MIKP at Hochschule für Musik und Tanz Köln

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Was ist Planung?

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Welche Arten der Planung gibt es?
Wie ist der Fachbegriff und welche Zeiträume haben diese jeweils?

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Was ist die Bottom-Up-Planung?
Vorteile?
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Was ist die Planung nach dem Yo-Yo-Verfahren?
Vorteile, Nachteile?

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Welche Terminarten gibt es?
Welche Daten sollte man zu seinen Terminen zusammentragen?

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Welche Zeitfresser gibt es?

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Welche Ziele für ein effektives Zeitmanagement kennst du?
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Was tut man bei der Salamitaktik?

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Was besagt die 50:50 Regel?

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Was besagt das Pareto-Prinzip?

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Was ist die ABC-Analyse?
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Was ist die ALPEN-Methode bzw wofür steht A.L.P.E.N. ?

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MIKP

Was ist Planung?
Planung ist die gedankliche Vorwegnahme zukünftigen Handelns zur Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen.


MIKP

Welche Arten der Planung gibt es?
Wie ist der Fachbegriff und welche Zeiträume haben diese jeweils?
- kurzfristige Planung operative Planung / bis zu 1 Jahr

- mittelfristige Planung / taktische Planung / bis zu 4 Jahre

- langfristige Planung / strategische Planung / über 4 Jahre

MIKP

Was ist die Bottom-Up-Planung?
Vorteile?
Das Gegenteil der Top-Down-Planung.
Die Belegschaft stellt also Teilpläne zusammen, die von der Geschäftsleitung in einen strategischen Rahmenplan übernommen werden.

Vorteil ist hohe Identifikation sowie Motivation der MA.

MIKP

Was ist die Planung nach dem Yo-Yo-Verfahren?
Vorteile, Nachteile?
Eine Kombination aus Top-Down und Bottom-up Planung.

Die Nachteile sind, dass das Verfahren aufwändig und kostenintensiv ist, ansonsten hat es nur Vorteile.

MIKP

Welche Terminarten gibt es?
Welche Daten sollte man zu seinen Terminen zusammentragen?
Feste und flexible.

- Grund?
- Thema?
- wer kommt?
- wann / wo?
- wie lange?
- was muss ich vorbereiten?

MIKP

Welche Zeitfresser gibt es?
- unklare Zielsetzung
- schlechte Tagesplanung
- telefonische Unterbrechungen
- unangemeldete Besucher
- alles selber tun wollen
- Unfähigkeit NEIN zu sagen
- langwierige Besprechungen
- Suche nach Notizen, Merkzetteln, Adressen, etc.
- mangelnde Koordination und Absprachen

MIKP

Welche Ziele für ein effektives Zeitmanagement kennst du?
- Ziele setzen und konsequent verfolgen
- Prioritäten setzen
- Zeitfallen ausschalten
- ein geeignetes Zeitplansystem schaffen
- berücksichtigen des Biorhythmus 
- Zeiträume für unvorhergesehenes reservieren
- angemessene Pausen einplanen (ca alle 45 min)
- ab und zu eine „stille Stunde“ einplanen

MIKP

Was tut man bei der Salamitaktik?
- das Problem schriftlich formulieren
- die Gesamtaufgabe in „Scheibchen“ (Meilensteine) zerlegen
- nach Prioritäten und Terminen ordnen
- alle Aktivitäten erledigen und das Ergebnis kontrollieren

MIKP

Was besagt die 50:50 Regel?
Man soll nur ca 50% der zur Verfügung stehenden Zeit verplanen
(also genau soviel Zeit für Störungen einplanen, wie für die Aufgabe selbst)

MIKP

Was besagt das Pareto-Prinzip?
80% des Ergebnisses werden in 20% der Zeit erreicht.
die restlichen 20% des Ergebnisses nehmen 80% der Zeit in Anspruch.  (Perfektionismus)

Um dem vorzubeugen muss man sich Prioritäten setzen und Perfektionismus weg lassen.

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Was ist die ABC-Analyse?
Die Aufgaben werden in Prioritäten unterteilt.

A-Aufgaben wichtig - immer selbst erledigen

B-Aufgaben weniger wichtig - (teilweise) delegierbar

C-Aufgaben zeitraubende Routineaufgaben - delegieren

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Was ist die ALPEN-Methode bzw wofür steht A.L.P.E.N. ?
A Aufgaben, Aktivitäten und Termine aufschreiben
Länge der Tätigkeit bestimmen
Pufferzeiten für Unvorhergesehendes einplanen
Entscheidungen über Prioritäten, Kürzungen und Delegationsmöglichkeiten treffen
N Nachkontrolle - unerledigtes übertragen

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