PM at Duale Hochschule Baden-Württemberg

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Was gehört zur Projektinitialisierung

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Was ist Umfeldanalyse?

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Arten von Projektumfeld (Sachfaktoren)?

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Für was macht man Projektsteckbrief? Nenne 5 seine Inhalte

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Wie klärt man Projektreife?

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Wie beginnt ein Projekt

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Was gehört zur Startphase eines Projekts

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Inhalt Projektphase Initialisierung

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Inhalt Projektphase Definition


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Arbeitsschritte Projektziele

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Arten von Motivation

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Was ist ein Meilenstein

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PM

Was gehört zur Projektinitialisierung

• PM-Phase „Initialisierung“ 

− Projektreife klären

 − Umfeldanalyse 

− Projektsteckbrief

PM

Was ist Umfeldanalyse?

Frühzeitige und vorausschauende systematische Betrachtung der positiven (unterstützenden) und negativen (störenden) Einflüsse des Projektumfelds auf das Projekt einschließlich Folgenabschätzung und Einleitung angemessener Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele

PM

Arten von Projektumfeld (Sachfaktoren)?

-natürliches Umfeld (Wetter, Natur, Ressourcen). Bsp. Aquapark

-technisches Umfeld( z. B. extra Server für neues Software)

- ökonomisches Umfeld ( Konkurrenzunternehmen, allgemeine Marktentwicklung, strategische Ausrichtung des Unternehmens ,)

- rechtlich-politisches Umfeld (Dokumente Aufbewahrung in LRT, Diesel Skandal)

- social-kulturelles Umfeld (Projektteam / Projektleiter, Erweitertes Projektteam: XXX Betriebsrat Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens als Nutzer des Projektergebnisses )

PM

Für was macht man Projektsteckbrief? Nenne 5 seine Inhalte

Inhalte z.B. ; Kosten, Zeit/Termine, Inhalt des Projekts, Schlüsselrollen, Team, Verantwortlicher


Basis des Steckbriefes ist die Übersicht zur Klärung der Projektreife, ergänzt um alle nachfolgenden erlangten Erkenntnisse.

 • Projekt – Lenkungsdaten (Titel, Nummer) 

• Auftraggeber, Projektleiter 

• Projekt-Oberziel 

• Kurzbeschreibung Projektinhalte, Projektphasen

 • Angestrebter Nutzen 

• Trägerorganisation 

• Termine (Dauer, Start, Ende, Meilensteine)

 • Budget 

• Umfeld (Stakeholder, Sachfaktoren) 

• Risiken 

• Randbedingungen, Besonderheiten

PM

Wie klärt man Projektreife?

- die Eckpunkte des magischen Dreiecks werden betrachtet

- die Projektidee wird auf Projektkriterien geprüft und es wird ermittelt ob es sich um ein Projekt handelt.

- die wichtigsten Schlüsselrollen werden identifiziert



PM

Wie beginnt ein Projekt

Idee

PM

Was gehört zur Startphase eines Projekts

Initialisierung und Definition

PM

Inhalt Projektphase Initialisierung

-Projektreife klären

-Umfeldanalyse

-Projektsteckbrief

PM

Inhalt Projektphase Definition


- Projektziele entwickeln 

- Mitarbeiter motivieren

- Top-Down Planung erstellen

- Stakeholder analysieren

- Risiken bewerten

- Kommunikation, Projektorganisation


Ergebnis: ein Angebot / Auftrag

PM

Arbeitsschritte Projektziele

- Zielhierarchie

-Zielbeschreibung

Zielbeziehungsmatrix

PM

Arten von Motivation

- intrinsische /  innere Motivation. Handlung macht Spaß, Handlung als Belohnung

- extrinische äußere Motivation: Androhung von Strafen, Arbeiten nur für Bonus / Geld. Handlung ist Mittel zum Zweck

PM

Was ist ein Meilenstein

Ergebnis von besonderen Bedeutung für den Projekt. Abschluss einer Teilaufgabe. festes Datum.

Ende einer Phase z.B. Prüfung

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