Informatik - ICT-Beschaffung at FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz

Flashcards and summaries for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz

Arrow Arrow

It’s completely free

studysmarter schule studium
d

4.5 /5

studysmarter schule studium
d

4.8 /5

studysmarter schule studium
d

4.5 /5

studysmarter schule studium
d

4.8 /5

Study with flashcards and summaries for the course Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Lebenszyklen in der Informatik


Teil 1


Erkläre den Lebenszyklus der Informatik in eigenen Worten

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Wie lange sind die Lebenszyklen folgender Systeme? 


Backendsysteme wie z.B. zentrale Rechen- (Server)
und Speichersysteme (Storage)


Netzwerktechnik (Aktivkomponenten) 


Arbeitsplatzsysteme


mobile Geräte (Notebook, Smartphones) 


Drucker, MFP, Scanner 


Systemsoftware und Betriebssysteme 


Standardsoftware


 Applikationssoftware

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Exkurs - Unterschiede der Maturität zwischen Informatik und Bauwesen


Erkläre den Unterschied zwischen Informatik und Bauwesen:

This was only a preview of our StudySmarter flashcards.
Flascard Icon Flascard Icon

Millions of flashcards created by students

Flascard Icon Flascard Icon

Create your own flashcards as quick as possible

Flascard Icon Flascard Icon

Learning-Assistant with spaced repetition algorithm

Sign up for free!

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Wichtig: Von der Projektidee zum Projektauftrag


Welche Inhalte muss ein Projektstreckbrief beinhalten? (9)

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:


Wichtig: Beschaffungsprozess Teil des Projekts


Erkläre

1. Wie heissen die 6 Schritte des Beschaffungsprozesses.


Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Schritte im Beschaffungsprozess: 

1. Schritt 


Wie lautet der erste Schritt des Beschaffungsprozesses? 

Welche Fragen werden in diesem Schritt behandelt?

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:


Schritte im Beschaffungsprozess: 

2. Schritt


Teil 1


Wie lautet der zweite Schritt des Beschaffungsprozesses? 

Was ist die Problematik dieses Schrittes?


This was only a preview of our StudySmarter flashcards.
Flascard Icon Flascard Icon

Millions of flashcards created by students

Flascard Icon Flascard Icon

Create your own flashcards as quick as possible

Flascard Icon Flascard Icon

Learning-Assistant with spaced repetition algorithm

Sign up for free!

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Schritte im Beschaffungsprozess: 

2. Schritt -  Konzeption und Angebotsunterlagen  


Teil 2 


3. Was ist im zweiten Schritt zu definieren? 

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Schritte im Beschaffungsprozess: 

4. Schritt 


1. Welches ist der vierte Schritt? 


2. Welche zentrale Aktivität während dieses Schrittes kennst du? 


3. Welche Verfahrenspflicht gehört zu diesem Schritt?

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:


Schritte im Beschaffungsprozess: 

4. Schritt - Ausschreibung


Welche Gründe legitimieren die Beschaffungsstelle ein laufendes Verfahren per Verfügung abzubrechen? 


Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Wichtig: Schritte im Beschaffungsprozess: 

5. Schritt 


1. Welches ist der fünfte Schritt? 

2. In welchen drei Schritten erfolgt dies?

3. Wann resultiert es in einem Ausschluss?


This was only a preview of our StudySmarter flashcards.
Flascard Icon Flascard Icon

Millions of flashcards created by students

Flascard Icon Flascard Icon

Create your own flashcards as quick as possible

Flascard Icon Flascard Icon

Learning-Assistant with spaced repetition algorithm

Sign up for free!

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Wichtig:  Anstoss für ICT-Beschaffungen


Welche Anstösse für ICT Beschaffungen kennst du? (7)


Your peers in the course Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz create and share summaries, flashcards, study plans and other learning materials with the intelligent StudySmarter learning app.

Get started now!

Flashcard Flashcard

Exemplary flashcards for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz on StudySmarter:

Informatik - ICT-Beschaffung

Lebenszyklen in der Informatik


Teil 1


Erkläre den Lebenszyklus der Informatik in eigenen Worten

Implementierung à Betrieb à Ausserbetriebnahme à Repeat

Informatik - ICT-Beschaffung

Wie lange sind die Lebenszyklen folgender Systeme? 


Backendsysteme wie z.B. zentrale Rechen- (Server)
und Speichersysteme (Storage)


Netzwerktechnik (Aktivkomponenten) 


Arbeitsplatzsysteme


mobile Geräte (Notebook, Smartphones) 


Drucker, MFP, Scanner 


Systemsoftware und Betriebssysteme 


Standardsoftware


 Applikationssoftware

  • Backendsysteme wie z.B. zentrale Rechen- (Server)
    und Speichersysteme (Storage) 3 - 5 Jahre
  • Netzwerktechnik (Aktivkomponenten) 3 - 5 Jahre
  • Arbeitsplatzsysteme 3 - 4 Jahre*
  • mobile Geräte (Notebook, Smartphones) 2 - 3 Jahre
  • Drucker, MFP, Scanner 5 - 6 Jahre
  • Systemsoftware und Betriebssysteme 3 - 8 Jahre
  • Standardsoftware 3 - 5 Jahre
  •  Applikationssoftware 8 - 15 Jahre

Informatik - ICT-Beschaffung

Exkurs - Unterschiede der Maturität zwischen Informatik und Bauwesen


Erkläre den Unterschied zwischen Informatik und Bauwesen:

Informatik

- verhältnismässig «junges» rechtliches Umfeld
- Beschaffungsrecht ist nicht IT-orientiert
- sehr dynamisches Umfeld
- moderat kostenintensive Vorhaben
- kurzer LifeCycle (ein paar Jahre)
- eher agile Prozesshierarchie
- verändert Wertschöpfungsketten und die Art der Aufgabenerfüllung (Change-Management!)


Bauwesen

- vielschichtiges rechtliches Umfeld mit hohem
Reifegrad (entstanden in den 1960er Jahren)
- sehr viele Normierungen (SIA, Raumplanung,
Umweltschutz, etc.)
- sehr kostenintensive Vorhaben
- langer LifeCycle (viele Jahrzehnte)
- klare Prozesshierarchie im Projekt
(Planung --> Bewilligung --> Umsetzung)



Informatik - ICT-Beschaffung

Wichtig: Von der Projektidee zum Projektauftrag


Welche Inhalte muss ein Projektstreckbrief beinhalten? (9)

Inhalte eines Projektsteckbriefes:
- Projektbezeichnung und Beschreibung
- Auftraggeber
- Projektorganisation (Rollen und A-K-V)
- Projektbeginn und -Ende (Vorgehensplan)
- Kurzbeschreibung / Bedarf
- Budget
- Projektergebnisse (Output)
- Ziele und Nutzen (Outcome und Impact)
- Terminvorgaben (Meilensteine)

Informatik - ICT-Beschaffung


Wichtig: Beschaffungsprozess Teil des Projekts


Erkläre

1. Wie heissen die 6 Schritte des Beschaffungsprozesses.


1.) Initialisierung und Analyse (gehört zum Beschaffungsprozessteil Konzept)

2.) Konzeption und Angebotsunterlagen (gehört zum Beschaffungsprozessteil Konzept)

3.) Prüfung der Angebotsunerlagen

4.) Ausschreibung auf simap.ch 

5.) Evaluation und Zuschlag auf simap.ch 

6.) Vertrag

Informatik - ICT-Beschaffung

Schritte im Beschaffungsprozess: 

1. Schritt 


Wie lautet der erste Schritt des Beschaffungsprozesses? 

Welche Fragen werden in diesem Schritt behandelt?

Initialisierung und Analyse


- Was genau soll beschafft werden (Beschaffungsgegenstand, Qualität)?
- Bestehen bereits Verträge und wie lange ist deren Laufdauer?
- Mit welchen Kosten für den Beschaffungsgegenstand ist zu rechnen (Auftragswert)?
- Was ist die geplante Einsatzdauer des Beschaffungsgegenstandes und ist die Finanzierung für das
gesamte Vorhaben gewährleistet (inkl. Folgekosten)?
- In welchem Markt bewegt man sich und mit wie vielen Anbietenden ist zu rechnen?
- Wie setzen sich die Ausschreibungsunterlagen zusammen, wer ist für deren Erstellung
verantwortlich und wie werden diese überprüft?
- Welches Ausschreibungsverfahren soll bzw. muss angewendet werden?
- Werden Anbieterpräsentationen durchgeführt?

Informatik - ICT-Beschaffung


Schritte im Beschaffungsprozess: 

2. Schritt


Teil 1


Wie lautet der zweite Schritt des Beschaffungsprozesses? 

Was ist die Problematik dieses Schrittes?


Konzeption und Angebotsunterlagen 


Die Krux bezüglich Konzeption ist es, die verlangte Leistung so präzise wie möglich umschreiben zu können bzw. zu müssen, denn die Konzeption ist schlussendlich auch die zentrale Grundlage für die Evaluation (--> Schritt 5):


- Aus materieller Sicht ist der Beschaffungsgegenstand produkteneutral zu um-schreiben. Es ist technisch oder funktional (qualitativ) zu definierten welche Anforderungen
(Eignungs- und Zuschlagkriterien) erfüllt werden müssen.


- Aus formeller (beschaffungsrechtlicher) Sicht ist es nicht möglich, dass Ausschreibungsbedingungen bei/nach Eingang der Angebote nachträglich nochmals
geändert werden können.


Informatik - ICT-Beschaffung

Schritte im Beschaffungsprozess: 

2. Schritt -  Konzeption und Angebotsunterlagen  


Teil 2 


3. Was ist im zweiten Schritt zu definieren? 

- Kurzbeschreibung Auftraggeber (Organisation, Organigramm, Kontaktperson)


- Deklaration Verfahren (Form der Ausschreibung)


- Definition allfälliger Vorbehalte (z.B. Regelung Widerruf Zuschlag, Vergabe von Folgeaufträgen,
Vorbehalt Ausgabenbewilligung durch politische Behörden)


- Beschreibung Ausgangslage (allgemeiner Überblick, Hauptmerkmale der bisherigen Organisation
/ Systeme / Lösungen, relevantes Volumen / Mengengerüst, eingesetzte Produkte / Technologien,
etc.)


- Beschreibung Beschaffungsgegenstand / angeforderte Leistung (Anstoss der Beschaffung, Abgrenzung des Auftrages, Kontext zu anderen Vorhaben)


- Vorgabe vertragliche Regelungen (Vertragsentwurf der Beschaffungsstelle oder Deklaration von definierten AGB als Bestandteil des Vertragswerkes)


- Bekanntgabe der Kriterien (formellen Kriterien, technische Spezifikationen und Anforderungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Preisbewertung)


- Vorgehen der Bewertung des Angebots (Wie wird das wirtschaftlich günstigste Angebot
ermittelt?)


- Terminplan für das Vergabeverfahren und Bekanntgabe der wichtigsten Meilensteine für das
Umsetzungsprojekt


- Vorgaben für den Angebotsaufbau (einheitliche Struktur der Offerten als Voraussetzung einer möglichst effizienten und fairen Evaluation)


- Regelung direkten Kontakt zwischen Anbietenden und Vergabestelle während dem
Vergabeverfahren (z.B. für Fragen)


- Abgabe der Angebote (Ort, Termin und Form)


- Erlass von Vorgaben ob Teilangebote / Lose, Varianten, Subakkordanten oder
Bietergemeinschaften vorgesehen bzw. zugelassen sind oder nicht


- Regelung einer allfälligen Vergütung für Angebotserstellung


- Definition der minimalen Gültigkeitsdauer des Angebots

Informatik - ICT-Beschaffung

Schritte im Beschaffungsprozess: 

4. Schritt 


1. Welches ist der vierte Schritt? 


2. Welche zentrale Aktivität während dieses Schrittes kennst du? 


3. Welche Verfahrenspflicht gehört zu diesem Schritt?

Ausschreibung

- Öffentliche Ausschreibung je nach gewähltem Verfahren.


- Eine zentrale Aktivität während der Ausschreibung ist die Beantwortung von Rückfragen der Anbieter im Rahmen einer Fragerunde.


- Anbieter haben die Verfahrenspflicht, die Beschaffungsstelle auf Fehler oder Lücken in den Ausschreibungsunterlagen aufmerksam zu machen. Das Vorliegen eines sachlichen (d.h. nicht rechtswidrigen) Grundes legitimiert die Beschaffungsstelle, ein laufendes Verfahren per Verfügung
abzubrechen.


Informatik - ICT-Beschaffung


Schritte im Beschaffungsprozess: 

4. Schritt - Ausschreibung


Welche Gründe legitimieren die Beschaffungsstelle ein laufendes Verfahren per Verfügung abzubrechen? 


Das Vorliegen eines sachlichen (d.h. nicht rechtswidrigen) Grundes legitimiert die Beschaffungsstelle, ein laufendes Verfahren per Verfügung
abzubrechen:


- Mangelhaftigkeit des Verfahrens welches einen rechtsgültigen Zuschlag verhindert


- Verfehlung der Zielsetzung für die Beschaffung (z.B. Absprachen, geringe Zahl von Offerten, etc.)


- Veränderung der technischen und wirtschaftlichen Voraussetzungen (z.B. Preiszerfall, neue technische
Innovationen, etc.)


- Wesentliche Änderungen welche sich im Auftragswert niederschlagen oder eine Ausweitung des Kreises
potentieller Anbieter zur Folge haben

Informatik - ICT-Beschaffung

Wichtig: Schritte im Beschaffungsprozess: 

5. Schritt 


1. Welches ist der fünfte Schritt? 

2. In welchen drei Schritten erfolgt dies?

3. Wann resultiert es in einem Ausschluss?


1. Evaluation und Zuschlag  


2. Die Evaluation eines Angebotes erfolgt in drei Schritten: 

 

Vorfilter: Formelle Prüfung

 

Grobfilter: Eignungsprüfung

  • Eignungskriterien
  • Musskriterien

 

Feinfilter: Bewertung

  • Zuschlagskriterien

 

3. Sind bei der Formellen Prüfung oder der Eignungsprüfung Ausschlussgründe vorhanden? -> Ausschluss


Informatik - ICT-Beschaffung

Wichtig:  Anstoss für ICT-Beschaffungen


Welche Anstösse für ICT Beschaffungen kennst du? (7)


-     Veränderung der eigenen Organisation (z.B. Reorganisation, Fusion)

-     Unzufriedenheit mit bestehenden Geschäftspartnern oder Lieferanten

-     Innovation (z.B. neue Technologien oder Funktionen, mehr Performance)

-     neue Software zur Unterstützung der Geschäftsprozesse (z.B. Lösungen mit mehr Funktionsbreite und Funktionstiefe à Reifegrad)

-     Ausschöpfen neuer Einsatzpotentiale für Informatikmittel (digitale Transformation: z.B. eBusiness oder eGovernment)

-     Sourcing (z.B. Auslagerung IT-Betrieb, Bezug standardisierter Services)

-     Lebenszyklen in der Informatik und daraus resultierende Defizite (z.B. veraltete 

Systeme, Probleme mit Wartbarkeit, zu hohe Kosten für Betrieb und Unterhalt) Handlungsfelder: 

Sign up for free to see all flashcards and summaries for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz

Singup Image Singup Image

Wirtschaftsinformatik at

Universität Hamburg

Beschaffung at

Fachhochschule Vorarlberg

Informatik at

Hochschule für Polizei Baden-Württemberg

Informatik II at

Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig

Einführung Informatik at

FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz

Similar courses from other universities

Check out courses similar to Informatik - ICT-Beschaffung at other universities

Back to FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz overview page

What is StudySmarter?

What is StudySmarter?

StudySmarter is an intelligent learning tool for students. With StudySmarter you can easily and efficiently create flashcards, summaries, mind maps, study plans and more. Create your own flashcards e.g. for Informatik - ICT-Beschaffung at the FHNW - Fachhochschule Nordwestschweiz or access thousands of learning materials created by your fellow students. Whether at your own university or at other universities. Hundreds of thousands of students use StudySmarter to efficiently prepare for their exams. Available on the Web, Android & iOS. It’s completely free.

Awards

Best EdTech Startup in Europe

Awards
Awards

EUROPEAN YOUTH AWARD IN SMART LEARNING

Awards
Awards

BEST EDTECH STARTUP IN GERMANY

Awards
Awards

Best EdTech Startup in Europe

Awards
Awards

EUROPEAN YOUTH AWARD IN SMART LEARNING

Awards
Awards

BEST EDTECH STARTUP IN GERMANY

Awards
X

StudySmarter - The study app for students

StudySmarter

4.5 Stars 1100 Rating
Start now!
X

Good grades at university? No problem with StudySmarter!

89% of StudySmarter users achieve better grades at university.

50 Mio Flashcards & Summaries
Create your own content with Smart Tools
Individual Learning-Plan

Learn with over 1 million users on StudySmarter.

Already registered? Just go to Login