Teammanagement Und Projektmanagement / SoSe 2020 / Prof. Hohl, Prof. Kolacyak at Hochschule Ravensburg-Weingarten

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Erläutern sie die 4-W-Methode zur Problemerkennung

Was ist gegeben?
- Wie sieht mein Anfangszustand aus?
Was ist gesucht?
- Wie sieht mein Zielzustand aus?
Was kann ich tun?
- Was habe ich für Handlungsmöglichkeiten?
Was hindert mich daran?
- Was könnte schief gehen?

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Was ist eine Anordnungsbeziehung bei Arbeitspaketen und welche Anordnungsbeziehungen gibt es?

Ende-Anfangsbeziehung
- löst bei Beendigung d. Arbeit den Start einer anderen aus
Sprungfolge
- Arbeit kann erst beendet werden, wenn die andere begonnen hat
Anfangs- bzw. Endfolge
- Beginn bzw. Ende zweier Arbeiten ist miteinander gekoppelt

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Was ist ein Plannet-Diagramm?

Graphische Übersicht bzgl. Lage, Dauer, logische Abhängigkeiten, Puffer und kritische Pfade
Änderungen werden automatisch hochgerechnet
rasche Planerstellung mit EDV Unterstützung
nur eingeschränkte Kapazitätsplanung

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Was ermöglichen Meilensteine?

Schrittweise Entscheidung
Überprüfbarer Projektstatus
Koordination verschiederner Ergebnisse
Motivation durch überschaubare Ziele

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Was sind Merkmale eines High Performance Teams? Nenne alle 6.

Zusammensetzung
- Alle wichtigen fachlichen und funktionalen Rollen sind vertreten
- Alle nötigen Qualifikationen sind vorhanden
Visions und Zielorientierung
- klare Visionen und Ziele
- Teammitglieder haben das Gefühl dass die Ziele eine Herausforderung sind aber auch erreichbar sind
Führung
- Alle nötigen Führungsaufgaben werden durch eine Führungsperson wahrgenommen
- Leistungsbeurteilung ist motivierend
Aufgabenorientierung
- Exzellente Leistungen und regelmäßige Kontrolle dieser
- Jeder hilft jedem im Team
Innovationsorientierung
- Überzeugung aller Teammitglieder dass Innovationen wichtig sind
- Genügend Zeit für Innovationen steht zur Verfügung
Zwischenmenschliche Aspekte
- hohes gegenseitiges Vertrauen
- offener und regelmäßiger Informationsaustausch
- Konflikte werden lösungsorientiert und kompetent gelöst

Eselsbrücke: ZAVIFZ

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Nenne "Zeichen gelungener Kommunikation"

Geduld, Akzeptierung, Hilfsbereitschaft
Konfliktbereitschaft und Toleranz
"Persönlicher" Umgangston
Echtheit, Verständlichkeit
Kontaktbereitschaft
Ausdruck von Gefühlen, Eingehen auf Gefühle
Direktheit, Ich-Bezug

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Nenne die Regeln für den Feedback-Empfänger

nicht verteidigen und rechtfertigen
nicht erklären
nicht "zurückschießen"
zuhören und aufnehmen
mit Feedback-Geber ins Gespräch kommen

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Nenne die Regeln für Feedback-Geber

nicht moralisch bewerten
nicht verallgemeinern
nicht interpretieren
nur in eigenem Namen sprechen
nicht aufdrängen
nur beschreiben was sichtbar ist

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Welche Quadranten gibt es beim Johari-Fenster und was sagen sie aus?

Quadrant A: öffentliche Person
- Verhalten und Motivation ist von mir selbst aber auch von anderen wahrnehmbar
Quadrant B: Privatperson
- Verhalten ist mir bekannt und bewusst, aber anderen nicht.
- Für andere verborgen/versteckt
Quadrant C: Blinder Fleck
- Verhalten ist anderen sichtbar und erkennbar, aber mir selber nicht bewusst.
Quadrant D: Unbekanntets
- Vorgänge, welche mir aber auch anderen nicht bekannt ist
- Unbewusste Vorgänge

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Welche Fähigkeiten gibt es damit ein Team erfolgreich ist? Nenne diese.

klare Definition von Zielen
Aufstellen von Erfolgskriterien
Methoden zur Analyse von Informationen
Vorschläge zur Umsetzung in Maßnahmen
umfassende Planung
tatkräftiger Einsatz
sorgfältige und aufrichtige Beurteilung der Leistung
ausreichende Kontrolle
aktives Zuhören

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Besprechungen effektiv leiten und steuern: Schritt für Schritt auf Inhaltsebene. Wie sehen diese Schritte aus?

Problem klären
Ziel, Wirkung, Ergebnis festlegen (Was wollen wir erreichen?)
Lösungsmöglichkeiten und Alternativen sammeln (nicht diskutieren,bewerten)
DIE Lösung auswählen, bewerten
Ausführung machen (lassen)

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Warum ist Projektmanagement notwendig?

Bei engem Zeitplan
Projektmanagement kann man lernen
Auch für mittlere und kleine Vorhaben sinnvoll und nützlich
Unterschiedlichste Methoden auch für "agile" Projekte

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