SQF24 at AKAD Hochschule Stuttgart

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Abschlussdokumentation:

Ergebnis wird festgehalten. Unterscheidung in:

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Projektmanagement: Gesamtheit aller Vorkehrungen bezüglich eines Projekts.
Merkmale eines Projekts:

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Vor- Nachteile der Formalisierung der Projekte:

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2.2.3 Sponsoren, Beratungsgremien und sonstige funktional Beteiligte


Funktion des Sponsors:

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Projektanträge werden an Organisation weitergeleitet.
Aufgaben der Organisation nennen:

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2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich


Leitung Organisation/ Informatik

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2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich


Leiter Fachbereich


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2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich



Aufganen des Benutzervertreter:

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2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich

Mitarbeiter des Fachbereiches:


-Formen der Mitarbeit:



-Workshops:

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Antragsteller muss Projektantrag stellen, umfasst folgende Inhalte:

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Merkmale eines Projekts:

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Aufgaben des Projektbewilligungsgremium:

Stellt sicher, dass....


Prüft folgende Punkte.... 

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SQF24

Abschlussdokumentation:

Ergebnis wird festgehalten. Unterscheidung in:

- Benutzerorientierte Dokumentation: den Betroffenen zur Verfügung gestellt – Anleitungen etc.
- Verfahrensdokumentation: dient Experten aus Organisation, Informatik o. Technik. Dient der Erhaltung und Revision – analog
benötigt Kundendienst Beschreibung für Reparaturen.

SQF24

Projektmanagement: Gesamtheit aller Vorkehrungen bezüglich eines Projekts.
Merkmale eines Projekts:

- Einmaligkeit
- Fachliche Komplexität
- Hoher Neuigkeitsgrad
- Interdisziplinär
- Hierarchieübergreifend
- Hohes Risiko
- Wichtiges Vorhaben

SQF24

Vor- Nachteile der Formalisierung der Projekte:

Vorteile:
- Anliegen haben bessere Chance sich durchzusetzen
- deutliche Wunschäußerung des Antragsstellers
- formelle Prüfung hat vorbeugende Wirkung – zweifelhafte
Anträge werden erst garnicht gestellt
- mittel- bis langfristige Organisationsplanung wird möglich.
Nachteile:
- zusätzliche Bürokratie
- Zeitliche Verzögerungen können entstehen
- Antragsteller empfindet es als „Projektverhinderungsverfahren“

SQF24

2.2.3 Sponsoren, Beratungsgremien und sonstige funktional Beteiligte


Funktion des Sponsors:

- Grund für Projektabbrüche: im Laufe eines Projekts wachsende Widersprüche – zur Vermeidung kann zu Beginn ein
Sponsor genannt werden.
- Sponsoren: herausgehobene hierarchische Position

SQF24

Projektanträge werden an Organisation weitergeleitet.
Aufgaben der Organisation nennen:

- gutachterlich tätig
- verwaltet u. bereitet Stellungnahmen vor
- Zeit- Aufwandschätzung
- Aussage zu Dringlichkeit / Wichtigkeit
- Anträge gesammelt Bewilligungsgremium vorgelegt

SQF24

 

2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich


Leitung Organisation/ Informatik

- übernimmt laufende Koordination aller Projekte
- Schaffung u. kontrolliert Einhaltung betrieblicher Standards
- überprüft Qualität
- steuert Einsatz des eigenen Personals
- sorgt für Berücksichtigung v. Abhängigkeiten
- wirkt als Berater
- unterstützt Projektleiter
- nimmt Mittelrolle wahr

SQF24

2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich


Leiter Fachbereich


- Mitglieder des Entscheidungsgremiums
- Zusammensetzung des Gremiums erst möglich,
wenn Projektgröße definiert u. Auswirkungen
erkennbar werden.

SQF24

2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich



Aufganen des Benutzervertreter:

- sorgt dafür, dass Interessen der Benutzer ausreichendes Gewicht erhalten.
- Nebenaufgabe
- sorgt dafür, dass Fachbereich eine anforderungsgerechte Lösung erhält
- sorgt dafür, dass bei Anwendung die Anwenderinteressen gewahrt bleiben.

SQF24

2.2.2 Projektbeteiligte aus dem Fachbereich

Mitarbeiter des Fachbereiches:


-Formen der Mitarbeit:



-Workshops:

- Gesprächspartner bei Befragungen
- Mitwirkung in Workshops
- Neben- Vollamtliche Mitarbeit im Projekt.



– Nutzung des Fachwissens der Betroffenen
– Motivation für Projekt fördern
- Instrument des Projektmarketing

SQF24

Antragsteller muss Projektantrag stellen, umfasst folgende Inhalte:

- Antragsteller
- Art der gewünschten Leistung
- Begründung für gewünschte Leistung
- Termin für zu erbringende Leistung.

SQF24

Merkmale eines Projekts:

- Einmaligkeit
- Fachliche Komplexität
- Hoher Neuigkeitsgrad
- Interdisziplinär
- Hierarchieübergreifend
- Hohes Risiko
- Wichtiges Vorhaben

SQF24

Aufgaben des Projektbewilligungsgremium:

Stellt sicher, dass....


Prüft folgende Punkte.... 

Stellt sicher; dass nur Projekte bearbeitet werden, die:
- betriebswirtschaftlichen Nutzen haben
- sozial wünschenswert sind
- aus z.B. rechtlichen Gründen unabweisbar sind
Prüft folgende Punkte:
- Lohnt sich das Projekt
- sinnvoll, Projekt selbst zu bearbeiten o. besser eingekauft
- Abhängigkeiten zu anderen Projekten
- Priorität des Vorhabens
- grobe Lösungsrichtung
- als Ganzes freigebbar o. Vorstudie vor endgültiger Freigabe.

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