Lernmaterialien für Foliensatz LV PM an der Fachhochschulstudiengänge Krems IMC

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TESTE DEIN WISSEN

Begriffsdefinition: Projekte

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einmalig

parallele und sequentielle Vernetzung

Ausgangslage ist definiert

Ergebnis und Maßnahmen noch offen Unsicherheiten bei Zielerreichung bestehen

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Begriffsdefinition: Programme

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parallele und sequentielle Verkettung von Aufgaben und Einzelprojekten

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TESTE DEIN WISSEN

Grundlagen PM: Projektstartphase

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Zeitraum von Erteilung des Projektauftrags bis zum Beginn der
ersten Ausführungsphase
Schaffung der notwendigen Strukturen und Voraussetzungen
Fokus „in Gang setzen“ des Projekts

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TESTE DEIN WISSEN

Grundlagen PM: Projektplanungs- und Ausführungsphasen

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TESTE DEIN WISSEN

inhaltliche Bearbeitung der

Aufgabenstellung des Projekts

Planungs- und Durchführungsaufgaben des Managements

Fokus auf Differenzierung (Zerlegung und Verteilung)

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TESTE DEIN WISSEN

Grundlagen PM: Projektkoordinations

und Änderungsphasen

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TESTE DEIN WISSEN

Zusammenführung von Zwischenergebnissen sowie Abweichungen und Änderungen
Controlling und Steuerungsaufgaben (Regelkreise)
Fokus auf Integration (Zusammenführung und Korrektur)

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TESTE DEIN WISSEN

Grundlage PM: Projektabschlussphase

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TESTE DEIN WISSEN

Geregelte Beendigung des Projekts und Entlastung der Verantwortlichen
Fokus auf Beendigung, Bewertung
und Lerntransfer

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TESTE DEIN WISSEN

Definition Risiko und Durchführungszeitpunkte

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TESTE DEIN WISSEN

Risiko ist der potentielle, erwartete Schaden bzw. das Produkt aus:

Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenshöhe.

Projektrisiko = Gesamtrisiko des Projektes -> ergibt sich aus Einzelrisiken

Vor Projektbeginn: Um zu entscheiden, ob das Projekt überhaupt
durchgeführt werden soll (Vorprojektphase)
Zu Projektbeginn: um optimale Risikostrategien auswählen zu können
Während: Erfassung von Änderungen der Risiken und Wirksamkeit der Maßnahmen

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TESTE DEIN WISSEN

Vorgangsweise Projektrisiko

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TESTE DEIN WISSEN

Risikoplanung Risikositzung einberufen (Kernteam & Fachexperten)
Risikokategorien auflisten (Checklisten, Projektstrukturplan, Umfeldanalysen, usw.)
Risiken definieren & bewerten
- Welche relevanten Risiken bedrohen das Projekt?
- Welche Ursachen haben diese Projektrisiken?
- Folgen?
Risikogestaltung, Risiko Begegnungsmaßnahmen
- Präventiv durch Risikovermeidung oder Risikoverringerung
- Korrektiv durch Risikoüberwälzung
- Risikoakzeptanz
Projektrisikocontrolling
- zeigt auf, ob die für das Projekt wesentlichen Risiken erkannt und richtig bewertet wurden

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Risikomanagement - hilfreiche Tipps:

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TESTE DEIN WISSEN

Projekt muss eindeutig und genau definiert werden, damit können klare Aussagen über Art und Höhe von Risiken getroffen werden
vollständige Dokumentation (Nachvollziehbarkeit)
Risiken nicht ignorieren
Risikomanagement = Chancenmanagement
Befassung mit Projektrisiken = Zeichen von Kompetenz

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TESTE DEIN WISSEN

Projektdokumentation (Ziele, zu erfüllende Voraussetzungen)

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TESTE DEIN WISSEN

Information über akt. Projektstatus
Schaffung des Zugriffs auf alle Projektdokumente
Nachvollziehbarkeit des Projektablaufs (Qualitätssicherung)

Erfüllung von:

Transparente, nachvollziehbare Gliederung
durchgängige Gliederung (nach Phasen im PSP, Arbeitspaketen, etc.)

EDV-Unterstützung

bei Darstellung
autom. Archivierung/Wartung

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TESTE DEIN WISSEN

Projekthandbuch (Eigenschaften und Gliederung)

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enthält alle für ein Projekt wichtigen Ereignisse, wie Pläne, Strukturen und Regeln und bildet Projektmanagementprozess lückenlos ab

ständige Aktualisierung

1. Inhaltsverzeichnis

2. Änderungsverzeichnis/Ansprechpartner

3. Projektauftrag/Projektzieleplan/Beschreibung Vorprojekt und

Nachprojektphase

4. Projektumwelt Analyse

5. Projektorganigramm

6. Projektstrukturplan

7. Projektbalkenplan & Meilensteine (MS Projekt)

8. Risikoanalyse

9. Projektcontrolling

10. Projektabschluss

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TESTE DEIN WISSEN

Begriffsdefinition: Prozesse, Routine und Einzelaufgaben

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wiederholte, sequentielle Verkettung von Aktivitäten; Ausgangslage und Ergebnis ist definiert; kaum Unsicherheiten in Zielerreichung

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ersten Ausführungsphase
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Fokus „in Gang setzen“ des Projekts

Grundlagen PM: Projektplanungs- und Ausführungsphasen

inhaltliche Bearbeitung der

Aufgabenstellung des Projekts

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Fokus auf Differenzierung (Zerlegung und Verteilung)

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und Änderungsphasen

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Risiko ist der potentielle, erwartete Schaden bzw. das Produkt aus:

Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadenshöhe.

Projektrisiko = Gesamtrisiko des Projektes -> ergibt sich aus Einzelrisiken

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durchgeführt werden soll (Vorprojektphase)
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Während: Erfassung von Änderungen der Risiken und Wirksamkeit der Maßnahmen

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- Welche Ursachen haben diese Projektrisiken?
- Folgen?
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- Korrektiv durch Risikoüberwälzung
- Risikoakzeptanz
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Projekt muss eindeutig und genau definiert werden, damit können klare Aussagen über Art und Höhe von Risiken getroffen werden
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Risiken nicht ignorieren
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Projektdokumentation (Ziele, zu erfüllende Voraussetzungen)

Information über akt. Projektstatus
Schaffung des Zugriffs auf alle Projektdokumente
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Erfüllung von:

Transparente, nachvollziehbare Gliederung
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2. Änderungsverzeichnis/Ansprechpartner

3. Projektauftrag/Projektzieleplan/Beschreibung Vorprojekt und

Nachprojektphase

4. Projektumwelt Analyse

5. Projektorganigramm

6. Projektstrukturplan

7. Projektbalkenplan & Meilensteine (MS Projekt)

8. Risikoanalyse

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