Unternehmensmanagement + Projektmanagement at IUBH Internationale Hochschule

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Was ist eine Projektorganisation?

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Was sind Teilprojekte?

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Was sind die Anforderungen an ein Lastenheft?

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Was ist ein Projektauftrag?

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Welche Bedeutung hat der Projektauftrag?
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Was ist die Stab-Linien-Organisation?

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Was ist die Projekt-Matrixorganisation?

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Was sind die wichtigsten Dokumente des Projektmanagements?
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Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist eine Projektorganisation?
Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines Projekts

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Was sind Teilprojekte?
Zerlegung von Projekten in kleine steuerbare Komponenten Teilprojekte wie Projekte gemanagt

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Grenze Projekt zu Betrieb ab
keine Projekte: regelmäßige Betriebsabläufe, Routinentätigkeiten, Standardaufgaben

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was sind die Anforderungen an ein Lastenheft?
Beschreibung des WAS und nicht WIE allgemein formuliert Wenig Einschränkungen Keine Vorgabe von Lösungswegen → wegen Kosten

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist ein Pflichtenheft?
Definition des Projekts → Was muss erreicht werden? Prozess gerichtet auf: -- Merkmale des Projekts -- Grenzen des Projekts -- Methoden zur Abnahme -- Steuerung des Inhaltes und Umfangs

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist ein Projektauftrag?
Dokument, das Projekt formell autorisiert Inhalt: -- Geschäftsbedarf (Warum?) -- Produktbeschreibung (Was?) Ergänzende Punkte: -- Meilensteine / Termine -- Ressourcen (Mitarbeiter, Zeit, Geld) -- Entscheidungsgremien wird von Führungskraft vorgegeben ermächtigt Projektleiter, betriebliche Einsatzmittel für Projekt einzusetzen

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Welche Bedeutung hat der Projektauftrag?
zentrales Dokument im Projekt genehmigter Projektauftrag → formal gestartet ermächtigt Projektleiter, betriebliche Einsatzmittel zu verwenden → Kein Projektstart ohne genehmigten Projektauftrag

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist ein Projekt?
Vorhaben mit Bedingungen -- einmalig -- Zielvorgabe -- zeitliche, finanzielle, personelle oÄ Begrenzungen -- Abgrenzung zu anderen Vorhaben -- projektspezifische Organisation

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist die Stab-Linien-Organisation?
Prinzip: Keine Leitung für Projekt, Mitarbeiter bleiben in Bereichen Verantwortung Projektleiter: keine fachliche, keine Führung, Stabsfunktion (berichtend, koordinierend) Vorteile: schnellerer Know-How-Transfer, flexible Kapazitätsauslastung, keine Umstellungsaufwände Nachteile: Aufwändige Koordinations- und Abstimmungsprozesse, keine Identifikation, keine Instanz mit Weisungsbefugnis

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist die Projekt-Matrixorganisation?
Prinzip: zeitlich befristetes Mehrliniensystem, Mitarbeiter vollständig in Bereichen Verantwortung Projektleiter: fachlich, keine Führung Vorteile: schnellerer Know-How-Transfer, Optimale Kapazitätsauslastung, geringe Umsellungsaufwände Nachteile: Konfliktptential durch Doppelbelastung, hohe Anforderungen an Selbstdisziplin und Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was sind die wichtigsten Dokumente des Projektmanagements?
Spezifikation: -- Lastenheft -- Pflichtenheft -- Projektauftrag -- Projektmanagementplan inkl Ressourcenplan

Unternehmensmanagement + Projektmanagement

Was ist ein Lastenheft?
Gesamtheit aller Forderungen des Auftraggebers an die Lieferungen und Leistungen eines Auftragnehmers Verantwortung des Auftraggebers

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