Projektmanagement IKM at Hochschule Ansbach | Flashcards & Summaries

Lernmaterialien für Projektmanagement IKM an der Hochschule Ansbach

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TESTE DEIN WISSEN

Warum sind die Phasen Projektinitiierung- und definition wichtig für den Projekterfolg?

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TESTE DEIN WISSEN

Wenn Ziele & Anforderungen nicht ausreichend präzise formuliert + nicht präzise genug analysiert in Bezug auf die Erreichbarkeit & Zielführung 

=> kommt es in späteren Phasen zu erhöhtem Aufwand durch Änderungen und Korrekturen 

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TESTE DEIN WISSEN

Was sind häufige Auslöser für den Beginn eines Projekts?

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TESTE DEIN WISSEN

- neue Idee für ein Projekt

- eine Prozessverbesserung

- eine anstehende Investition

- ein Kundenauftrag

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Wozu dient ein Projektsteckbrief?

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TESTE DEIN WISSEN

-Projektauftrag wird dort dokumentiert

-kann auch schrittweise von Phase zu Phase Projekt freigeben

- sollte alle für das Unternehmen und den Auftraggeber relevanten Infos beeinhalten

- Ziel: Projekt wird kurz & prägnant beschrieben 

- Nach Unterzeichnung durch Auftraggeber & Auftragnehmer => Projektfreigabe

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TESTE DEIN WISSEN

Was ist ein "Kickoff"? 

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TESTE DEIN WISSEN

= Auftaktveranstaltung zu Beginn eines Projekts

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Wozu dient eine Kickoff-Besprechung?

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TESTE DEIN WISSEN

dient der Information der Stakeholder

=> Kickoff-Besprechung = Informationsveranstaltung

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TESTE DEIN WISSEN

Welche Beispielpunkte beinhaltet eine Agenda einer Kickoff-Besprechung?

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TESTE DEIN WISSEN

Beispielpunkte: 

-Begrüßung & Vorstellungsrunde

- Präsentation der groben Projektziele & falls bekannt, Meilensteine

- Vorstellung der Projektorganisation (Projektmanager, Team, Auftraggeber)

- nächste Schritte in der Durchführung ^des Projekts

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TESTE DEIN WISSEN

Was ist ein Projektstart-Workshop?

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TESTE DEIN WISSEN

= Arbeitsbesprechung

Ziel: gemeinsam im Team & zusammen mit Auftraggeber eine erste Projektplanung erstellen


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TESTE DEIN WISSEN

Wer nimmt an einem Projektstart-Workshop teil?

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TESTE DEIN WISSEN

Teilnehmer: 

Projektmanager, Projektteam, Auftraggeber, sonstige wichtige Stakeholder

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TESTE DEIN WISSEN

Was ist das Ergebnis eines Projektstart-Workshops?

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TESTE DEIN WISSEN

fertig ausgefüllter Projektsteckbrief + erste grobe Projektpläne

ggf. gefördertes Teambuilding durch Teambildungsmaßnahmen im Workshop

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TESTE DEIN WISSEN

Wie ist die ungefähre Dauer eines Projektstart-Workshops?

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TESTE DEIN WISSEN

hängt von Projektgröße & Komplexität des Projekts ab

--> min. 1/2 Tag bis zu 2-3 Tage

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TESTE DEIN WISSEN

Was sollte ein Projektauftrag beinhalten?

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TESTE DEIN WISSEN

-Projektziele

-Zuständigkeiten (Stakeholder): Verantwortlicher, Projektmitarbeiter, Auftraggeber, etc.

- Projektkosten

-Projektressourcen

- Projektstarttermin- und endtermin

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TESTE DEIN WISSEN

Was ist das Ziel der Phasen Projektinitiierung- und definition? 

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TESTE DEIN WISSEN

- Reduizierung des Aufwands in späteren Phasen durch: 

1) eine klare Zielformulierung & Zielanalayse des Projekts

2) vollständige Anforderungen

3) eine zu den Projektzielen passende Projektorganisation

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Beispielhafte Karteikarten für deinen Projektmanagement IKM Kurs an der Hochschule Ansbach - von Kommilitonen auf StudySmarter erstellt!

Q:

Warum sind die Phasen Projektinitiierung- und definition wichtig für den Projekterfolg?

A:

Wenn Ziele & Anforderungen nicht ausreichend präzise formuliert + nicht präzise genug analysiert in Bezug auf die Erreichbarkeit & Zielführung 

=> kommt es in späteren Phasen zu erhöhtem Aufwand durch Änderungen und Korrekturen 

Q:

Was sind häufige Auslöser für den Beginn eines Projekts?

A:

- neue Idee für ein Projekt

- eine Prozessverbesserung

- eine anstehende Investition

- ein Kundenauftrag

Q:

Wozu dient ein Projektsteckbrief?

A:

-Projektauftrag wird dort dokumentiert

-kann auch schrittweise von Phase zu Phase Projekt freigeben

- sollte alle für das Unternehmen und den Auftraggeber relevanten Infos beeinhalten

- Ziel: Projekt wird kurz & prägnant beschrieben 

- Nach Unterzeichnung durch Auftraggeber & Auftragnehmer => Projektfreigabe

Q:

Was ist ein "Kickoff"? 

A:

= Auftaktveranstaltung zu Beginn eines Projekts

Q:

Wozu dient eine Kickoff-Besprechung?

A:

dient der Information der Stakeholder

=> Kickoff-Besprechung = Informationsveranstaltung

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Q:

Welche Beispielpunkte beinhaltet eine Agenda einer Kickoff-Besprechung?

A:

Beispielpunkte: 

-Begrüßung & Vorstellungsrunde

- Präsentation der groben Projektziele & falls bekannt, Meilensteine

- Vorstellung der Projektorganisation (Projektmanager, Team, Auftraggeber)

- nächste Schritte in der Durchführung ^des Projekts

Q:

Was ist ein Projektstart-Workshop?

A:

= Arbeitsbesprechung

Ziel: gemeinsam im Team & zusammen mit Auftraggeber eine erste Projektplanung erstellen


Q:

Wer nimmt an einem Projektstart-Workshop teil?

A:

Teilnehmer: 

Projektmanager, Projektteam, Auftraggeber, sonstige wichtige Stakeholder

Q:

Was ist das Ergebnis eines Projektstart-Workshops?

A:

fertig ausgefüllter Projektsteckbrief + erste grobe Projektpläne

ggf. gefördertes Teambuilding durch Teambildungsmaßnahmen im Workshop

Q:

Wie ist die ungefähre Dauer eines Projektstart-Workshops?

A:

hängt von Projektgröße & Komplexität des Projekts ab

--> min. 1/2 Tag bis zu 2-3 Tage

Q:

Was sollte ein Projektauftrag beinhalten?

A:

-Projektziele

-Zuständigkeiten (Stakeholder): Verantwortlicher, Projektmitarbeiter, Auftraggeber, etc.

- Projektkosten

-Projektressourcen

- Projektstarttermin- und endtermin

Q:

Was ist das Ziel der Phasen Projektinitiierung- und definition? 

A:

- Reduizierung des Aufwands in späteren Phasen durch: 

1) eine klare Zielformulierung & Zielanalayse des Projekts

2) vollständige Anforderungen

3) eine zu den Projektzielen passende Projektorganisation

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