Finanzbuchhaltung at International School of Management

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Dokumentationsgrundsätze

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Gliederung der Schulden im Inventar

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Vor -  und nachgelegte Inventur
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Bis wann muss ein Unternehmer die einmal jährlich anzufertigende Umsatzsteuererklärung angeben?

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Stichtagsinventur 

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Vorsteuer

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Inventar
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Bilanz

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Vorsteuerüberhang im Rahmen der Umsatzsteuer-Voranmeldung

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Vermögen

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Permanente Inventur
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Die Passiva zeigt

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Finanzbuchhaltung

Dokumentationsgrundsätze
Gemäß ordnungsgemäßer Buchführung im engeren Sinn

  • Der Grundsatz der Richtigkeit und Willkürfreiheit 

  • Der Grundsatz der Klarheit und Übersichtlichkeit

  • Der Grundsatz der Vollständigkeit

  • Der Grundsatz der Stetigkeit

  • Der Grundsatz der Sicherung von Richtigkeit, Klarheit, Vollständigkeit und Stetigkeit

  • Der Grundsatz der Belegbarkeit (Belegprinzip)

  • Die „Generalklausel“ der Prüfbarkeit

  • Der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit

Finanzbuchhaltung

Gliederung der Schulden im Inventar
  • Schulden werden nach der Fälligkeit gegliedert

  • Fälligkeit = Fristigkeit

  • An oberster Stelle stehen die Schulden mit langfristiger Fälligkeit

Finanzbuchhaltung

Vor -  und nachgelegte Inventur
  • Bis zu drei Monate vor dem Bilanzstichtag
  • Bis zu zwei Monate nach dem Bilanzstichtag 

  • Ermittelten Werte werden in einem besonderen Inventar verzeichnet 

  • Buchmäßige Vorrechnung (bei Erfassung vor dem Stichtag) bzw. Rückrechnung (bei Erfassung nach dem Stichtag) auf das Ende des Geschäftsjahres


Vorteil
  • Möglichkeit der Arbeitsverteilung
  • Inventur kann bei freien Kapazitäten und/oder niedrigen Lagerbeständen durchgeführt werden

Nachteil
  • Notwendigkeit eines ordnungsgemäßen Belegswesens, welches oft zu hohen Kosten führt

Finanzbuchhaltung

Bis wann muss ein Unternehmer die einmal jährlich anzufertigende Umsatzsteuererklärung angeben?
  • Bis zum 31.05 des Folgejahres

Finanzbuchhaltung

Stichtagsinventur 
  • Körperliche Bestandsaufnahme am Bilanzstichtag

Klassische Stichtagsinventur
  • + / - 1 Tag

Ausgeweitete Stichtagsinventur
  • + / - 10 Tage


Vorteil
  • Einfachheit und eindeutiger Nachweis der Vermögensgegenstände (ausgeweitete Stichtagsinventur)

Nachteil
  • Kaum zu bewältigender Arbeitsaufwand, so dass diese Methode praktisch nicht anwendbar ist (klassische Stichtagsinventur)

Finanzbuchhaltung

Vorsteuer
  • Ist die auf Eingangsrechnungen aufgeführte und an den Lieferanten gezahlte Umsatzsteuer

  • Kann vom Unternehmen gegenüber dem Finanzamt im Rahmen der Umsatzsteuer-Voranmeldung zurückgefordert werden

Finanzbuchhaltung

Inventar
  • Verzeichnis der Vermögensgegenstände und Schulden nach Art, Menge und Wert (Einzel - und Gesamtwert)

Finanzbuchhaltung

Bilanz
  • Gegenüberstellung des Vermögens und der Schulden nach Art und Wert

  • Auf der Passivseite erscheint als Restgröße noch das Eigenkapital

Finanzbuchhaltung

Vorsteuerüberhang im Rahmen der Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • Wenn die Summe der Umsatzsteuer kleiner als die Summe der Vorsteuer ist

  • Es entsteht eine Forderung gegenüber dem Finanzamt, die in der Umsatzsteuer-Voranmeldung geltend gemacht werden kann

Finanzbuchhaltung

Vermögen
  • Vermögen = Eigenkapital + Fremdkapital

  • Das gesamte Vermögen ist immer gleich hoch wie das gesamte Kapital

Finanzbuchhaltung

Permanente Inventur
  • Streckung der Indenturtätigkeit

  • Erfassung der einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden erfolgt zu verschiedenen Zeitpunkten innerhalb des Jahres

  • Vor - bzw. Rückrechnung auf den Bilanzstichtag muss erfolgen


Vorteile
  • Ausdehnung des Erfassungszeitraumes
  • Inventur kann bei freien Kapazitäten und/oder niedrigen Lagerbeständen durchgeführt werden

Nachteile
  • Notwendigkeit eines ordnungsgemäßen Belegwesens, welches oft zu hohen Kosten führt

Finanzbuchhaltung

Die Passiva zeigt
  • Die Mittelherkunft 

  • Ob ein Unternehmen eher Fremdfinanzierung (Fremdkapital / Schulden) oder eigenfinanziert (Eigenkapital) ist

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