Immobilienmanagement at Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen

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Definition Property Management 

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Ziel des Property Managements

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Aufgaben des Property Management

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Immobilien-Dreieck

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Property Management 

- Arbeiten 

- Grundlagen

- Tools

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Nenne die Organisation einer Property-Management Struktur 

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Was gehört alles zu den Bewirtschaftungskosten?

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Wie sieht die Umsetzung der "richtigen Vorschreibung" aus?

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Nenne Markterfordernisse de Betriebskostenmanagements

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Nenne die Ziele des Betriebskostenmanagements 

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Was gehört alles zur Umsetzung von Betriebsmanagement ?

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Nenne die Phasen des Benchmarking Prozesses

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Exemplary flashcards for Immobilienmanagement at the Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen on StudySmarter:

Immobilienmanagement

Definition Property Management 

- Teilgebiet des Immobilienmanagements 


- Gehört wie Real Estate Facility Management zum Operativen Objektmanagement 


- Bezieht sich auf konkrete Objektebene 


- Es betrifft die Bewirtschaftungsphase 

-> deren Schnittstelle zur Konzeptions- und Beschaffungs- bzw. Verwertungsphase einer Immobilieninvestition 

Immobilienmanagement

Ziel des Property Managements

vorgegebene Objektstrategie effizient umzusetzen, wobei der Schwerpunkt auf renditeoptimierende Bewirtschaftung im Interesse des Investors liegt

Immobilienmanagement

Aufgaben des Property Management

Aufgaben lassen sich in Bereiche untergliedern: 

- Planung

- Steuerung

- Controlling

- Reporting

- Risikomanagement 

Immobilienmanagement

Immobilien-Dreieck

Nutzer                                

Eigentümer

Betreiber 


Nutzer 

klassischer Nutzer, wenn man in der Immo wohnt


Betreiber 

Property-Manager, hält Immo aktiv am Leben 

z.B. Instandhaltung 

Immobilienmanagement

Property Management 

- Arbeiten 

- Grundlagen

- Tools

Arbeiten

- im Dreieck 

- Arbeiten in 3 Jahren "System", ein  Jahr besteht aus 3 Kernaufgaben:

Abrechnung des Vergangen Jahres 

Pflege des aktuellen Jahres

Planung des kommenden Jahres 


Grundlagen

- hier: MV

- dadurch ist geregelt wer für was verantwortlich ist 


Tools

- Schwarzes Brett (kann in die digitale Welt umgewandelt werden)

- Kommunikation 

- Besichtigung

 

Immobilienmanagement

Nenne die Organisation einer Property-Management Struktur 

Ansprechpartner/Objektverwalter. 

- benötigt min. 2 Assistenten 

- kann und sollte am besten eine Person sein 


Assistenz-Leistungen 


Buchhaltung


Technische Leistungen 

Immobilienmanagement

Was gehört alles zu den Bewirtschaftungskosten?

- Betriebskosten

- Bewirtschaftungskosten

- Miete

- Raumkosten 

Immobilienmanagement

Wie sieht die Umsetzung der "richtigen Vorschreibung" aus?

Anpassung Jahresabrechnung (formell + inhaltlich)

- Einleitend kurze Erläuterung zum Abrechnungssystem + Vorschlag 

- Ergebnis von Jahresabrechnung + Verrechnungsmodus auf die 1. Seite

- Anschließend Gesamtübersicht inkl. Aufleitungsschlüssel

- Klare Gliederung, Abkürzungen vermeiden oder erklären

- schriftliche Zusatzinfo über maßgebliche Änderungen bzw. Ergebnisse 


Ansprechpartner sollte schnell i.d. Lage sein individuelle Jahresabrechnungen EDV-mäßig samt Detail- und Hintergrundinfo abrufen (alles auch während telefonische Kundenanfrage)


Steigende Bedeutung der integrierten Infosysteme, die alle internen Programme & Datenbanken vernetzen 


Sicherstellung weitestgehender Transparenz über den gesamten Immobilienbestand 



Immobilienmanagement

Nenne Markterfordernisse de Betriebskostenmanagements

- Sicherstellung d. Wettbewerbsfähigkeit 

- Effizienter Ressourceneinsatz 

- steigendes Qualitätsbewusstsein (Kundenzufriedenheit)

- steigender interner & externer Informationsbedarf 

- steigender rechtl. Anforderungen (Transparenz, exakte belegbare Kostenzuordnung)

- Raumkosten (Betriebskosten als zweite Miete)



Immobilienmanagement

Nenne die Ziele des Betriebskostenmanagements 

- Betriebskostenoptimierung (Kostensenkung) für Mieter 

- Positives Image (Öffentlichkeit)

- Grundlage für Steuermöglichkeiten

- Geringer Leerstand 

- Höhere Hauptmiete (Spielraum durch geringe Betriebskosten)

Immobilienmanagement

Was gehört alles zur Umsetzung von Betriebsmanagement ?

Anforderungen

- Zielorientierte Informationen für Analyse & Entscheidungsmöglichkeit

- Aktuelle Datenhaltung 

- Grafische Aufbereitung von Ergebnissen für Entscheidungsgrundlagen 


Internes/Externes Benchmarking als wesentlicher Anaylsetool 

- Unternehmensweit, nach Bundesländer/Regionen, Einzelabschnitten 

- Ableitung v. Entwickelungstendenzen in einer Zeitreihe 

- Benchmarking der eigenen Betriebskostenarten 

- Analyseveränderungen zur Vorperiode 

- Feststellung d. jeweiligen Einflussfaktoren (evtl. Siedlungs- & regionalbedingt)

- Analyse von Beeinfluss Möglichkeiten


Konzeption & Umsetzung von Maßnahmen


Laufende Verbesserung

Immobilienmanagement

Nenne die Phasen des Benchmarking Prozesses

1. Phase: 

Definition d. Kernprobleme & Ziele 


2. Phase: 

- Daten sammeln

- Definition der Messkriterien

- Erhebungsbögen 


3. Phase:

- Auswahl der Teilnehmer

- Durchführung der Untersuchung 

- Auswertung der Ergebnisse 


4. Phase: 

- Erarbeiten einer Starken-/Schwachen Profils 

- Aufzeigen von Defiziten 

- Erarbeiten von Maßnahmenplänen 


5. Phase:

- Umsetzung der Maßnahmen 

- Überprüfen der Maßnahmen durch Benchmarking

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