Grundlagen Business Consulting at FOM Hochschule für Oekonomie & Management

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Was unterscheiden Risiken, Chancen, Bedrohungen und Probleme voneinander?

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Wann macht die EVM keinen Sinn?


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Was ist die EVM? Was sind ihre Bestandteile und Formeln?

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Wie wird der Fertigstellungsgrad ermittelt?

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Was sind Meilensteine?

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Wie kann man den Zeitplan verkürzen?

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Wie geht man im PSP mit Änderungen um?

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Was sind zu erledigende Unterpunkte des PSP?

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Was besagt die "100%-Regel"?

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Was ist der Unterschied zwischen dem Projektziel und dem Liefergegenstand?

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In einer quantitativen Risikoanalyse haben Sie den Erwartungswertes (Expected monetary value, EMV) eines negativen Risikos mit 20.000 € berechnet. Was besagt dieser Wert?

Select the correct answers:

  1. Tritt das Risiko ein, wird ein höherer Schaden als 20.000 € entstehen.

  2. 20.000 € werden auf jeden Fall fällig, egal ob das Risiko eintritt oder nicht.

  3. Wenn das Risiko nicht eintritt, werden 20.000 € im Budget frei, z.B. für neue Features.

  4. Wenn das Risiko eintritt, wird ein Schaden von 20.000 € eintreten.

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Wofür ist agiles Projektmanagement gut?

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Grundlagen Business Consulting

Was unterscheiden Risiken, Chancen, Bedrohungen und Probleme voneinander?

Risiko:

Unsicherheit bezogen auf (Projekt-)Ziel im Guten = Chance wie im schlechten = Bedrohung. 

Risikomgt.: Identifikation, Analyse und Reaktion auf Projektrisiken; Wahrscheinlichkeit & Auswirkungen positiver Ereignisse –> maximieren; W & A negativer Ereignisse –> minimieren

Stakeholder gehen unterschiedlich mit Risiken um (“Risikotoleranz” / “Risikobereitschaft”): Risikoavers, risikoignorant, risikobewusst

Probleme:

definiert, bekannt, meist sogar erwartet

Grundlagen Business Consulting

Wann macht die EVM keinen Sinn?


  • Turn-Key Projekte (Unterlieferant erstellt größten Projektanteil)
  • Kleine Projekte / Wenige AP (Aufwand-Nutzen nicht gerechtfertigt)
  • Kein messbarer Output (z.B. “Image-Verbesserung”)
  • Keine Erlaubnis der Mitbestimmung / Datenerfassung (z.B. wegen BR)

Grundlagen Business Consulting

Was ist die EVM? Was sind ihre Bestandteile und Formeln?

Earned Value Methode: Messung Projektfortschritt, Erzielte Wertschöpfung, Prognosen, einheitliche Sprache, Bewertung Projektzustand, Validierung Projektfortschritt

drei Grundwerte:

  • Planned Value PV (zum gegenwärtigen Zeitpunkt)
  • Actual Cost AC (zum Stichtag angefallene)
  • Fertigstellungswert/Earned Salze EV (Wert der Arbeit nach Fertigstellungsgrad)

BAC = Budget at Completion (geplantes Gesamtbudget)

EV = BAC * Fertigstellungsgrad

CV (Cost Variance) = EV – AC

SV (Schedule Variance) = EV – PV

CPI (Cost Performance Index) = EV / AC

SPI (Schedule Performance Index) = EV / PV

–> bei CPI und SPI: Werte über 1 = Projekt ist schneller bzw. kostengünstiger

ETC (Estimation to Complete)

Variante 1: ab jetzt so, wie urspr. geplant

= BAC – EV

Variante 2: weiter so gut/schlecht wie bisher

= (BAC – EV) / CPI

Variante 3: neue Schätzung ohne Formel

EAC (Estimation at Complete) 

=  AC + ETC

VAC (Variance at Completion)

= BAC – EAC

Grundlagen Business Consulting

Wie wird der Fertigstellungsgrad ermittelt?

nach klaren Vereinbarungen, soll realen Zustand möglichst gut treffen

Unsicherste Bewertung: angefangene AP

Arbeitsleistungsinformation (welche Vorg./AP sind abgeschlossen?)

–> Fertigstellungsgrad (wie viel % der Arbeit ist abgeschlossen?)

Bewertung durch feste Zuschläge:

0/100 Methode (angefangene Arbeiten werden nicht bewertet; empfehlenswert wenn Erledigung von Vorgängen unsicher ist)

20/80 Methode (angefangene Vorgänge = 20% Planwert angesetzt)

50/50 Methode (angefangene Vorgänge = 50% Planwert; empfehlenswert wenn Erledigung sicher ist / kleines Volumen der Vorgänge)

Grundlagen Business Consulting

Was sind Meilensteine?

  • festgelegte Entscheidungspunkte 
  • bisherige Beurteilung der Projektleistung und Entscheidungen über weiteres Vorgehen
  • Gliedern Projekt in Abschnitte
  • keine Dauer, aber festgelegter Termin + objektiv messbare Kriterien

Grundlagen Business Consulting

Wie kann man den Zeitplan verkürzen?

  • Früher anfangen 
  • Teile weglassen (stillschweigend/in Absprache)
  • Crashing (Vorgangsdauern verkürzen) –> Überstunden, Ressourcenaufstockung, höheres Risiko eingehen, Ablaufoptimierung
  • Fast Tracking (Parallelisieren) –> überlappen/früher anfangen, “muss wehtun”, Risiko der Nacharbeit des Nachfolgers steigt

Grundlagen Business Consulting

Wie geht man im PSP mit Änderungen um?

  • festgelegter Prozess
  • Freigabe i.d.R. notwendig
  • Dokumentation genehmigter und nicht genehmigter Veränderungen

Grundlagen Business Consulting

Was sind zu erledigende Unterpunkte des PSP?

  • Abhängigkeiten identifizieren
  • Zeit- und Aufwandsschätzung
  • Zeitplanung
  • Kostenplanung
  • Planoptimierung

PSP = “Mutter der Projektplanung”, Grundlage für weitere Planungen (Ablaufplanung, Zeitplanung, Kostenplanung, Verantwortlichkeitsplanung, Projektsteuerung)

Grundlagen Business Consulting

Was besagt die "100%-Regel"?

Dass beim PSP die Summe der Nachfolger eines Elements den Vorgänger (Knoten) vollständig beschreiben müssen

Grundlagen Business Consulting

Was ist der Unterschied zwischen dem Projektziel und dem Liefergegenstand?

Ziel:

  • gehört dem Auftraggeber
  • ist die angestrebte strategische Position / herzustellendes Produkt / zu erbringende Dienstleistung
  • Ausrichtung und Nutzen der Projektarbeit

Liefergegenstand:

  • Übersetzung der Ziele des Auftraggebers in die Ziele des Projektleiters
  • eindeutiges, überprüfbares Produkt / Ergebnis / Dienstleistung –> führt zum vollständigen Abschluss eines Prozesses, einer Phase oder eines Projektes (Abnahme bzw. Validieren der Liefergegenstände)
  • häufig nicht mit Zielideen identisch: gemeinsame Festlegung zu Beginn, danach primäre Verantwortung der Liefergegenstände bei Projektleiter

Grundlagen Business Consulting

In einer quantitativen Risikoanalyse haben Sie den Erwartungswertes (Expected monetary value, EMV) eines negativen Risikos mit 20.000 € berechnet. Was besagt dieser Wert?

  1. Tritt das Risiko ein, wird ein höherer Schaden als 20.000 € entstehen.

  2. 20.000 € werden auf jeden Fall fällig, egal ob das Risiko eintritt oder nicht.

  3. Wenn das Risiko nicht eintritt, werden 20.000 € im Budget frei, z.B. für neue Features.

  4. Wenn das Risiko eintritt, wird ein Schaden von 20.000 € eintreten.

Grundlagen Business Consulting

Wofür ist agiles Projektmanagement gut?

Agile Methoden sind speziell dafür geeignet, mit den Änderungen während der Projektphase umzugehen und die Entwicklung dem Kunden gegenüber transparent darzustellen.

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