Projektmanagement at RWTH Aachen

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Controlling

Controlling ist ein Managementkonzept, das Planung, Informationsgewinnung, -analyse, Berichterstattung, Kontrolle, Steuerung und Erfolgsermittlung sowie Koordination dieser Funktion erschließt

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5 Projektstufen, die im Leistungsbild Projektsteuerung gemäß §205 AHO unterscheiden werden

Projektvorbereitung
Planung (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung)
Ausführungsvorbereiting (Ausführungsplanung, Vorbereiten, der Vergabe und Mitwirken bei der Vergabe)
Ausführung (Projektüberwachung)
Projektabschluss ( Projektbetreuung, Dokumentation)

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Abgrenzung Projektmanagement / Projektsteuerung

Projektmanagement beinhaltet sowohl Projektaufgaben in Linienfunktion als auch Projektsteuerungsaufgaben in Stabsfunktion.
Das Projektmanagement verbindet Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben un erhält von Auftraggeber eine Umfangreiche Vollmacht zur Durchsetzung von Anweisungen und Entscheidungen.
Bei der Projektsteuerung handelt er sich um eine reine Stabsfunktion. Hierbei wird als Dienstleistung eine Fachberatungsleistung auf der Grundlage eines klar definierten Leistungsbild erbracht.

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Abgrenzung „ Bauleiter nach LBO" zu, „bauleitender Architekt"

Während der Bauleiter nach LBO die Baumaßnahme als Ganzes leitet und als übergeordnete Person gegenüber der Bauaufsichtsbehörde die öffentlich-rechtliche Verantwortung dafür trägt, dass die Baumaßnahme de, öffentlichen Baurecht, den technischen Baubestimmungen und den genehmigten Bauvorlagen entsprechend durchgeführt wird, überwacht der bauleitende Architekt lediglich die Ausführung des Objektes, jedoch ohne diesesselbst zu leiten

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Abgrenzung Teilaufgabe (TA)

Eine Teilaufgabe ist der Teil eines Projektes, der im Projektstrukturplan weiter aufgegliedert werden kann. Im Gegensatz dazu stellt das Arbeitspaket den Teil eines Projektes dar, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf eine beliebigen Gliederungdebene liegen kann.

Eine Teilaufgabe ist eine detailliertere Beschreibung notwendiger Projektaufgaben, wobei die Detaillierung noch zu grob ist, um eine Plan-, Steuer- und kontrollierbare Aufgabe in Form eines Arbeitspaketes zu beschreiben.

Ein Arbeitspaket stellt das unterste Element in der Gliederung eines Projektstrukturplans dar. Es beschreibt eine klardefinierte Aufgabe (Leistung) eines Projektes, das häufig eine aufführungsverantwortlichenStelle übertragen werden kann.

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Objekt

Das Objekt bezeichnet in Bauwesen des Bauwerk. Die überwiegenden Tätigkeut im Planungs- und Erstellungsprozess von Gebäuden sind Objektorientiert

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Kriterien für Auswahl der Organisationsform

Die Struktur der bereits vorhandenen Organisationsform
die Größe und Dauer des Projektes
seine geschäftspolitische Bedeutung
die Notwendigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen
das Risiko, bezigen auf die Erreichung des Projektergebnisses sowie auf die Einhaltung- von Terminen und Kostenvorgaben
Die Verfügbarkeit der Ressourcen
die Erfahrung mit Projektorganisationen und
die Zahl der Projekte, die in einem Bereich gleichzeitig abgewickelt werden

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Merkmale der schlechten Projektmerkmale

1. Kein Kundenverständnis, kein Verständnis für Wertschöpfungspartner

2. Reagieren statt agieren, Lösen von Problemen nur situativ und operativ

3. Verwaltung statt Management, Funktionsorientiert statt prozessorientiert

4. Aufblähung von Prozessschritten ohne Wert

5. Kräfteverschließ statt -bündelung, bei eigenen MA, bei Planern wie auch ausführenden Firmen (macht mal hier, macht mal da, ...), heterogene statt homogene Projektstruktur

6. Konzentration auf die falschen Punkte

7. Kein Risikobewusstsein, kein Glaube an versteckte Chancen

8. kein Qualitätstruktur (Vorausdenken, umfassend = Produkt + Prozess)

9. Kommunikationsdefizite, keine Verfügbarmachung von Informationen

10. Nicht präsent „falsche“ Einstellung.

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Analysenmethode

Leistungsmeldung : Zu einem festgelegten Stichtag werden die bereits erbrachten Leistungen kumuliert. Hierbei wird der Vergütungsansprich mittels der Menge der ausgeführten Positionen und der entsprechenden Vertragspreise festgestellt. Bedeutung : Finanzbuchhaltung : extern für Rechnungslegung, intern für Ergebnisrechnung, Betriebsabrechnung, Nachkalkulationszwecke.

Soll-Ist-Vergleich : Während die Leistungsmeldung nur eine stichtagabgezogene Rückschau ist, istim Soll-Ist-Vergleich eine Projektion auf das wirtschaftliche Projektende enthalten (Gegenüberstellung von Vorgabegrenzwerten mit prognostizierten Kosten, Angeboten usw.). Für die Zukunftsbetrachtung fließen nur die abgesicherten Zahlen ein. Bedeutung : pro.aktiv Zielplanung und Kontrolle.

Prognose / Trndanalyse : Die Prognose kann nur ein ergänzendes Instrument darstellen, dass die Leistungsmeldung oder den Soll-Ist-Vergleich einfließen könne. Die nicht abgesicherten Shätzungen sollten realistisch sein, denn sie dienennicht nur dee Bauleitung selbst für eigenen Zielplanung und Kontrollen, sondern werden auch als Planungsdaten für die Unternehmenleistung genutzt .

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Projekt (DIN 69901-5)

Die DIN 69901-5 definiert ein Projekt als Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. durch

- Zielvorgaben.
- zeitlich, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen,

- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhanden und

- Projektspezifische Organisation

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Gliederungsebenen + Unterkategorien

- Nach Kompetenzbereiche :

- Grundlagenkompetenz im PM

- Soziale Kompetenz im PM

- Methodenkompetenz im PM

- Nach Verantwortlichkeiten :

- PM in der Projektentwicklung

- PM in der Projektleitung

- PM in der Projektsteuerung

- Nach Rechtsstellung :

- PM als Dienstleistung

- PM als Werkleistung

- Nach Projektphasen :

- PM in der Projektprogrammstellung

- PM in der Projektvorbereitung

- PM in der Projektdurchführung

- PM in der Projektnachsorge

- Nach Handlungsbereichen :

- PM bei Organisation, Information, Koordination, Dokumentation

- PM bei Kosten, Finanzen und Kapazitäten

- Weitere Unterkategorien :

- PM als Eigenleistung

- PM extern zugekauft

- PM beim Auftraggeber

- PM beim Auftragnehmer

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Projektstrukturplan (PSP)

Vollständige, hierarchisches Darstellung aller Elemente (Teilprojekte, Arbeitspakete) der Projektstruktur als Diagramm oder Liste „ (DIN 69901-5)

Der Projektstrukturplan ist eine übersichtliche, systematische und meist grafische, gelegentlich textstrukturierte Darstellung aller wesentliche Aufgabe eines Projektes, die erforderlich sind, um den Projektgegenstand zu erstellen bzw. zu erreichen

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Controlling

Controlling ist ein Managementkonzept, das Planung, Informationsgewinnung, -analyse, Berichterstattung, Kontrolle, Steuerung und Erfolgsermittlung sowie Koordination dieser Funktion erschließt

projektmanagement

5 Projektstufen, die im Leistungsbild Projektsteuerung gemäß §205 AHO unterscheiden werden

Projektvorbereitung
Planung (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung)
Ausführungsvorbereiting (Ausführungsplanung, Vorbereiten, der Vergabe und Mitwirken bei der Vergabe)
Ausführung (Projektüberwachung)
Projektabschluss ( Projektbetreuung, Dokumentation)

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Abgrenzung Projektmanagement / Projektsteuerung

projektmanagement

Abgrenzung „ Bauleiter nach LBO" zu, „bauleitender Architekt"

projektmanagement

Abgrenzung Teilaufgabe (TA)

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Objekt

Das Objekt bezeichnet in Bauwesen des Bauwerk. Die überwiegenden Tätigkeut im Planungs- und Erstellungsprozess von Gebäuden sind Objektorientiert

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Kriterien für Auswahl der Organisationsform

Die Struktur der bereits vorhandenen Organisationsform
die Größe und Dauer des Projektes
seine geschäftspolitische Bedeutung
die Notwendigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen
das Risiko, bezigen auf die Erreichung des Projektergebnisses sowie auf die Einhaltung- von Terminen und Kostenvorgaben
Die Verfügbarkeit der Ressourcen
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Merkmale der schlechten Projektmerkmale

1. Kein Kundenverständnis, kein Verständnis für Wertschöpfungspartner

2. Reagieren statt agieren, Lösen von Problemen nur situativ und operativ

3. Verwaltung statt Management, Funktionsorientiert statt prozessorientiert

4. Aufblähung von Prozessschritten ohne Wert

5. Kräfteverschließ statt -bündelung, bei eigenen MA, bei Planern wie auch ausführenden Firmen (macht mal hier, macht mal da, ...), heterogene statt homogene Projektstruktur

6. Konzentration auf die falschen Punkte

7. Kein Risikobewusstsein, kein Glaube an versteckte Chancen

8. kein Qualitätstruktur (Vorausdenken, umfassend = Produkt + Prozess)

9. Kommunikationsdefizite, keine Verfügbarmachung von Informationen

10. Nicht präsent „falsche“ Einstellung.

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Analysenmethode

projektmanagement

Projekt (DIN 69901-5)

Die DIN 69901-5 definiert ein Projekt als Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in seiner Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. durch

- Zielvorgaben.
- zeitlich, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen,

- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhanden und

- Projektspezifische Organisation

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Gliederungsebenen + Unterkategorien

- Nach Kompetenzbereiche :

- Grundlagenkompetenz im PM

- Soziale Kompetenz im PM

- Methodenkompetenz im PM

- Nach Verantwortlichkeiten :

- PM in der Projektentwicklung

- PM in der Projektleitung

- PM in der Projektsteuerung

- Nach Rechtsstellung :

- PM als Dienstleistung

- PM als Werkleistung

- Nach Projektphasen :

- PM in der Projektprogrammstellung

- PM in der Projektvorbereitung

- PM in der Projektdurchführung

- PM in der Projektnachsorge

- Nach Handlungsbereichen :

- PM bei Organisation, Information, Koordination, Dokumentation

- PM bei Kosten, Finanzen und Kapazitäten

- Weitere Unterkategorien :

- PM als Eigenleistung

- PM extern zugekauft

- PM beim Auftraggeber

- PM beim Auftragnehmer

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Projektstrukturplan (PSP)

Vollständige, hierarchisches Darstellung aller Elemente (Teilprojekte, Arbeitspakete) der Projektstruktur als Diagramm oder Liste „ (DIN 69901-5)

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