GP2 at Hochschule Esslingen

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Explain the BPM cycle.

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What is meant by Business Process Reengineering? What does the opposite approach look like? Advantages / disadvantages?

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What is meant by EAI? Discuss the different types of integration costs.

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Explain the Principles of SOA.

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Describe the historical development of ERP.

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What are the features of an ERP-System?

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What is the document principle and why is it important?

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Explain the SCOR-model. Is it of practical importance?

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Explain the basic architecture of a SAP system.

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Describe the architecture of the SAP system. Where is the performance bottleneck?

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What are the most important organizational units in an SAP system? Explain them!

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GP2

Explain the BPM cycle.

Strategie (Kernprozesse), Design (Analyse, Veränderung), Implementierung (SW, Change-Management), Controlling (Prozessmonitoring) → kontinuierlicher Ablauf, kein einmaliges Projekt

GP2

What is meant by Business Process Reengineering? What does the opposite approach look like? Advantages / disadvantages?

= Neugestaltung der aktuellen Geschäftsprozesse und betrieblichen Strukturen „Greenfield strategy” und “Radical cure” (Radikalkur): radikale Entscheidungen getroffen. Vorteile: Eingefahrene Strukturen werden geändert Nachteile: Verunsicherung der Mitarbeiter “Continuous Improvement” (Durchgehende Verbesserung): Schritt für Schritt verbessert, keine radikalen Entscheidungen Vorteile: keine Risiken und große Investitionen Nachteile: Schwerer eingefahrene Strukturen zu ändern

GP2

What is meant by EAI? Discuss the different types of integration costs.

Enterprise Application Integration: Zentrale Plattform, durch die alle Applikationen eines Unternehmens verknüpft sind, zum Austausch von Daten, prozessorientiert, Integration von heterogenen Applikationen und Prozessen in einer Firma, aber auch zwischen Firmen entlang der Wertschöpfungskette Integrationskosten: Kosten steigen erst flach, dann extrem, Nutzen flacht ab

GP2

Explain the Principles of SOA.

Service Oriented Architecture: Service Consumer → Bind → Service Provider → Publish → Service Broker → Find → Service Consumer ➔ Web Services nutzbar Service Broker verbinden Consumer und Provider, ein Provider bietet seine Dienste über den Broker zur Verfügung an. Dieser Dienst kann dann von einem Consumer, der den Service bei dem Broker angefragt hat, in Anspruch genommen werden.

GP2

Describe the historical development of ERP.

MRP I: Material Requirements Planning mit dem Fokus auf Produktionsplanung mit Materialien MRP II: Manufacturing Resource Planning erweitert MRP I auf Maschinen und Personalkosten ERP: Enterprise Resource Planning bezieht alle Ressourcen eines Unternehmens in die Planung ein Man erkennt die Entwicklung von Software für jeden einzelnen Bereich eines Unternehmens zu einem zentralisierten Programm.

GP2

What are the features of an ERP-System?

Integration von unterschiedlichen Applikationen, wie Produktion, Finanzwesen, Vertrieb Eine einzige Datenbank wird geteilt mit allen funktionalen Modulen (single source of truth) Transaktionsorientiert, es durchlaufen nur einheitliche, konsistente Unternehmensdaten das System

GP2

What is the document principle and why is it important?

Dokumentierungsprinzipien: jede Transaktion schreibt Daten in die Datenbank, dabei entsteht ein einmalig eindeutig benanntes elektronisches Dokument, wenn ein Objekt einmal auf der Datenbank ist, kann es nicht mehr gelöscht werden, aber bis zu einem gewissen Grad geändert werden. Enthält kritische Daten wie z.B Bearbeitungsperson, Datum und Inhalt.

GP2

Explain the SCOR-model. Is it of practical importance?

Supply Chain Operation Reference Modell umfasst Geschäftsprozesse über komplette Supply Chain und dient der standardisierten Abbildung, beschreibt und modelliert Fluss von Materialien, Produkten, Informationen und finanziellen Mitteln vom Rohstofflieferanten über den Hersteller zum Endkunden. Praktische Bedeutung, vor allem innerhalb einer Branche oder Konzerns.

GP2

Explain the basic architecture of a SAP system.

  • Drei-Tier-Architektur: Präsentationsschicht: ERP-Software, oder WebGUI z.B SAP-Fiori

  • Applikationsschicht: Einer oder mehrere Applikationsserver

  • Datenbankschicht: DBMS und Database

GP2

Describe the architecture of the SAP system. Where is the performance bottleneck?

Bei jeder Schicht können beliebig Ressourcen hinzugefügt werden. Aber da in SAP nicht mehrere Nutzer auf einen Datensatz zugreifen dürfen, muss dieser in einer Sperrtabelle vermerkt werden. Hierbei bildet sich der Flaschenhals.

GP2

What are the most important organizational units in an SAP system? Explain them!

Client: unabhängige Umgebung im System can have 1:n Company Codes Company Code/ Buchungskreis: can maintain a legal set of books can have 1:n Plants Plant: Operating area within a Company can have 1:n storage locations Storage location: Storage location for goods/ material Purchasing organization: responsible for 1 or more plants or companies it is legally responsible for all purchasing activities in structured into purchasing groups

GP2

Define the term business process.

Ausführung von Aktivitäten zur Erfüllung eines Geschäftsziels, zeitlich logische Abfolge, Input wird in Output umgewandelt, hat Kunden, Vorteile für Kunden, die dafür bezahlen, Ziel: Kundenservice verwalten, Klassifizierung nach Komplexität und Frequenz/Häufigkeit

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