Projektmanagement at Hochschule der Medien Stuttgart
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Was sind Merkmale von Medienprojekte?
Merkmale:
- Einmaligkeit: Jedes Projekt ist ein Unikat, eine Sonderanfertigung und nicht wiederholbar.
- Neuartigkeit: durch neue Kombinationen bekannter Elemente ersteht was Neues
- Festgelegter Output: eideutige Zielvorgabe
- Zeitliche Begrenzung
- Festgelegte Budgets; Personen, Finanzen, Ausrüstung, Produktionsmittel, Informationen
- Spezifische Organisation: Zusammenarbeit unterschiedlicher Spezialisten
- Hohe Komplexität: Gefahr des Scheiterns
- Unternehmen auf Zeit
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In welche Ebenen werden Projekte unterschieden?
- Politische Projekte: geschlossene Aufgabenstellung (eindeutige Aufgaben mit begrenzten Lösungsmöglichkeiten) und hoher sozialer Komplexität (interdisziplinär, abteilungsübergreifend, konfliktreich)
- Strategische Projekte: offene Aufgabenstellung (alternative Lösungsansätze mit breitem Zielkorridor) mit hoher sozialen Komplexität.
- Operative Projekte: geschlossene Aufgabenstellung bei geringer sozialen Komplexität (Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung)
- Innovative Projekte: offene Aufgabenstellung bei geringer sozialen Komplexität
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Unterscheidung zwischen Sachzielen und Formalzielen
Sachziele
- Sind Projektzweck und definieren den Inhalt
Formalziele
- definieren die Form (Gewinn, Produktivität, Wirtschaftlichkeit oder Rentabilität) um das Sachziel zu erreichen.
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Wie ist ein magisches Dreieck definiert?
Im P-Management ist ein magisches Dreieck, wenn es drei verschieden ausgeprägte Anforderungsebenen gibt, die für das Endergebnis bestimmend sind und welche miteinander in direkter Konkurrenz stehen, da sie die selben Ressourcen verbrauchen.
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Welche vier Phasen muss ein Projekt durchlaufen?
- Initiierung
- Zeitspanne von der Idee bis zum Entschluss für das Projekt
- Idee und Grobkonzeption mit Art und Ziel
2) Planung
- Organisation des Events
- Start
Detailplanung des Events
Ergebnis: detaillierte Programm und Inhaltsvorgaben, notwendige Ressourcen, Zeitpläne, organisatorische und inhaltliche Struktur, Definition des Verantwortungsbereich. - Vorbereitung
Umsetzung der Projektplanung (Angebote einholen, etc. ) Point of No return
3) Durchführung/ Controlling
- Realisierung des Events vor Ort = Produktion/ Durchführung
- Anlauf
Aufbau
Ergebnis : Offizieller Beginn der Veranstaltung - Aktiv
Ablauf der Veranstaltung
Ergebnis: Schluss der Veranstaltung - Nachlauf
Aktivitäten vor Ort woe Rückbau und Rückgabe
- Controlling
- Aufgaben laut Plan
- Soll- Ist Vergleich
- Probleme lösen
- Kommunikation
4) Abschluss des Projekts
- Abrechnungen
- Rückmeldungen
- Dokumentation
- Danksagung
- Erfolgskontrolle
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Worum geht es im Projektmanagement?
es geht um das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten.
Dazu gehören:
- Inhalte
- Kosten
- Risiken
- Beschaffung
- Qualität
- Kommunikation
- Integration
- Personal
- Termine
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Wie werden einfache und wie werden komplexe Projekte ausgeführt?
Standart Projekt: Jeder Prozess wird EINMAL und LINEAR ausgeführt.
Komplexe Projekte:
z.B.:mit Scrum
Phasen/ Prozesse werden MEHRMALS (Sprints) ausgeführt.
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Woher können Auslöser für ein Projekt kommen
- aus dem Unternehmen (Strategie Veränderung)
- aus dem Absatzmarkt
- von Konkurrenzbeobachtungen
- aus der generellen Umwelt ( rechtliche Veränderungen)
- durch Trendbeobachtungen
- durch Ereignisse
- durch Termine
- Eigeninitiative: eigens finanzielles Risiko
- Fremdinitiative: abegeleitet aus Marketing - Strategie/ ohne finanzielles Risiko
Instrument zur Ideenfindung : Brainstorming / Brainwriting
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Was sollten Projektziele immer sein?
SMARTe Ziele
S- spezifisch, simple: Wie genau sieht es aus? Verstehe ich das gleiche wie die anderen ? Kann ich es mit eigenen Kräften beeinflussen ?
M- messbar: Wie kann ich genau erkennen, ob ich ein Ziel erreicht habe?
A- Attraktiv: Ist es in der Gegenwart formuliert? Ist es für die Person ansprechend formuliert ?
R- realistisch: Ist es für mich erreichbar ?
T- terminiert: Ist ein zeitlicher Termin gesetzt ?
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Auf welche Machbarkeit müssen Projektziele geprüft werden? (in dem Fall nicht SMART)
- Technische Machbarkeit
- Wirtschaftliche Machbarkeit
- Rechtliche Machbarkeit
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Was gehört alles in das Rahmenheft / Projektpackage ?
Projektbeschreibung mit P-Ziel und Ergebnis
(Inhalt, Loggien, Synopse)
Umsetzungvison (Gestaltung)
Illustration, Moodboard, Storyboard, Concept, Art, Pre-Viz, (Rapid) Prototyping
Projektform und Zeitplan
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Was sind Vorteile einer Teamarbeit?
- Synergien aus der Addition von heterogenen Teams durch Fähigkeiten und Fertigkeiten.
- Kreativität wird gesteigert durch unterschiedliche Mitarbeitertypen im Team
- Verantwortungsbewusstsein wird gesteigert
- Gegenseitige Selbstkontrolle, Motivation und Unterstützung
- Teams reagieren auf dynamische Anforderungen flexibler
- Entscheidungen werden durch mehrere Sichtweisen abgesichert
- Ziele werden mit sehr viel mehr Energie verfolgt als es ein Einzelner könnt
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