Projectmanagement at Hochschule Augsburg

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Definition für Projekt nach DIN 69901:

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Herausforderungen der Projektarbeit

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Was ist Projektmanagement?

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Besonderheiten von Projekten im Maschinen & Anlagenbau

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Einige Handlungsempfehlungen zum Projektmanagement


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Rollen einer Sponsor

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Rollen Experte

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Rollen MPM_Przessverantwortliche

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Rollen Realisierungverantwortliche

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Wichtig Punkte beim Rollen

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Unterschiede Lastenheft und Pfilchtenheft

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Defintion Arbeitspakete

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Projectmanagement

Definition für Projekt nach DIN 69901:

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit
der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.
 Zielvorgabe
 zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen
 Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
 projektspezifische Organisation

Projectmanagement

Herausforderungen der Projektarbeit

 Steigende Komplexität (Projektkontext und -inhalt)
 Verkürzung der Projektabwicklungszeiten
 Weiter zunehmender Kostendruck
 Qualitätsverbesserung
 Steigerung von Effizienz und Effektivität
 Steigende Anforderungen an Qualifikation
 Management von Stakeholdern

Projectmanagement

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -
organisation, -techniken und –mittel für die Initiierung, Definition, Planung,
Steuerung und den Abschluss von Projekten (vgl. DIN 69901).
 Projektmanagement erfordert die Anwendung der Methoden des
Projektmanagements.
 Projektmanagement erfordert einen gekonnten Umgang mit den sozialen
Prozessen in der Projektarbeit.
 Projektmanagement ist eine Integrationsaufgabe. Die inhaltliche und
organisatorische Einbindung des Projektmanagements in die Abläufe der
beteiligten Organisationen ist daher wesentlich.
 Projektmanagement stellt erhöhte Anforderungen an die Effektivität der
persönlichen Arbeitsmethodik sowie an die persönliche Kompetenz von
Projektleiter und Projektmitarbeiter.

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, - organisation, -techniken und –mittel für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten (vgl. DIN 69901).  Projektmanagement erfordert die Anwendung der Methoden des Projektmanagements.  Projektmanagement erfordert einen gekonnten Umgang mit den sozialen Prozessen in der Projektarbeit.  Projektmanagement ist eine Integrationsaufgabe. Die inhaltliche und organisatorische Einbindung des Projektmanagements in die Abläufe der beteiligten Organisationen ist daher wesentlich.  Projektmanagement stellt erhöhte Anforderungen an die Effektivität der persönlichen Arbeitsmethodik sowie an die persönliche Kompetenz von Projektleiter und Projektmitarbeiter.

Projectmanagement

Besonderheiten von Projekten im Maschinen & Anlagenbau

Hoher Materialaufwand
 Einzigartigkeit spezifischer Anlagen
 Hohe Kundenorientierung
 Viele technischer Disziplinen involviert
(wie z.B. Verfahrenstechnik, Energietechnik, Versorgungstechnik,
Produktionstechnik, Maschinenbau und Elektrotechnik)
 Management der Lieferantenbeziehungen
 Späte Änderung in den Anforderungen haben stärker negativ auswirken
 Nationale und internationale Qualitäts- und Sicherheitsstandards für
Maschinen und Anlagen

Projectmanagement

Einige Handlungsempfehlungen zum Projektmanagement


Projektmanagement muss in den Unternehmen einen deutlich höheren
Stellenwert erhalten – und sollte in die Strategie (Vision/Mission) des
Unternehmens aufgenommen werden
 Projektziele, Spezifikationen und Lastenhefte müssen frühzeitig sowie
gemeinsam vereinbart und die Zielerreichung konsequent mit Hilfe von
Fortschrittskontrollen verfolgt werden
 PM-Standards sollten definiert, in einem leicht verständlichen Leitfaden
benutzerfreundlich zur Verfügung gestellt und konsequent umgesetzt werden
 Projektmanagement-Prozesses müssen in die Management-, Wertschöpfungs-
und Unterstützungsprozesse integriert werden
 Erfahrungen aus der Projektarbeit sollten konsequent und nach vorab
definierten Wissenszielen ausgewertet bzw. genutzt werden
 Offene und fehlertolerante Projektkultur muss entwickelt werden

Projectmanagement

Rollen einer Sponsor

Führt für das Projektgeschäft in seinem Verantwortungsbereich unter Einhaltung der
ihm gegebenen Vorgaben zeitnah alle relevanten Entscheidungen herbei (siehe DIN
69909-1, Kapitel 6.2). Sitzt dem Gremium vor.
 Entscheidet über Veränderungen des MPM-Prozesses.
 Berichtet über den Status in seinem Verantwortungsbereich an das ihm Rahmen
gebende Gremium. Eskaliert Probleme, die seinen Verantwortungsbereich
überschreiten.

Projectmanagement

Rollen Experte

Informiert das Gremium über Hintergründe,
Rahmenbedingungen, Konsequenzen, Chancen und
Risiken aus seinem fachlichen Zuständigkeitsbereich.
Beispiele: Compliance, Controlling, Qualität, Recht,
Strategie …

Projectmanagement

Rollen MPM_Przessverantwortliche

Zum Prozess: Steuert im Auftrag des Sponsors
den Prozess (z.B. jährliche Durchführung PPM)
sowie die Weiterentwicklung des Prozesses.
Berichtet über die Prozessqualität.
Zum Inhalt: Bereitet alle notwendigen
Entscheidungen inhaltlich vor. Erstellt die
benötigten Berichte. Macht Trendaussagen.
Entwirft Szenarien. Arbeitet Entscheidungen
ein. Stellt Entscheidungsbedarf fest.

Projectmanagement

Rollen Realisierungverantwortliche

Verantwortlicher für die Umsetzung des durch das
Gremium erteilten Auftrags in seinem
Verantwortungsbereich.
Vertritt im Gremium die Interessen aller Stakeholder
seines Verantwortungsbereichs (z.B. damit auch aller
internen und externen Kunden und Nutzer der
Projekte). Abstimmung zur Seite; Eskalation bei
Bedarf. Hält sich an Beschlüsse; macht Marketing &
Kommunikation auf seiner Ebene.
Unterstützt die Entscheidungsfindung des Gremiums
durch Analysen von Machbarkeit und Akzeptanz sowie
durch Aufzeigen von Optionen während des
Entscheidungsprozesses. Zeigt Auswirkungen auf.
Realisierungsverantwortlicher ist eine Ebene drunter
dann in der Rolle des Sponsors, z.B.
Realisierungsverantwortlicher im Portfolio-Management
wird Programm-Sponsor oder Projekt-Sponsor.

Projectmanagement

Wichtig Punkte beim Rollen

Rollen müssen gelebt werden.


Die Ausübung einer Rolle sollte aktiv, permanent und persönlich wahrgenommen werden und ist nicht auf Sitzungen
begrenzt.

Projectmanagement

Unterschiede Lastenheft und Pfilchtenheft

Lastenheft:
Vom Auftraggeber festgelegte
Gesamtheit der Forderungen an
die Lieferungen und Leistungen
eines Auftragnehmers innerhalb
eines Auftrags (Was? Wofür?).


Pflichtenheft:
Umsetzung des vom Auftraggeber
vorgegebenen Lastenhefts. Es
enthält die vom Auftragnehmer
erarbeiteten Realisierungs-
vorgaben (Wie? Womit?).

Projectmanagement

Defintion Arbeitspakete

sind zusammenfassungen von Tätigkeiten unter einer Verantwortung oder ähnlichen, zusammengehörenden Aktionen

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