Projektmanagement at Hochschule Macromedia | Flashcards & Summaries

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Lernmaterialien für Projektmanagement an der Hochschule Macromedia

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TESTE DEIN WISSEN

Grundsätzlich lassen sich Projekte auch ohne Projektmanagement-Kenntnisse durchführen. Allerdings ergeben sich durch ein kompetentes Projektmanagement Vorteile. Bitte erläutern Sie diese Vorteile.

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TESTE DEIN WISSEN

Projektmanagement ist eine junge Disziplin. Aber selbstverständlich wurden schon vorher Projekte durchgeführt. Allerdings zeigt es sich, dass durch ein professionelles Projektmanagement eine höhere Ergebnisqualität und eine höhere Kundenzufriedenheit erreicht werden können. Durch den Einsatz der Projektmanagementmethoden lassen sich Projekte effektiver und effizienter durchführen. Man kann kürzere Laufzeiten und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit erreichen. Durch die bessere Systematik im Vorgehen lassen sich auch erhebliche Lerneffekte realisieren.

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TESTE DEIN WISSEN

Schritt 2 des Risikomanagements? Welche Steps/Instrumente?

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TESTE DEIN WISSEN

Risikoanalyse


- Analyse anhand der Fragen

-> Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos (Punkteskala)

-> was ist das Schadensausmaß, welche Auswirkungen hat der Eintritt des Risikos?


- Risiken mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und großem Schadensausmaß: besonderer Aufmerksamkeit


- obwohl Risiken oft schwer zu identifizieren sind & schätzen schwierig: besser falsch schätzen als gar nicht!


Instrumente:

- Risikositzung

- Risikomatrix

- Ursachenanalyse mit Ishiwaka-Diagramm

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TESTE DEIN WISSEN

Nennen Sie einige Beispiele für verschiedene Projektarten


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TESTE DEIN WISSEN

 Investitionsprojekte: Bau von Gebäuden, Einrichtung neuer Fertigungsanlagen


Forschungs- und Entwicklungsprojekte (F+E): Entwicklung eines neuen Produkts, technologisch aufwendiger Kundenauftrag


IT-Projekte: Hard- und Softwareprojekte


Organisationsprojekte: Vorhaben etwa für die Einführung eines QM-Systems, Unternehmenskooperationen, Business Process Re-engineering (BPR)-Projekte

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TESTE DEIN WISSEN

Warum streben Projektmanager Zertifizierungen nach (inter-)nationalen PM-Institutionen an?

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TESTE DEIN WISSEN

- Projektmanager kein geschützter Begriff

- Standards herausgebildet -> PM-Institutionen


- Projektmanagement zwischen Ländern & UNs sehr unterschiedlich -> Kommunikations- und Zusammenarbeitsschwierigkeiten


- gemeinsamer Wortschatz & einheitliches Verständnis = Vorteile



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TESTE DEIN WISSEN

In welchem Zusammenhang stehen die Größen des magischen Dreiecks zueinander?

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TESTE DEIN WISSEN

- meist stehen jene Größen in Konkurrenz zueinander:

- Mehrerfüllung Ziele einer Größe = Einbußen bei Zielen der anderen Größen; Änderungen eines Ziels = Änderung andere Ziele


- Leistungsumfang (Leistungsziel) HIGH -> Kosten/Dauer high

- Kostenziel (niedrige Kosten) KEY - decrease Leistungziel/Zeitziel

- Terminziel KEY -> Kosten increase; Leistungsziel decrease

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TESTE DEIN WISSEN

Vorteile von Projektmanagement gegenüber früheren Herangehensweisen?

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TESTE DEIN WISSEN

- Projekte gab es schon immer

- früher Nutzen von gesundem Menschenverstand und selbstgemachten Methoden


- heute: Projektmanagement gibt ausgereifte Methoden & Instrumente, die Projektarbeit erleichtern und Ergebnisse verbessern

-> schneller, zielgenauer, fehlerfreier, besser Vorhaben durchführen

- Vorteile überwiegen Aufwand (z.B. Mitarbeiterschulung)

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TESTE DEIN WISSEN

Was ist ein Projektantrag?

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TESTE DEIN WISSEN

- Formular, welches oft bei internen Projekten einer Entscheidungsstelle vorgelegt wird (dafür oft standardisierte Formulare & Verfahren)

- Beantragung von Projektzuschüssen/staatl. Förderungen möglich über jeweilige Förderstellen

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TESTE DEIN WISSEN

Mit welchen weiteren Eigenschaften lässt sich die DIN-Charakteristik erweitern?

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TESTE DEIN WISSEN

1. Vorhaben hat für Beteiligte hohen Neuigkeitsgrad

2. Aufgabe ist sehr komplex

3. Mehrere Abteilungen & Hierarchiestufen beteiligt

4. vorwiegend in Teamarbeit

5. es wird Zusammenarbeit von Spezialisten benötigt (Interdisziplinarität)


6. Leitung: fokussiert sich voll auf jene Aufgabe

7. längerer Zeitraum, großes Volumen

8. Risiken vorhanden

9. Vorhaben soll mit begrenzten zeitlichen, personellen & finanziellen Ressourcen durchgeführt werden

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TESTE DEIN WISSEN

Was ist die häufigste Ursache für das Scheitern eines Projektes?

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TESTE DEIN WISSEN

Unklare Anforderungen und Ziele 

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TESTE DEIN WISSEN

In welche vier Phasen lassen sich Projekte gliedern?

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TESTE DEIN WISSEN

1. Vorbereitung/Projektstart

2. Planung

3. Durchführung

4. Abschluss

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TESTE DEIN WISSEN

Was sind wichtige Aufgaben des Projektleiters (des Projektmanagements) während der Vorbereitungsphase/Projektstart?

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TESTE DEIN WISSEN

- Projektentscheidung, Projektauftrag herbeiführen

- Projektziele klären

- Organisation; Aufgabenverteilung, Rollen und Regeln festlegen

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TESTE DEIN WISSEN

Wie unterscheiden sich Projektzweck und Projektergebnis?

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TESTE DEIN WISSEN

Projektzweck (engl.: Outcome) 

- Erreichung z.T. erst im Nachhinein ersichtlich, kann von anderen Bedingungen abhängen


Projektergebnis (engl.: Output)

- nach Projektende ersichtlich, keine Garantie für Erreichen des Outcomes

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Q:

Grundsätzlich lassen sich Projekte auch ohne Projektmanagement-Kenntnisse durchführen. Allerdings ergeben sich durch ein kompetentes Projektmanagement Vorteile. Bitte erläutern Sie diese Vorteile.

A:

Projektmanagement ist eine junge Disziplin. Aber selbstverständlich wurden schon vorher Projekte durchgeführt. Allerdings zeigt es sich, dass durch ein professionelles Projektmanagement eine höhere Ergebnisqualität und eine höhere Kundenzufriedenheit erreicht werden können. Durch den Einsatz der Projektmanagementmethoden lassen sich Projekte effektiver und effizienter durchführen. Man kann kürzere Laufzeiten und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit erreichen. Durch die bessere Systematik im Vorgehen lassen sich auch erhebliche Lerneffekte realisieren.

Q:

Schritt 2 des Risikomanagements? Welche Steps/Instrumente?

A:

Risikoanalyse


- Analyse anhand der Fragen

-> Eintrittswahrscheinlichkeit des Risikos (Punkteskala)

-> was ist das Schadensausmaß, welche Auswirkungen hat der Eintritt des Risikos?


- Risiken mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und großem Schadensausmaß: besonderer Aufmerksamkeit


- obwohl Risiken oft schwer zu identifizieren sind & schätzen schwierig: besser falsch schätzen als gar nicht!


Instrumente:

- Risikositzung

- Risikomatrix

- Ursachenanalyse mit Ishiwaka-Diagramm

Q:

Nennen Sie einige Beispiele für verschiedene Projektarten


A:

 Investitionsprojekte: Bau von Gebäuden, Einrichtung neuer Fertigungsanlagen


Forschungs- und Entwicklungsprojekte (F+E): Entwicklung eines neuen Produkts, technologisch aufwendiger Kundenauftrag


IT-Projekte: Hard- und Softwareprojekte


Organisationsprojekte: Vorhaben etwa für die Einführung eines QM-Systems, Unternehmenskooperationen, Business Process Re-engineering (BPR)-Projekte

Q:

Warum streben Projektmanager Zertifizierungen nach (inter-)nationalen PM-Institutionen an?

A:

- Projektmanager kein geschützter Begriff

- Standards herausgebildet -> PM-Institutionen


- Projektmanagement zwischen Ländern & UNs sehr unterschiedlich -> Kommunikations- und Zusammenarbeitsschwierigkeiten


- gemeinsamer Wortschatz & einheitliches Verständnis = Vorteile



Q:

In welchem Zusammenhang stehen die Größen des magischen Dreiecks zueinander?

A:

- meist stehen jene Größen in Konkurrenz zueinander:

- Mehrerfüllung Ziele einer Größe = Einbußen bei Zielen der anderen Größen; Änderungen eines Ziels = Änderung andere Ziele


- Leistungsumfang (Leistungsziel) HIGH -> Kosten/Dauer high

- Kostenziel (niedrige Kosten) KEY - decrease Leistungziel/Zeitziel

- Terminziel KEY -> Kosten increase; Leistungsziel decrease

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Q:

Vorteile von Projektmanagement gegenüber früheren Herangehensweisen?

A:

- Projekte gab es schon immer

- früher Nutzen von gesundem Menschenverstand und selbstgemachten Methoden


- heute: Projektmanagement gibt ausgereifte Methoden & Instrumente, die Projektarbeit erleichtern und Ergebnisse verbessern

-> schneller, zielgenauer, fehlerfreier, besser Vorhaben durchführen

- Vorteile überwiegen Aufwand (z.B. Mitarbeiterschulung)

Q:

Was ist ein Projektantrag?

A:

- Formular, welches oft bei internen Projekten einer Entscheidungsstelle vorgelegt wird (dafür oft standardisierte Formulare & Verfahren)

- Beantragung von Projektzuschüssen/staatl. Förderungen möglich über jeweilige Förderstellen

Q:

Mit welchen weiteren Eigenschaften lässt sich die DIN-Charakteristik erweitern?

A:

1. Vorhaben hat für Beteiligte hohen Neuigkeitsgrad

2. Aufgabe ist sehr komplex

3. Mehrere Abteilungen & Hierarchiestufen beteiligt

4. vorwiegend in Teamarbeit

5. es wird Zusammenarbeit von Spezialisten benötigt (Interdisziplinarität)


6. Leitung: fokussiert sich voll auf jene Aufgabe

7. längerer Zeitraum, großes Volumen

8. Risiken vorhanden

9. Vorhaben soll mit begrenzten zeitlichen, personellen & finanziellen Ressourcen durchgeführt werden

Q:

Was ist die häufigste Ursache für das Scheitern eines Projektes?

A:

Unklare Anforderungen und Ziele 

Q:

In welche vier Phasen lassen sich Projekte gliedern?

A:

1. Vorbereitung/Projektstart

2. Planung

3. Durchführung

4. Abschluss

Q:

Was sind wichtige Aufgaben des Projektleiters (des Projektmanagements) während der Vorbereitungsphase/Projektstart?

A:

- Projektentscheidung, Projektauftrag herbeiführen

- Projektziele klären

- Organisation; Aufgabenverteilung, Rollen und Regeln festlegen

Q:

Wie unterscheiden sich Projektzweck und Projektergebnis?

A:

Projektzweck (engl.: Outcome) 

- Erreichung z.T. erst im Nachhinein ersichtlich, kann von anderen Bedingungen abhängen


Projektergebnis (engl.: Output)

- nach Projektende ersichtlich, keine Garantie für Erreichen des Outcomes

Projektmanagement

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