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Mit welchen Fragestellungen befassen sich die folgenden Bereiche der Personalbedarfsplanung?

Fragestellungen	Bereich der Personalplanung
Wie viel Personal wird benötigen wir?	Quantitative Personalplanung
Welche Anforderungen, Fähigkeiten, Kenntnisse braucht das Personal?	Qualitative Personalplanung
Wann brauchen wir das Personal?	Zeitnahe Personalplanung
Wo brauchen wir das neue Mitarbeiter?	Räumliche Personalplanung

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Genauso wie Umsatz- oder Absatzpläne erstellen Unternehmen auch langfristige Personalpläne. Diese unterliegenden zahlreichen Faktoren, die beachtet werden sollten. Nennen sie drei externe Faktoren und beschreiben Sie kurz deren mögliche Wirkung auf die Personalplanung.

Externe Faktoren sind
steigende Nachfrage	Bei der Steigenden Nachfrage kommt es dazu das mehr Personal eingestellt werden muss da mehr Produkte hergestellt werden müssen und ggf. mehr Verkäufer benötigt werden um die Verträge abzuarbeiten.
schlechte Konjunktur	Bei der schlechten Konjunktur wird die Kaufkraft geschwächt. Es kann dazu kommen das die Arbeitslosigkeit steigt und somit die Nachfrage sinkt. Viele Kunden können sich besondere Produkte nicht leisten. Und das kann dazu führen das Unternehmen keinen Gewinn erzielen und Personal entlassen werden muss.
technische Entwicklungen	Bei der technischen Entwicklung kann es dazu führen das Produkte nicht mehr dem Ideal des Kunden entsprechen. Smartphones haben durch den technischen Fortschritt viele Unternehmen mit Tastenhandys überholt, sodass diese keine Verkäufe an Kunden tätigen konnten und somit viel Personal entlassen mussten.

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Beschreiben Sie die Güterkriterien „Objektivität“ und „Reliabilität“

Reliabilität

Die Reliabilität ist die Zuverlässigkeit einer Messung, d. h. die Angabe ob ein Messergebnis bei einem erneuten Versuch bzw. einer erneuten Befragung unter den gleichen Umständen stabil ist.

Beispiel Reliabilität

Ein Beispiel für eine reliable Frage ist "Wie viele Mitarbeiter hat Ihre Abteilung?" Dagegen hat die Frage "Wie viele teamfähige Mitarbeiter hat ihre Abteilung" eine geringe Reliabilität, da unklar ist wie "teamfähig" definiert ist und dadurch unterschiedliche Einschätzungen zu Stande kommen können.

Objektivität

Die Objektivität von Fragen oder Messverfahren ist gegeben, wenn die Antworten bzw. Messwerte unabhängig vom Interviewer bzw. Prüfer sind.

Beispiel Objektivität

Beispielsweise ist die Messung der Schraubenlänge durch ein kalibriertes Messmittel eine objektive Messung wohingegen die Befragung von Mitarbeitern durch ihre Teamleiter zu den Führungsqualitäten sehr subjektiv ist.

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Nennen Sie vier Aufgaben eines Vorstellungsgesprächs!

Erster direkter Kontakt mit dem Bewerber
Unternehmen bekommt weitere Informationen vom Bewerber
Bewerber bekommt Informationen über die Stelle
ggf. Motivation des Bewerbers stärken
offene Fragen werden geklärt

6. Überprüfung von Eignungen und Fähigkeiten

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Es gibt verschiedene Formen von Vorstellungsgesprächen! Welche Interviewform liefert die besten Ergebnisse über die Eignung von Bewerbern? Begründen sie das Ergebnis!

Ein strukturiertes Mehrfachinterview (überwiegend strukturiertes Interview, siehe Aufg. 9)

9. Während des Gespräches mit einer strukturierten Fragenabfolge wird der Bewerber Antworten geben, die eine Nachfrage erforderlich machen. Deswegen sollte der Interviewer sich Freiräume nehmen, um individuell reagieren zu können. Allerdings sollte man darauf achten, dass die eigentliche Fragenabfolge möglichst schnell wieder aufgenommen wird. Damit bleibt die Vergleichbarkeit zwischen den Bewerbern gewahrt.

Begründung: Empirische Untersuchungen haben ergeben, dass strukturierte Interviews eine höhere Validität aufweisen. Ebenfalls sollten mehrere Beobachter/Interviewer das Gespräch beobachten/führen. So können Beurteilungs-/Beobachtungsfehler vermieden werden.

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Wie kann man interes Personal kurstfristig beschaffen?

Kurzfristig

-Mehrarbeit

-Urlaubsverschiebung

-Steigerung der Arbeitsintensität

Langfristig

-Versetzung

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Vorteile und Nachteile von Zeitarbeit?

+Kurzfristige Mitarbeiter

+Schnelle Beschaffung

+geringes Risiko einer Fehlbesetzung

-teurer als Normale Mitarbeiter

-viel Honorar an die Leasingfirma

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Welche Informationen soll eine innerbetriebliche Stellenbeschreibung aufweisen?

Stellenbezeichen, Kurzbeschreibung der Tätigkeit, Zugehörigkeit der Abteilung, Filiale, Gruppe, Arbeitszeit, erwartete Qualifikation, Tarifgruppe

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Kurzfristig oder Langfristiges externe Personalbeschaffung?

Kurzfristig

-Mutterschafturlaub

-Krankheit

-Mehrarbeit

Langfristig

Neueinstellungen

Frisscher Wind in die Frima

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Vorteile und Nachteile von Stellenclearing?

Vorteile

Informationsaustausch zwischen Personalabteilung und Abteilungsleiter

Nachteile

Wenig transparens

Abteilungsegoismus

Sachfremde Überlegungen

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Nennen Sie fünf Maßnahmen der Personalarbeit gegen den demographischen Wandel und erläutern Sie diese kurz

1. Beschaffung und Auswahl
- Einstellung älterer Mitarbeiter
- Erschließung von Beschäftigungsreserven

2. Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Kinderbetreuung
- Pflegezeiten
- Weiterbildung
- flexibler Altersausstieg

3. Karriere- und Nachfolgeplanung
- Karriere auf Zeit
- zweite Karriere als Seniorberater
- Fach- und Projektkarrieren

4. Entwicklungsmöglichkeiten
- Auslandseinsätze
- Sabbaticals
- lebensphasenorientierte Personalentwicklung
- projektorientiertet Ausstieg älterer Mitarbeiter
- Maßstab Job-Alter

5. Gesundheitsmanagement
- Belastungswechsel
- stetige Lernanforderung
- Erschließung von Beschäftigungsreserven

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Was versteht man unter Personalplanung?

Planung der gedanklichen Vorbereitung zukünftig tatsächlichen Handels in den Arbeitsfeldern des Personal- Managements. Dabei geschehen Personalforschung, Bedarfsmittlung, Bedarfsdeckung, Freisetzung, Entwicklung und eine Gestaltung von Anreizsystemen wir Arbeitsbedingungen

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Personal

Mit welchen Fragestellungen befassen sich die folgenden Bereiche der Personalbedarfsplanung?

Fragestellungen	Bereich der Personalplanung
Wie viel Personal wird benötigen wir?	Quantitative Personalplanung
Welche Anforderungen, Fähigkeiten, Kenntnisse braucht das Personal?	Qualitative Personalplanung
Wann brauchen wir das Personal?	Zeitnahe Personalplanung
Wo brauchen wir das neue Mitarbeiter?	Räumliche Personalplanung

Personal

Externe Faktoren sind
steigende Nachfrage	Bei der Steigenden Nachfrage kommt es dazu das mehr Personal eingestellt werden muss da mehr Produkte hergestellt werden müssen und ggf. mehr Verkäufer benötigt werden um die Verträge abzuarbeiten.
schlechte Konjunktur	Bei der schlechten Konjunktur wird die Kaufkraft geschwächt. Es kann dazu kommen das die Arbeitslosigkeit steigt und somit die Nachfrage sinkt. Viele Kunden können sich besondere Produkte nicht leisten. Und das kann dazu führen das Unternehmen keinen Gewinn erzielen und Personal entlassen werden muss.
technische Entwicklungen	Bei der technischen Entwicklung kann es dazu führen das Produkte nicht mehr dem Ideal des Kunden entsprechen. Smartphones haben durch den technischen Fortschritt viele Unternehmen mit Tastenhandys überholt, sodass diese keine Verkäufe an Kunden tätigen konnten und somit viel Personal entlassen mussten.

Personal

Beschreiben Sie die Güterkriterien „Objektivität“ und „Reliabilität“

Reliabilität

Die Reliabilität ist die Zuverlässigkeit einer Messung, d. h. die Angabe ob ein Messergebnis bei einem erneuten Versuch bzw. einer erneuten Befragung unter den gleichen Umständen stabil ist.

Beispiel Reliabilität

Objektivität

Die Objektivität von Fragen oder Messverfahren ist gegeben, wenn die Antworten bzw. Messwerte unabhängig vom Interviewer bzw. Prüfer sind.

Beispiel Objektivität

Personal

Nennen Sie vier Aufgaben eines Vorstellungsgesprächs!

Erster direkter Kontakt mit dem Bewerber
Unternehmen bekommt weitere Informationen vom Bewerber
Bewerber bekommt Informationen über die Stelle
ggf. Motivation des Bewerbers stärken
offene Fragen werden geklärt

6. Überprüfung von Eignungen und Fähigkeiten

Personal

Es gibt verschiedene Formen von Vorstellungsgesprächen! Welche Interviewform liefert die besten Ergebnisse über die Eignung von Bewerbern? Begründen sie das Ergebnis!

Ein strukturiertes Mehrfachinterview (überwiegend strukturiertes Interview, siehe Aufg. 9)

Personal

Wie kann man interes Personal kurstfristig beschaffen?

Kurzfristig

-Mehrarbeit

-Urlaubsverschiebung

-Steigerung der Arbeitsintensität

Langfristig

-Versetzung

Personal

Vorteile und Nachteile von Zeitarbeit?

+Kurzfristige Mitarbeiter

+Schnelle Beschaffung

+geringes Risiko einer Fehlbesetzung

-teurer als Normale Mitarbeiter

-viel Honorar an die Leasingfirma

Personal

Welche Informationen soll eine innerbetriebliche Stellenbeschreibung aufweisen?

Stellenbezeichen, Kurzbeschreibung der Tätigkeit, Zugehörigkeit der Abteilung, Filiale, Gruppe, Arbeitszeit, erwartete Qualifikation, Tarifgruppe

Personal

Kurzfristig oder Langfristiges externe Personalbeschaffung?

Kurzfristig

-Mutterschafturlaub

-Krankheit

-Mehrarbeit

Langfristig

Neueinstellungen

Frisscher Wind in die Frima

Personal

Vorteile und Nachteile von Stellenclearing?

Vorteile

Informationsaustausch zwischen Personalabteilung und Abteilungsleiter

Nachteile

Wenig transparens

Abteilungsegoismus

Sachfremde Überlegungen

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