsfortschritt durch zu hohe Auslastung von Mitarbeitern
  • nicht immer fachlich richtiges Personal
  • Überblick über Gesamtvorhaben kann verloren gehen


Q:

Wann ist ein Projekt als Erfolg anzusehen? 

A:

Erfolg eines Projektes ist subjektiv-->das Projekt ist dann ein Erfolg, wenn alle Beteiligten (oft Auftraggeber) zufrieden ist und Zielgrößen insgesamt positiv bewerten -->Erreichen aller Ziele ist nicht notwendig

Q:

Nennen Sie neben der Projektgröße und der Überbereichlichkeit genau vier weitere zentrale Kriterien zur Auswahl einer geeigneten Projektaufbauorganisationsform:

A:
  • Projektdauer
  • Projektleitereinsatz
  • Risiko
  • Mitarbeitereinsatz
  • Technologie
  • Bedürfnis nach zentraler Steuerung
Q:

Nenne die Gliederungsformen eines PSP und gehe auf Nachteile ein? 

A:
  • Objektorientierte Gliederung-->ggf. nicht vollständige Erfassung aller Aufgaben zum Erreichen des Projektziels
  • verrichtungsorientierte Gliederung-->Struktur und Produktkomplexität der zu erbringenden Leistung nicht mehr erkennbar
  • Hybride Gliederung
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