Personaladministration at NBW | Flashcards & Summaries

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Lernmaterialien für Personaladministration an der NBW

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TESTE DEIN WISSEN

Wer sind die Kunden der Personaladministration? Nennen Sie je fünf interne und externe Kunden.

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TESTE DEIN WISSEN

INTERN:

- Mitarbeiter

- Geschäftsleitung

- Finanzbuchhaltung

- Personalentwicklung ( Unterstützung beim zusammenstellen von Weiterbildungen)


EXTERN:

- Bewerber

- andere Arbeitgeber

- Ämter und Behörden

- Versicherungen

Verbände

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TESTE DEIN WISSEN

In der Firma IT AG hören Sie von Mitarbeitenden den Vorwurf, dass Sie die Personaladministration einzig zum Selbstzweck betreiben. Es würde den Mitarbeitenden nichts nützen. Erläutern Sie drei Punkte von administrativen Tätigkeiten, die gerade den Mitarbeitenden nützen.


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TESTE DEIN WISSEN

- Gesetzliche Rahmenbedingungen werden eingehalten (wie z.B. Datenschutz)

- Bewerberkorrespondenz (Marketingaspekt)

- Erstellen von Checklisten für VG – Standardisierte Prozesse, welche auch den Mitarbeitenden zugutekommen

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TESTE DEIN WISSEN

Information über den Eintritt eines neuen Mitarbeitenden an die Telefonzentrale - JA ODER NEIN

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TESTE DEIN WISSEN

JA - Die Personalabteilung hat die entsprechende Info und kann diese weiterleiten

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TESTE DEIN WISSEN

Nach Vertragsausstellung bis zum Eintritt mit dem Bewerber in Kontakt bleiben - JA ODER NEIN


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TESTE DEIN WISSEN

JA

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TESTE DEIN WISSEN

Die detaillierte Einführung planen- Ja oder Nein

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TESTE DEIN WISSEN

Nein -

Die PA kann Standards einbringen und administrativ unterstützen. Für die Einführung sind die VG verantwortlich.

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TESTE DEIN WISSEN

Empfang am ersten Arbeitstag - Ja oder Nein

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TESTE DEIN WISSEN

JA

Der neue Mitarbeitende sollte von jemandem empfangen werden, den er kennt.

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TESTE DEIN WISSEN

Überwachen, ob der Ansprechpartner während der Einführung Standortgespräche geführt hat. JA oder nein


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TESTE DEIN WISSEN

JA

Die PA entwickelt und überwacht die Systeme und kann diese Kontrollfunktion im Interesse des neuen MA übernehmen

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TESTE DEIN WISSEN

Führen des Probezeitgesprächs JA oder Nein

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TESTE DEIN WISSEN

Nein

Die PA organisiert das Gespräch und stellt sicher, dass es geführt wird.

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TESTE DEIN WISSEN

Ziel der Personaladministration:

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TESTE DEIN WISSEN

- ist die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens

- Es vereinfacht, vereinheitlicht und vermeidet von mehrfachen Erfassen derselben Daten - Im sinne einer Dienstleistung am Kunden

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TESTE DEIN WISSEN

Personalverwaltungsaufgaben:


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TESTE DEIN WISSEN

Ein-/Austritte
- Lohnverarbeitung
- Zeugnisse
- Personalrabatte
- Betriebsanlässe
- Personalzeitung
- Arbeitszeitsysteme
- Sozialversicherung
- Statistiken
- Jubiläen
- usw.

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TESTE DEIN WISSEN

Verwaltungsaufgaben

Die für personalpolitische und planerisch strategische Entscheidungen notwendig sind ( Aufbereitung von Managementkennzahlen

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TESTE DEIN WISSEN

- Personaleinheiten
- Absentismus (Krankheit, Unfallquoten, Ausbildungstage)
- Salärvergleiche
- Mitarbeit beim Budgetierungsprozess
- Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen

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TESTE DEIN WISSEN

Was spricht dafür, dass die Dossiers in Zukunft zentral von der Personalabteilung geführt werden? Wenn die HR Abteilung neu aufgebaut wurde? - zählen Sie fünf Gründe für die Zentrale Führung


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TESTE DEIN WISSEN

- Gewährleistung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

- Gewährleistung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten

- Daten müssen in Zukunft nur noch einmal durchgeführt werden

- Die benötigten Informationen sind einheitlich und schnell verfügbar

- Zugriffs und Einsichtmöglichkeiten können sichergestellt werden

- Aktualität der Daten kann besser sichergestellt werden


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  • 1428 Karteikarten
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  • 0 Lernmaterialien

Beispielhafte Karteikarten für deinen Personaladministration Kurs an der NBW - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Wer sind die Kunden der Personaladministration? Nennen Sie je fünf interne und externe Kunden.

A:

INTERN:

- Mitarbeiter

- Geschäftsleitung

- Finanzbuchhaltung

- Personalentwicklung ( Unterstützung beim zusammenstellen von Weiterbildungen)


EXTERN:

- Bewerber

- andere Arbeitgeber

- Ämter und Behörden

- Versicherungen

Verbände

Q:

In der Firma IT AG hören Sie von Mitarbeitenden den Vorwurf, dass Sie die Personaladministration einzig zum Selbstzweck betreiben. Es würde den Mitarbeitenden nichts nützen. Erläutern Sie drei Punkte von administrativen Tätigkeiten, die gerade den Mitarbeitenden nützen.


A:

- Gesetzliche Rahmenbedingungen werden eingehalten (wie z.B. Datenschutz)

- Bewerberkorrespondenz (Marketingaspekt)

- Erstellen von Checklisten für VG – Standardisierte Prozesse, welche auch den Mitarbeitenden zugutekommen

Q:

Information über den Eintritt eines neuen Mitarbeitenden an die Telefonzentrale - JA ODER NEIN

A:

JA - Die Personalabteilung hat die entsprechende Info und kann diese weiterleiten

Q:

Nach Vertragsausstellung bis zum Eintritt mit dem Bewerber in Kontakt bleiben - JA ODER NEIN


A:

JA

Q:

Die detaillierte Einführung planen- Ja oder Nein

A:

Nein -

Die PA kann Standards einbringen und administrativ unterstützen. Für die Einführung sind die VG verantwortlich.

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Q:

Empfang am ersten Arbeitstag - Ja oder Nein

A:

JA

Der neue Mitarbeitende sollte von jemandem empfangen werden, den er kennt.

Q:

Überwachen, ob der Ansprechpartner während der Einführung Standortgespräche geführt hat. JA oder nein


A:

JA

Die PA entwickelt und überwacht die Systeme und kann diese Kontrollfunktion im Interesse des neuen MA übernehmen

Q:

Führen des Probezeitgesprächs JA oder Nein

A:

Nein

Die PA organisiert das Gespräch und stellt sicher, dass es geführt wird.

Q:

Ziel der Personaladministration:

A:

- ist die Bereitstellung von Informationen über das Personal eines Unternehmens

- Es vereinfacht, vereinheitlicht und vermeidet von mehrfachen Erfassen derselben Daten - Im sinne einer Dienstleistung am Kunden

Q:

Personalverwaltungsaufgaben:


A:

Ein-/Austritte
- Lohnverarbeitung
- Zeugnisse
- Personalrabatte
- Betriebsanlässe
- Personalzeitung
- Arbeitszeitsysteme
- Sozialversicherung
- Statistiken
- Jubiläen
- usw.

Q:

Verwaltungsaufgaben

Die für personalpolitische und planerisch strategische Entscheidungen notwendig sind ( Aufbereitung von Managementkennzahlen

A:

- Personaleinheiten
- Absentismus (Krankheit, Unfallquoten, Ausbildungstage)
- Salärvergleiche
- Mitarbeit beim Budgetierungsprozess
- Durchführung und Auswertung von Mitarbeiterbefragungen

Q:

Was spricht dafür, dass die Dossiers in Zukunft zentral von der Personalabteilung geführt werden? Wenn die HR Abteilung neu aufgebaut wurde? - zählen Sie fünf Gründe für die Zentrale Führung


A:

- Gewährleistung der Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

- Gewährleistung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten

- Daten müssen in Zukunft nur noch einmal durchgeführt werden

- Die benötigten Informationen sind einheitlich und schnell verfügbar

- Zugriffs und Einsichtmöglichkeiten können sichergestellt werden

- Aktualität der Daten kann besser sichergestellt werden


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