Projektmanagement at Hochschule Osnabrück

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Exemplary flashcards for Projektmanagement at the Hochschule Osnabrück on StudySmarter:

Phase 1: Vorarbeiten/Initialisierung

  • Ziele und Aufgaben der Phase
  • Projektvereinbarung


Exemplary flashcards for Projektmanagement at the Hochschule Osnabrück on StudySmarter:

Phase 4: Die Umsetzung

  • Aufgaben und Ziele

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Phase 4: Projektinformationssystem

  • Ziele und Aufgaben
  • Umsetzung

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Phase 4: Berichtswesen in Projekte

  • Typische Projektberichte


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Phase 4: Änderungs-, Konfigurations- und Claim-Management

  • Gründe für Änderungen
  • Jeweils den Zweck

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Phase 5: Steuerung und Kontrolle

  • Aufgaben und Ziele

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Phase 5: Projektsteuerungsmaßnahmen

  • vier Kategorien

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Phase 5: Projektcontrolling

  • Zweck
  • Aufgaben (7 Aufgaben)

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Phase 6: Projektabschluss

  • Unterschiede zwischen formalem und endgültigem Projektabschluss

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Projektorientierte Unternehmen

  • Merkmale

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Projektmanagement-Standards

  • Nutzen und Ziele
  • Inhalte
  • Kritische Erfolgsfaktoren

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EDV-Unterstützung im Projektmanagement

  • Grundsatz zur Nutzung von Projektmanagementsoftware
  • Einsatzbereiche
  • Kriterien an ein gutes IT-Werkzeug

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Exemplary flashcards for Projektmanagement at the Hochschule Osnabrück on StudySmarter:

Projektmanagement

Phase 1: Vorarbeiten/Initialisierung

  • Ziele und Aufgaben der Phase
  • Projektvereinbarung


Ziele und Aufgaben:

  • Projektwürdigkeit prüfen (Bedeutung des Projekts im Unternehmen)
  • Projektvereinbarung festhalten
  • Grobkonzepte für die Folgephase erstellen
  • Machbarkeitsstudie (inkl. Teilstudien)
  • Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer (bei externen Projekten)
  • Projektauftrag erteilen


Projektvereinbarung:

  • resultiert aus der Initialisierungsphase
  • Inhalt:
    • Globalziel
    • Projektpriorität
    • grobe Aufgabenstellung
    • grobe Vorgehensweise
    • grobe Verantwortlichkeiten

Projektmanagement

Phase 4: Die Umsetzung

  • Aufgaben und Ziele
  • Projektinformationssystem
  • Berichtswesen
  • Änderung-, Konfiguration- und Claimmanagement

Projektmanagement

Phase 4: Projektinformationssystem

  • Ziele und Aufgaben
  • Umsetzung

Ziel des Projektinformationssystems ist, 

  • den richtigen Personen
  • die richtigen Informationen
  • zum richtigen Zeitpunkt
  • in der richtigen Qualität und Quantität 
  • mit Hilfe des richtigen Mediums zur Verfügung zu stellen


Umsetzung durch:

  • Projektsitzungen
  • Regeln zur Informationsweitergabe
  • Projekthandbuch
  • usw.

Projektmanagement

Phase 4: Berichtswesen in Projekte

  • Typische Projektberichte


Typische Projektberichte:

  • Projektdefinition
  • Projektauftrag
  • Projektfortschrittsberichte
  • Projektpräsentationsunterlagen
  • Projektabschlussbericht

Projektmanagement

Phase 4: Änderungs-, Konfigurations- und Claim-Management

  • Gründe für Änderungen
  • Jeweils den Zweck

Gründe für Änderungen:

  • andere Rahmenbedingungen (Gesetze, Normen, usw.)
  • neue Technologien
  • unvorhersehbare Einflüsse (höhere Gewalt)


Änderungsmanagement:

  • Änderungsantrag stellen
  • wenn genehmigt, Änderung umsetzen und zurückmelden


Konfigurationsmanagement:

  • Kontinuierliche Dokumentation der funktionellen und physischen Merkmale in allen Entwicklungsphase
    • Wann sind welche Funktionen dazu gekommen?


Claim-Management:

  • Verwaltung von Forderungen und Ansprüchen der Vertragspartner nach Abweichungen oder Schäden
  • Fremd-Claims: Forderungen gegen mich
  • Eigen-Claims: Meine Ansprüche an andere
  • Claim-Vorsorge: Frühzeitige Verhinderung von Claims (Verträge, Risikotransparenz, Versicherungen, Qualitätsmanagement)

Projektmanagement

Phase 5: Steuerung und Kontrolle

  • Aufgaben und Ziele

Projektsteuerung soll gewährleisten, dass die Projektpläne und Ziele eingehalten werden.

  • Projektsteuerungsmaßnahmen
  • Projektcontrolling

Projektmanagement

Phase 5: Projektsteuerungsmaßnahmen

  • vier Kategorien

Projektsteuerungsmaßnahmen sind geeignet um den weiteren Projektverlauf zu beeinflussen um mögliche Abweichungen auszugleichen.

  • Veränderung der Einsatzmittel (z.B. mehr Personal)
  • Reduzierung des Aufwands (z.B. technische Alternativen)
  • Verringerung des Leistungsumfangs (z.B. Qualitätseinschränkungen)
  • Erhöhung der Produktivität (z.B. Technologie und Methodenwechsel)

--> Aufwand für die Maßnahme sollte erwarteten Erfolg nicht überschreiten (Kosten-Nutzen-Analyse)

Projektmanagement

Phase 5: Projektcontrolling

  • Zweck
  • Aufgaben (7 Aufgaben)

Projektcontrolling soll nicht vorhersehbare Ereignisse managen.

  • Zieländerungen
  • Störgrößen (Ausfälle von Teammitgliedern, technische Probleme)
  • Planabweichungen (Rechenfehler, Effizienzabweichungen)


Aufgaben:

1. Ist-Analyse wenn Meilensteine erreicht werden

2. Soll-Ist-Vergleiche durchführen

3. Ursachenforschung betreiben

4. Prognosen über weiteren Projektverlauf aufstellen

5. Steuerungsmaßnahmen umsetzen

6. Fortschrittsberichte erstellen



Projektmanagement

Phase 6: Projektabschluss

  • Unterschiede zwischen formalem und endgültigem Projektabschluss

Der formale Projektabschluss erfolgt durch die Projektübergabe.

  • Projektabschlusssitzung
  • vorläufiger Projektabschlussbericht
  • Auflösung des Projektteams


Der endgültige Projektabschluss findet einige Zeit später statt (teilweise 1 Jahr später).

  • endgültiger Projektabschlussbericht
  • Nachkalkulation
  • Bewertung und Dokumentation der Erfahrungen und Erkenntnisse
  • Entlassung des Projektleiters
  • Erhebung der Kundenzufriedenheit (Projekterfolg oder Misserfolg)


Projektmanagement

Projektorientierte Unternehmen

  • Merkmale

Projektorientierte Unternehmen verrichten ihr Kundengeschäft fast ausschließlich in Form von Projekten (z.B. Anlagenbau, Softwareentwicklung).

  • sehr flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
  • hohe Flexibilität und Effizienz
  • schnelle, unbürokratische Lösungsfindung
  • Selbstorganisierende Teams
  • starke Kundenorientierung
  • vielfältige Lernchancen

Projektmanagement

Projektmanagement-Standards

  • Nutzen und Ziele
  • Inhalte
  • Kritische Erfolgsfaktoren

Projektmanagementstandards sind allgemeingültige, modellhafte Vorgaben zur Umsetzung von Projekten.

Inhalte:

  • Werte in der Projektarbeit
  • Planungs- und Controllingmethoden
  • Dokumentationswerkzeuge
  • Prozesse
  • Rollendefinition
  • Regeln zur Gestaltung des Informationsflusses


Nutzen und Ziel:

  • hohes Qualitätsniveau
  • klare Handlungsvereinbarungen und Regeln
  • Vergleichbarkeit und Messbarkeit
  • Wiederverwendbarkeit von Ergebnissen


Kritische Erfolgsfaktoren:

  • Standards müssen für unterschiedliche Projektarten gelten
  • Standards bringen eine Arbeitserleichterung
  • Akzeptanz im Team

Projektmanagement

EDV-Unterstützung im Projektmanagement

  • Grundsatz zur Nutzung von Projektmanagementsoftware
  • Einsatzbereiche
  • Kriterien an ein gutes IT-Werkzeug

EDV-Werkzeuge können besonders Routineaufgaben im Projektmanagement stark vereinfachen um Zeit zu sparen. Es gilt aber der Grundsatz:

Jedes IT-Werkzeug ist nur so gut wie die agierenden Personen und die verwendeten Daten.


Einsatzbereiche:

  • Erstellung von Dokumentationen, Berichten, Tabellen
  • Visualisierung
  • Ressourcenverwaltung (Buchhaltung)
  • Kommunikation


Anforderungen an ein IT-Werkzeug:

  • einfache Bedienbarkeit
  • paralleles Arbeiten
  • Multiprojektmanagement

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