Personalmanagement at IST-Hochschule Für Management | Flashcards & Summaries

Personalmanagement at IST-Hochschule für Management

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a) Nenne die Instrumente der Personalplanung.


b) Erläutere kurz, worum es dabei jeweils geht.

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Welche Instrumente der Personalplanung sind für "Ihr" Unternehmen besonders wichtig? Begründe deine Antwort.

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Erläutere kurz die Hauptaufgaben der Personalbedarfsplanung.

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Welche Maßnahmen werden im Rahmen der Personalbeschaffungsplanung ergriffen, um den quantitativen und qualitativen Personalbedarf zu decken?

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Welche Bewerbungsbestandteile überprüfen Sie im Rahmen einer Vorauswahl der eingegangenen Bewerbungsunterlagen?

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Beschreibe das grundsätzliche Ziel der betrieblichen Aus- und Weiterbildung.

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Welches sind die beiden generellen Möglichkeiten zur Druchführung von Weiterbildungsmaßnahmen? Nenne kurz deren Vor- und Nachteile.

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Bei der Festlegung der Höhe der Entgelte sind Bewertungen der einzelnen Tätigkeiten erforderlich. An welchen Kriterien orientieren sich Ihre Werturteile?

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Welche Entgeltformen werden bei der Entlohnung von Mitarbeitern unterschieden?

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Aus welchen Bestandteilen setzen sich die Personalkosten zusammen?

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Warum könnte es sinnvoll sein, dass Sie als Führungskraft psychologische Grundstrukturen kennen?

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Warum ist eine fundierte Personalplanung bei zunehmender gesellschaftlicher "Schnelllebigkeit der Trends" von großer Bedeutung?

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Exemplary flashcards for Personalmanagement at the IST-Hochschule für Management on StudySmarter:

Personalmanagement

a) Nenne die Instrumente der Personalplanung.


b) Erläutere kurz, worum es dabei jeweils geht.

a) & b)

  • Personalbedarfsplanung (Welche und wie viele Arbeitskräfte werden zu einem zuküftigen Zeitpunkt benötigt?)
  • Personalbeschaffungsplanung (Externe Beschaffungsplanung: Woher, wie und wann werden zusätzliche Arbeitskräfte eingestellt? Interne Beschaffungsplanung: Welche und wie viele Arbeitskräfte sollen wann, wie lange und wohin versetzt/befördert werden?)
  • Personaleinsatzplanung (Wie können die verfügbaren Mitarbeiter bestmöglich in den betrieblichen Leistungsprozess eingegliedert werden?)
  • Personalentwicklungsplanung (Welche und wie viele Bildungsmaßnahmen sind erforderlich, um neues oder vorhandenes Personal für vorgesehene Arbeitsplätze zu qualifizieren?)
  • Personalkostenplanung
  • Personalfreisetzungsplanung (In welchem Bereich muss der Personalbestand verringert werden und wie wird dieses Ziel umgesetzt?)



Personalmanagement

Welche Instrumente der Personalplanung sind für "Ihr" Unternehmen besonders wichtig? Begründe deine Antwort.

Grundsätzlich sollten alle Instrumente in einem Gesamtkonzept integriert sein. Aufgrund spezifischer Betriebsgegebenheiten oder besonderer Markterfordernisse können natürlich ein oder mehrere Instrumente situativ besonders wichtig sein. Bei Neugründunngen von Unternhmen und schneller Expansion liegt häufig ein Schwerpunkt bei der Beschaffungsplanung und der Einarbeitung der neuen Mitarbieter.

Personalmanagement

Erläutere kurz die Hauptaufgaben der Personalbedarfsplanung.

Dazu gehört:

  • die Zahl der benötigten Mitarbeiter
  • deren erforderliche Qualifikation
  • die Stellen für einen sinnvollen Personaleinsatz sowie
  • den Zeitpunkt des Personaleinsatzes zu bestimmen.

Personalmanagement

Welche Maßnahmen werden im Rahmen der Personalbeschaffungsplanung ergriffen, um den quantitativen und qualitativen Personalbedarf zu decken?

Im Rahmen der Personalbeschaffungsplanung werden Maßnahmen zur Akquisition, Auswahl, Einstellung und Einführung von Mitarbeitern ergriffen.

Personalmanagement

Welche Bewerbungsbestandteile überprüfen Sie im Rahmen einer Vorauswahl der eingegangenen Bewerbungsunterlagen?

Bei der Vorauswahl von eingegangenen Bewerbungsunterlagen überprüfen Sie:

  • das Bewerbungsschreiben
  • das Bewerbungsfoto
  • den Lebenslauf und
  • die Zeugnisse

Personalmanagement

Beschreibe das grundsätzliche Ziel der betrieblichen Aus- und Weiterbildung.

Durch die betriebliche Aus- und Weiterbildung soll die persönliche und fachliche Eignung der Mitarbeiter gefördert und hinsichtlich des personaleinsatzes gestaltet werden.

Personalmanagement

Welches sind die beiden generellen Möglichkeiten zur Druchführung von Weiterbildungsmaßnahmen? Nenne kurz deren Vor- und Nachteile.

Interne Maßnahmen:


Vorteile: bei Teilnahme mehrerer Mitarbieter kostengünstiger; können genauer auf den unternehmensspezifischen Bedarf abgestimmt werden; bessere Einbindung in den betrieblichen Ablauf.


Nachteile: Mitarbeiter fürchten eine Überwachung; durch Hemmungen wird die Förderung der sozialen Kompetenz behindert


Externe Maßnahmen:


Vorteile: Vermittlung übergreifender Inhalte; Aufhebung der Betriebsblindheit; Erfahrungsaustausch mit anderen Teilnehmern


Nachteile: Themen sind allgemeingültig und kaum auf unternehmesspezifische Inhalte abzustimmen; Umsetzung der Theorie in die Praxis ist schwieriger

Personalmanagement

Bei der Festlegung der Höhe der Entgelte sind Bewertungen der einzelnen Tätigkeiten erforderlich. An welchen Kriterien orientieren sich Ihre Werturteile?

  • Wertungen der körperlichen und geistigen Anforderungen des Arbeitsplatzes, meist mithilfe der Stellenbeschreibeung
  • Wertungen der tatsächlichen Arbeitsleistung, häufig auf der Basis der Personalbeurteilung
  • Berücksichtigung sozialer Aspekte, z.B. Familienstand und Lebensalter

Personalmanagement

Welche Entgeltformen werden bei der Entlohnung von Mitarbeitern unterschieden?

  • Zeitlöhne (richten sich unabhängig von der tatsächlichen Arbeitsleistung nach der Dauer der Arbeitszeit)
    • reine Zeitlöhne
    • Zeitlöhne plus Leistungszulagen
  • Leistungslohnformen (beziehen sich auf das quantitative Ergebnis der Arbeitsleistung)
    • Akkordlöhne
    • Prämienlöhne
  • Mitarbeiterbeteiligungen (Mitarbeiter werden zusätzlich zu den vertraglichen oder tariflichen Entgelt am Erfolg oder Kapital des Unternehmens beteiligt)
    • Erfolgsbeteiligung ( z.B. Gewinnbeteiligung)
    • Kapitalbeteiligung (z.B. Mitarbeiterdarlehen, Belegschaftsaktien)

Personalmanagement

Aus welchen Bestandteilen setzen sich die Personalkosten zusammen?

Die Kostenbestandteile bei den Personalkosten bestehen zum einen aus dem Grundlohn (Gehalt, Prämien, Akkordlohn), zum anderen aus Lohnzusatzkosten. Letztere ergeben sich aus den gesetztlichen Sozialleistungen (Arbeitgeberaneile zu Renten-, Kranken-, Arbeitslosenversichrung etc.), den tariflichen Sozialleistungen (Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen etc.) und den freiwilligen Sozialleistungen (Weihnachtsgeld, betriebliche Altersrente etc.).

Personalmanagement

Warum könnte es sinnvoll sein, dass Sie als Führungskraft psychologische Grundstrukturen kennen?

Wenn Sie als Vorgesetzter arbeiten, beeinflussen Sie täglich die Verhaltensweisen Ihrer Mitarbeiter. Wer jemanden beeinflussen will sollte zwingen die Grundlagen der Bewusstseinsprozesse des "Systems Mensch" verstehen. Nur auf dieser Basis werden Fehler vermieden, die auf Dauer Beziehungen langfristig stören können. Positiv ausgedrückt kann ein Vorgesetzter auf dieser Grundlage selbstbewusst und einfühlsam zugleich arbeiten und somit die eigenen Karriere- und Unternehmensziele besser erreichen.

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Warum ist eine fundierte Personalplanung bei zunehmender gesellschaftlicher "Schnelllebigkeit der Trends" von großer Bedeutung?

Aufgrund der Bedeutsamkeit des Faktors Personal und des zunehmenden Wettbewerbsdrucks muss das zum Unternehmen passende Personal akquiriert (bewerben, angeschafft), ausgesucht und angemessen eingesetzt werden. Um diese Personalfragen effizient zu lösen, muss ein Personalkonzept entwickelt werden, dass das Ziel der strategischen Erfolgsposition aufgreift und personalpolitisch schlüssig im Wettbewerb umsetzt. Diese Personalplanung ist langfristig angelegt. Defizite in der Personalstruktur sind frühzeitig zu erkennen, um z.B. genügend Reaktoinszeit auf den Personalmärkten zu haben.

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