Buchführung at Hochschule Koblenz

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Wichtige Grundsätze ordnngsgemäßiger Buchführung

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Was sind Bestandskonten ?

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Geschäftsvorfall:
Einzahlung auf Bankkonto aus Kassenbestand
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Geschäftsvorfall:
Umwandlung von Verbindlichkeiten L.u.L. in Darlehen

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Geschäftsvorfall:
Aufnahme Darlehen

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Geschäftsvorfall:
Rückzahlung Darlehen

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Geschäftsvorfall:
Barverkauf von Erzeugnissen
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Geschäftsvorfall:
Verkauf von Erzeugnissen auf Ziel (Gewährung eines Zahlungsziels)

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Geschäftsvorfall:
Buchung einer Eingangsrechnung für Rohstoffe mit einem Nettowert von 10.000€

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Buchung eines Materialentnahmescheins für Rohstoffe mit einem Wert von 10.000€

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Buchung der Zahlung einer Eingangsrechnung für Rohstoffe mit einem Nettowarenwert von 10.000€
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Buchung einer Eingangsrechnung für Handelswaren mit einem Nettowarenwert von 10.000€

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Buchführung

Wichtige Grundsätze ordnngsgemäßiger Buchführung
Vollständigkeit, Richtigkeit und systematische Vorgehensweise
  • ↳ Geschäftsvorfälle im UN fortlaufend, vollständig, richtig, zeitgerecht, sowie sachlich geordnet erfassen
  • Klarheit
  • ↳ Buchführung ist in lebender Sprache und mit eindeutig festgelegten Schriftzeichen (Abkürzungen, Ziffern, Buchstaben, Symbole) vorzunehmen
  • zeitnahe Aufzeichnung
  • ↳Buchungen & Aufzeichnungen sind zeitnah durchzuführen, Änderungen der Kasse täglich festzuhalten
  • Saldierungsverbot
  • ↳keine Verrechnung von VG & Schulden sowie von Ertragen und Aufwendungen erfolgen 
  • Unveränderlichkeit der Aufzeichnungen
  • ↳ursprüngliche Inhalt der Buchung muss nach durchgeführten Veränderungen noch feststellbar sein, des weiteren muss erkennbar sein welche Aufzeichnungen zuerst vorgenommen wurde
  • Belegprinzip
  • ↳für jede Buchung muss ein Beleg vorliegen ("keine Buchung ohne Beleg")
  • ordnungsmäßige Aufbewahrung
  • ↳alle Buchungsbelege, Konten, Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, JA & Lageberichte sind 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre geordnet aufzubewahren

Buchführung

Was sind Bestandskonten ?
Bestandskonten, sind Konten, die aus den Beständen der Bilanz abgeleitet werden.
Unterteilt in Aktivkonten, die Bestände der Aktivseite der Bilanz aufnehmen & Passivkonten, die Passivseite aufnehmen.

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Einzahlung auf Bankkonto aus Kassenbestand
Aktivtausch
Bank an Kasse
→es werden nur Aktivapositionen gegeneinander getauscht, keine Änderung der Bilanzsumme

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Umwandlung von Verbindlichkeiten L.u.L. in Darlehen
Passivtausch
Verbindlichkeiten Lu.L. an Darlehen
→ es werden nur Passivpositionen gegeneinander getauscht, keine Änderung der Bilanzsumme

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Aufnahme Darlehen
Aktiv-Passivmehrung
Bank an Darlehen
→es wird sowohl ein Aktiv- als auch ein Passivposten erhöht, Bilanzsumme erhöht sich.

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Rückzahlung Darlehen
Aktiv-Passivminderung
Darlehen an Bank
→es wird sowohl ein Aktiv- als auch ein Passivposten vermindert, Bilanzsumme vermindert sich.

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Barverkauf von Erzeugnissen
zahlungswirksame Buchung
Kasse an Umsatzerlöse
→ wenn die liquiden Mittel (Bank, Kasse) eines Unternehmens durch diese verändert (Zu-/Abnahme) werden.

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Verkauf von Erzeugnissen auf Ziel (Gewährung eines Zahlungsziels)
zahlungsunwirksame Buchung
→ zahlungsunwirksam, wenn die liquiden Mittel eines Unternehmens durch diese nicht verändert werden.

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Buchung einer Eingangsrechnung für Rohstoffe mit einem Nettowert von 10.000€
Rohstoffe 10.000€
Vorsteuer 1.900€
an Verbindlichkeiten L.u.L. 11.900€

Buchführung

Geschäftsvorfall: 
Buchung eines Materialentnahmescheins für Rohstoffe mit einem Wert von 10.000€
Aufwendungen für Rohstoffe an Rohstoffe 10.000€

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Buchung der Zahlung einer Eingangsrechnung für Rohstoffe mit einem Nettowarenwert von 10.000€
Verbindlichkeiten an Bank 11.900€

Buchführung

Geschäftsvorfall:
Buchung einer Eingangsrechnung für Handelswaren mit einem Nettowarenwert von 10.000€
Waren 10.000€
Vorsteuer 1.900€ an Verbindlichkeiten L.u.L 11.900 €

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