Beschaffung at IST-Hochschule für Management

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Erkläre den Unterschied zwischen einem Mindest- und einem Meldebestand.

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Grenze die Beschaffungsablauforganisation von der Beschaffungsaufbauorganisation ab.

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Nenne die Risiken, die bei einer Lieferanten-Abnehmer-Beziehung auftreten können.

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Überlege, welches der drei kennengelernten Ziele im strategischen Beschaffungsmanagement in den vergangenen Jahren am meisten Bedeutung gewonnen hat.

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Erläutere in eigenen Worten die vier Betrachtungsebenen einer Lieferanten-Abnehmer-Beziehung.

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Nenne abschließend ein paar relevante Aufgaben des strategischen Beschaffungsmanagements.

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Definiere den Begriff "Strategie".

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Erkläre den Unterschied zwischen einem Beschaffungscontrolling und der Beschaffungskontrolle.

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Erkläre, was unter den Erfolgspotenzialen im strategischen Beschaffungsmanagement verstanden wird.

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Nenne in eigenen Worten die vier Schritte der ABC-Analyse.

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Nenne drei Merkmale des strategischen Beschaffungsmanagement.

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Nennen Sie zwei strategische und zwei operative Aufgaben der Beschaffung.

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Beschaffung

Erkläre den Unterschied zwischen einem Mindest- und einem Meldebestand.

Mindestbestand

  • =Die eiserne Reserve im Unternehmen
  • diese Grenze sollte (wenn möglich) niemals erreicht werden.

Meldebestand

  • =Bestand, bei dem eine Bestellung ausgelöst werden sollte, um den Mindestbestand nicht angreifen zu müssen.
  • Lieferungen benötigen immer einen gewissen Zeitraum - deswegen liegt der Meldebestand immer über dem Mindestbestand.

Beschaffung

Grenze die Beschaffungsablauforganisation von der Beschaffungsaufbauorganisation ab.

Im Gegensatz zur Beschaffungsaufbauorganisation, wo die Hierarchie inklusive der Berichts- und Weisungsbefugnisse des Unternehmens im Mittelpunkt stehen (also die Strukturen), kümmert sich die Beschaffungsablauforganisation um die Prozesse - also um die Organisation der Abläufe. Beide Bereiche (Aufbau- und Ablauforganisation) sind eng miteinander verknüpft.

Beschaffung

Nenne die Risiken, die bei einer Lieferanten-Abnehmer-Beziehung auftreten können.

  • Verhaltensunsicherheiten
  • Informationsasymmetrien
    • a. Hidden Characteristics (verborgene Eigenschaften) - Der Abnehmer kennt bestimmte Eigenschaften des Lieferanten oder seiner Produkte vor Vertragsabschluss nicht.
    • b. Hidden Actions (verborgene Handlung) - Der Abnehmer kann nicht alle Handlungen des Lieferanten beobachten.
    • c. Hidden Intentions (verborgene Absichten) - Der Abnehmer kann die Handlungen zwar beobachten, kann sie aber nicht beurteilen (z.B. aufgrund fehlenden Fachwissens).

Beschaffung

Überlege, welches der drei kennengelernten Ziele im strategischen Beschaffungsmanagement in den vergangenen Jahren am meisten Bedeutung gewonnen hat.

Die angemessene Qualität hat in den vergangenen Jahren an Bedeutung gewonnen, während die Kosten an Bedeutung verloren haben.

Beschaffung

Erläutere in eigenen Worten die vier Betrachtungsebenen einer Lieferanten-Abnehmer-Beziehung.

Wertbezogene Ebene = Betrachtung der Aspekte, die den Wert des Unternehmens fördern


Flussbezogenen Ebene = Güter und finanzielle Wege stehen im Mittelpunkt


Rechtliche Ebene = Alles rund um die Verträge


Soziale Ebene = Die Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt

Beschaffung

Nenne abschließend ein paar relevante Aufgaben des strategischen Beschaffungsmanagements.

  • Definition der Beschaffungsziele
  • Beschaffungsmarktforschung
  • Analyse der Beschaffungsstruktur
  • Beschaffungsstrukturplanung
  • Analyse der Lieferantenstruktur
  • Lieferantenstrukturplanung
  • Suche und Neuauswahl von Lieferanten
  • Abschluss von Rahmenverträgen
  • Beschaffungskontrolle u.v.m.

Beschaffung

Definiere den Begriff "Strategie".

Strategien sind der integrative Rahmen für die Zielumsetzung. Es handelt sich dabei um ein langfristiges, komplexes Aktionsprogramm.

Beschaffung

Erkläre den Unterschied zwischen einem Beschaffungscontrolling und der Beschaffungskontrolle.

Während das Beschaffungscontrolling eine Form des Controllings ist und alle Prozesse zur Versorgung des Unternehmens mit den benötigten Gütern und Dienstleistungen erfasst, stellt die Beschaffungskontrolle nur einen Teilbereich des Beschaffungscontrollings dar und überprüft die Bestellungen. Während das Beschaffungscontrolling somit langfristig agiert, ist die Beschaffungskontrolle eher auf das operative Geschäft ausgerichtet.


- Beschaffungscontrolling ist eine Form des Controllings. Erfasst alle Prozesse zur Versorgung des Unternehmens mit den benötigten Gütern und Dienstleistungen. Agiert langfristig.
- Beschaffungskontrolle ist nur ein Teilbereich des Beschaffungscontrollings und überprüft Bestellungen. Auf das operative Geschäft ausgerichtet.

Beschaffung

Erkläre, was unter den Erfolgspotenzialen im strategischen Beschaffungsmanagement verstanden wird.

Erfolgspotenziale sind Voraussetzungen, die für den Erfolg eines Unternehmens relevant sind. Dazu gehören Strategien, Wettbewerbspositionen oder auch Unternehmensstrukturen. Im Bereich der Beschaffung gehören z.B. die Lieferanten mit ihren Kosten, ihrer Qualität und ihrer Versorgungssicherheit zu den Erfolgspotenzialen.

Beschaffung

Nenne in eigenen Worten die vier Schritte der ABC-Analyse.

Die vier Schritte der ABC-Analyse sind:

  • Berechnung des Einkaufsvolumens (aufgrund der Jahresbedarfsmenge und des dazugehörigen Preises)
  • Festlegung der Rangfolge entsprechend dem Einkaufsvolumen
  • Sortierung der Produktarten nach dem Rang
  • Zuordnung (Klassifizierung) der Ränge in die Kategorien A,B und C

Beschaffung

Nenne drei Merkmale des strategischen Beschaffungsmanagement.

  • Langfristigkeit
  • Potenziale
  • Ziele
  • Erfolg
  • Aufbau von Wettbewerbsvorteilen

Beschaffung

Nennen Sie zwei strategische und zwei operative Aufgaben der Beschaffung.

Zwei strategische Aufgaben:

  • Beschaffungsmarktforschung
  • Lieferantenanalyse

Zwei operative Aufgaben:

  • Lieferantenauswahl
  • Bestellung

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